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PRINCE2(維基百科的解釋)
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/19 9:18:56 ] 推薦標簽:

PRINCE(受控環(huán)境下的項目,英文PRojects IN Controlled Environments的簡寫)是一種項目管理方法。 它包括項目的管理,控制和組織。“PRINCE2”是這種方法的第二個重要版本,并且是政府商務部(英文:Office of Government Commerce(OGC))的注冊商標,該部門是英國財政部的一個獨立機構。
     目錄
     1 發(fā)展歷程
     2 PRINCE2方法介紹
     2.1 優(yōu)點
     2.2 誤區(qū)
     3 方法概述
     3.1 項目準備(SU)
     3.2 項目計劃(PL)
     3.3 項目啟動(IP)
     3.4 項目指導(DP)
     3.5 階段控制(CS)
     3.6 產(chǎn)品交付管理(MP)
     3.7 階段邊界管理(SB)
     3.8 項目收尾(CP)
     4 技術
     5 考試,認證和培訓
     6 適用范圍
     7 參見
     發(fā)展歷程
     PRINCE2起源于之前的PRINCE項目管理方法。PRINCE早是在1989年由英國政府計算機和電信中心(CCTA)開發(fā)的,作為英國政府IT項目管理的標準。但是,它很快被應用于IT以外的項目環(huán)境中。PRINCE2在1996年作為一種通用的項目管理方法正式出版。PRINCE2如益流行,是英國項目管理的標準。它已在除英國外50多個廣泛使用。當前的新版本是OGC在2009年出版的PRINCE2 2009。
     PRINCE2方法介紹
     圖一顯示了管理一個PRINCE2項目要參與的流程及它們是如何相互聯(lián)系、建立一個PRINCE2項目的基本內(nèi)容。
     優(yōu)點
     PRINCE2為項目管理提供了一種結構化的方法。這種方法為管理項目提供清晰界定工作框架。PRINCE2介紹了如何協(xié)調(diào)項目中的人和活動、如何設計和監(jiān)督項目以及在項目發(fā)生變更的情況下如何調(diào)整的流程。每一個流程都詳細標出關鍵的輸入、輸出和具體目標及要執(zhí)行的活動,這為計劃偏差提供了自發(fā)的控制。這種方法把項目劃分為多個管理階段,保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴格的監(jiān)控,項目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。作為一種被廣泛認可和理解的結構化方法,PRINCE2為項目中所有參與方提供了一種通用語言。它完整闡述了參與項目的各種管理崗位和職責,并可以根據(jù)項目的復雜程度和組織能力來適當調(diào)整。
     誤區(qū)
     PRINCE2有時會被誤認為不適合用在非常小的項目上,歸因于它需要完成建立和維護文件、記錄、列表的工作。實際上,這種情況大多數(shù)可能是對PRINCE2適用范圍的誤解:PRINCE2是完全適合的[1]
     方法概述
     PRINCE2 是一種流程驅(qū)動的項目管理方法[2],對比其它靈活適應的方法,如Scrum。 PRINCE2     定義了45個單獨的子過程,并把它們組織到8個過程中。
     項目準備(SU)
     在這個過程中,任命項目團隊,準備項目概述文件(概括地描述這個項目要試圖達到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法,做下一個階段的計劃。然后請項目管理委員會批準下一個階段:項目啟動。
     SU1 任命項目管理委員會主管和項目經(jīng)理
     SU2 設計項目管理團隊
     SU3 任命項目管理團隊
     SU4 準備項目概述文件
     SU5 定義項目方法
     SU6 啟動階段計劃
     項目計劃(PL)
     PRINCE2主張產(chǎn)品基于計劃,意味著計劃時第一個任務是確定和分析產(chǎn)品。只有確定了需要創(chuàng)建這些產(chǎn)品的必需活動,才可能估算每個活動需要的時間,然后編制安排活動的計劃。任何工作總有相關的風險并且要分析風險。后,這個過程會表明項目能達到什么樣安排的計劃,并且確保計劃按照安排來完成。
     PL1 計劃設計
     PL2 產(chǎn)品定義和分析
     PL3 活動及其依賴關系確定
     PL4 估算
     PL5 進度計劃制定
     PL6 風險分析
     PL7 完成計劃編制
    項目啟動(IP)
