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掙值管理在系統(tǒng)工程項(xiàng)目中的改進(jìn)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/10/21 9:57:25 ] 推薦標(biāo)簽:

  掙值管理(EVM)是真正有效的項(xiàng)目管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目技術(shù)性能管理的整合。掙值分析是現(xiàn)今使用范圍廣的一種項(xiàng)目績(jī)效測(cè)定方法。正確應(yīng)用掙值管理能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的量化管理。為重要的是,掙值管理能夠?qū)?xiàng)目當(dāng)前情況與預(yù)定成本以及進(jìn)度計(jì)劃之間可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行早期預(yù)警,保證項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目經(jīng)理(PM)利用早期預(yù)警能夠迅速采取恰當(dāng)?shù)拇胧┡懦霈F(xiàn)的異常情況。但是如果要保證掙值管理數(shù)據(jù)的可靠和有效,必須滿足兩項(xiàng)前提,選擇正確的項(xiàng)目績(jī)效基本度量和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的評(píng)定必須客觀這。其次,掙值管理是否能夠?qū)?xiàng)目績(jī)效進(jìn)行有效測(cè)定,取決于組織系統(tǒng)工程、軟件工程以及項(xiàng)目管理流程的完整以及完備程度。此外,如果測(cè)定對(duì)象選擇錯(cuò)誤或者測(cè)定方法有偏差,都會(huì)增加掙值管理的執(zhí)行成本并削減本應(yīng)創(chuàng)造的管理價(jià)值。

  本文介紹掙值管理的大體框架,針對(duì)系統(tǒng)工程中的應(yīng)用中,還給出有關(guān)其計(jì)劃、度量和控制的優(yōu)化的實(shí)踐指導(dǎo)。本概況內(nèi)容取自針對(duì)掙值管理、系統(tǒng)工程與項(xiàng)目管理的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和能力模型。

掙值管理現(xiàn)狀

  掙值管理投入使用之前,各項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度性能進(jìn)行跟蹤,不存在相互間協(xié)作。按照項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際資源耗費(fèi)和預(yù)期資源耗費(fèi)進(jìn)行比較,以確定所謂的項(xiàng)目成本偏差;對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,以確定項(xiàng)目進(jìn)度偏差。但始終沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以從項(xiàng)目完成時(shí)的預(yù)期資源消耗角度對(duì)項(xiàng)目展開進(jìn)度(實(shí)際完成的工作量)進(jìn)行評(píng)定。

  掙值管理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)量(計(jì)劃價(jià)值,或PV)和實(shí)際完成工作量(掙值,或EV)進(jìn)行比較,確定是否已取得項(xiàng)目預(yù)期的成本和進(jìn)度性能。掙值管理標(biāo)準(zhǔn)包括如下規(guī)則:

· 將項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)范圍劃分成若干部分,各部分由專人或組織對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、進(jìn)度以及成本目標(biāo)進(jìn)行負(fù)責(zé)。
· 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)范疇,作業(yè)進(jìn)度以及成本目標(biāo)進(jìn)行整合,并作為效績(jī)測(cè)量基準(zhǔn)(PMB)用于測(cè)定項(xiàng)目的完成情況。
· 對(duì)項(xiàng)目完成情況在工作績(jī)效層面進(jìn)行客觀評(píng)定。
· 分析與計(jì)劃間的嚴(yán)重偏差,對(duì)由此造成的影響進(jìn)行預(yù)測(cè),并基于當(dāng)前工作績(jī)效和將要開展的工作,估算項(xiàng)目完成日期。

  掙值管理通過兩種有效的性能指數(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施 的有效分析和預(yù)測(cè)。成本性能指數(shù)(CPI)用于評(píng)定耗費(fèi)資源效率,進(jìn)度性能指數(shù)(SPI)則是項(xiàng)目進(jìn)度與基于資源預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)度的比率,而非時(shí)間進(jìn)行評(píng)判。CPI或SPI單獨(dú)或同時(shí)使用,都可獲取對(duì)項(xiàng)目性能的圖形趨向分析。

掙值標(biāo)準(zhǔn)和功能模型

以下標(biāo)準(zhǔn)和功能模型構(gòu)成用于完善掙值管理流程的架構(gòu):

· 掙值管理系統(tǒng)(EVMS)
· 系統(tǒng)工程流程(IEEE1220)應(yīng)用與管理標(biāo)準(zhǔn)
· 系統(tǒng)構(gòu)建流程(EIA632)
· 項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)

EVMS特性及其局限性

  掙值管理技術(shù)初由美國國防部(DoD)開發(fā),用于監(jiān)視大規(guī)模高風(fēng)險(xiǎn)性系統(tǒng)的采購。在這之后,針對(duì)各類非國防機(jī)構(gòu)同樣要求供應(yīng)商使用掙值管理系統(tǒng)。近年來,人們對(duì)掙值管理技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)化和改造,將其應(yīng)用于商業(yè)項(xiàng)目,其中包括軟件密集型項(xiàng)目。掙值管理標(biāo)準(zhǔn)(EVMS)將政府協(xié)定要求轉(zhuǎn)換成為一種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理的需求,掙值管理標(biāo)準(zhǔn)則存在若干局限性,通過將掙值管理和穩(wěn)健系統(tǒng)工程、軟件工程以及項(xiàng)目管理準(zhǔn)則結(jié)合可彌補(bǔ)這些局限性。