     這個過程建立在項目準備活動和項目概要文件補充形成商業(yè)論證的基礎上。項目質(zhì)量保證方法與項目整體方法保持一致,以確保項目控制。制定出的項目文件作為一個項目整體計劃。也要建立項目下一階段計劃,在項目管理委員會授權項目之前要整理項目啟動文件。
     IP1 制定質(zhì)量計劃
     IP2 制定項目計劃
     IP3 改進商業(yè)論證和風險
     IP4 設定項目控制
     IP5 制定項目文件
     IP6 整理項目啟動文件
     項目指導(DP)
     這些分過程指出項目管理委員會(由項目主管等角色組成)應該如何控制整個項目。上文提到,項目管理委員會可以授權階段啟動,也可以授權項目。項目指導也指出項目管理委員會應該如何授權階段計劃,包括由于延誤或其它不可預見的情況導致的原計劃被替代的階段計劃。另外,還包括項目管理委員會可以做出什么特別指導和確認項目收尾。
     DP1 啟動授權
     DP2 項目授權
     DP3 階段或例外計劃授權
     DP4 特別指導
     DP5 確認項目收尾
     階段控制(CS)
     PRINCE2建議項目應該分解為多個階段,而這些分過程指出應該如何來控制每個階段;镜氖沁@包括哪些工作包要授權和驗收。它也詳細指出哪些過程應該檢查,過程要點如何報告給項目管理委員會。捕捉和評估項目問題的方式建議與糾正行動方案一起匯報。這也給出了哪些項目問題應該按規(guī)定逐級匯報給項目管理委員會的方法。
     CS1 工作包授權
     CS2 進展評估
     CS3 捕捉項目問題
     CS4 檢查項目問題
     CS5 階段狀況評估
     CS6 要點報告
     CS7 采取糾正性行動
     CS8 項目問題逐級匯報
     CS9 已完成的工作包驗收
     產(chǎn)品交付管理(MP)
     這個過程包含3個子過程,涉及一個工作包的驗收、執(zhí)行和交付。
     MP1 工作包驗收
     MP2 執(zhí)行工作包
     MP3 交付工作包
     階段邊界管理(SB)
     “階段控制(CS)”過程提出了在一個階段內(nèi)應該完成的內(nèi)容,“階段邊界管理(SB)”提出在一個階段結尾時應該完成的內(nèi)容。明顯的,應該是編制下一個階段計劃,盡可能更新總體項目計劃、風險記錄單和商業(yè)論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許范圍時應該完成的內(nèi)容。后,這個過程指出階段竣工應該如何報告。
     SB1 制定階段計劃
     SB2 更新項目計劃
     SB3 更新項目的商業(yè)論證
     SB4 更新風險記錄單
     SB5 階段竣工報告
     SB6 制定例外計劃
     項目收尾(CP)
     這涵蓋了在項目收尾的時候需要完成的事情。項目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動),緊接著確定后續(xù)活動,項目本身正式進行評估。
     CP1 解散項目
     CP2 確定后續(xù)活動
     CP3 項目評價評審
     技術
     PRINCE2方法可以與大多數(shù)項目管理技術搭配使用,但特別著重如下內(nèi)容:
     基于產(chǎn)品的計劃
     變更控制
     質(zhì)量評審
     考試,認證和培訓
     認證需要通過兩門考試——基礎 和 從業(yè)者;A考試是一個小時,題目為單選題。從業(yè)者考試為3個小時,是客觀測試的多項選擇題。全球范圍的考試均由APMG來管理。成功的注冊考生可以通過網(wǎng)頁查詢。[3]. 有項目管理經(jīng)驗的個人可以自學參加考試。但有大量培訓機構提供課程,其中有些已在費用中包含考試注冊費。APMG為培訓機構提供強制行認證方案,使之獲得進入PRINCE2考試的途徑。PRINCE2從業(yè)者必須每5年重新參加一次考試來保持認證。培訓機構每3年重新認證一次,并且每12個月要進行一次監(jiān)督檢查。
     適用范圍
     項目管理是一門復雜的學科,認為閉著眼睛應用PRINCE2能做出成功項目的想法是錯誤的。同樣的道理,認為PRINCE2的所有內(nèi)容都適用于每個項目的想法也是錯誤的;诖,每個過程都有一個適用范圍的備注。它為項目經(jīng)理(和其他項目參與者)在每個過程應用程度的“多少”上提供了指導。這樣,正面意義上PRINCE2可以根據(jù)特定項目的需要來自主定制;負面問題是如果一個項目忽略了許多PRINCE2必需的組成要素,那它成了一個名不副實的“PRINCE2”項目——空有其名。為此,APMG定義了一個概念叫:PRINCE2成熟度模型。
     參見
     項目管理主題列表 

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