  首先,掙值管理系統(tǒng)表明,掙值用于測(cè)定項(xiàng)目已完成工作數(shù)量而并非其質(zhì)量,但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該確保掙值管理還應(yīng)對(duì)技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)成熟度進(jìn)行度量,而不僅僅只是度量其數(shù)量。穩(wěn)健系統(tǒng)工程和軟件工程流程應(yīng)提供技術(shù)性能度量(TPM)以及用于評(píng)定同掙值有關(guān)數(shù)量關(guān)系的技術(shù)成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。

  第二,掙值管理系統(tǒng)原則指出了項(xiàng)目作業(yè)范圍,而將產(chǎn)品范圍和客戶要求忽略 不計(jì)。同樣,系統(tǒng)和軟件工程標(biāo)準(zhǔn)在佳情況下會(huì)指出產(chǎn)品要求,并要求對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目管理知識(shí)體系對(duì)項(xiàng)目范圍中兩個(gè)不同部分進(jìn)行區(qū)分,即產(chǎn)品范圍和作業(yè)范圍。

  第三,掙值管理是一種衍生的度量,因而掙值管理整合技術(shù)與成本性能的有效性,取決于針對(duì)項(xiàng)目選擇的基本度量的種類。

  第四,掙值管理系統(tǒng)并不要求進(jìn)行精確度量,它指出掙值方法應(yīng)當(dāng)客觀實(shí)際,但同時(shí)也指出可使用(主觀性)管理評(píng)估確定項(xiàng)目中已完成工作的數(shù)量。

  第五,人們認(rèn)識(shí)到掙值管理作為一種風(fēng)險(xiǎn)管理工具,但掙值管理系統(tǒng)的根本功用并非是風(fēng)險(xiǎn)控制,甚至根本與風(fēng)險(xiǎn)控制毫無關(guān)系。

  此外,掙值管理提供了項(xiàng)目度量、分析和控制的嚴(yán)格度量標(biāo)準(zhǔn),但掙值管理系統(tǒng)卻幾乎并未能夠向項(xiàng)目經(jīng)理提供任何具有價(jià)值的信息資料。

為了對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行完善,打破掙值管理標(biāo)準(zhǔn)的局限性,提出以下建議給項(xiàng)目經(jīng)理,

系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和模型

  系統(tǒng)工程中包括系統(tǒng)總體開發(fā),其中還可能涉及軟件開發(fā)。系統(tǒng)工程旨在將客戶需求、期望和限制轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品解決方案,并在產(chǎn)品整個(gè)使用期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品解決方案提供支持(IEEE 1220)。

  能力成熟度整合模型(CMMI)中,系統(tǒng)工程作為一種涉及眾多范疇的管理方法,對(duì)項(xiàng)目總體技術(shù)和管理工作進(jìn)行管理,而這些項(xiàng)目總體技術(shù)和管理工作對(duì)于將用戶需求、期望和限制轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品解決方案,并在產(chǎn)品整個(gè)使用期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行支持來說,是必須具備的條件。這包括對(duì)技術(shù)性能度量的定義,整合有關(guān)工程特性建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以及定義生命周期流程來均衡項(xiàng)目成本、績(jī)效和進(jìn)度目標(biāo)。

  IEEE1220和EIA632對(duì)系統(tǒng)工程過程改進(jìn)上,項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和度量提供了更多的指導(dǎo),該指導(dǎo)可用為項(xiàng)目選擇合適的掙值方法。


對(duì)比需求的項(xiàng)目進(jìn)度

  項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)選擇合適的掙值流程基本度量,這些度量應(yīng)能夠客觀地指出與項(xiàng)目需求開發(fā)、實(shí)施和驗(yàn)證的進(jìn)度。對(duì)比需求的進(jìn)度是一種高效的基本掙值方法,例如項(xiàng)目需求的百分比,其中包括向上向下追溯的項(xiàng)目需求和當(dāng)前已經(jīng)被驗(yàn)證的項(xiàng)目需求,對(duì)于在項(xiàng)目開發(fā)早期的需求基線驗(yàn)證尤為重要。表1 即為對(duì)比需求的項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。


表1:對(duì)比需求的項(xiàng)目進(jìn)度
IEEE 1220
6.8.1.5對(duì)比需求的進(jìn)度測(cè)量方法
6.8.6 產(chǎn)品追蹤...度量標(biāo)準(zhǔn)
6.8.1.5 d)評(píng)估·某一時(shí)間的開發(fā)成熟度
·產(chǎn)品功能對(duì)項(xiàng)目需求的實(shí)現(xiàn)程度
6.8.6產(chǎn)品度量標(biāo)準(zhǔn)…在預(yù)先設(shè)定的控制點(diǎn)進(jìn)行:
·系統(tǒng)總體質(zhì)量評(píng)估
·與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行比較
EIA-632
4.2.1計(jì)劃編制流程要求
10:需求對(duì)比進(jìn)度
·進(jìn)度評(píng)估….對(duì)當(dāng)前形成的系統(tǒng)定義與需求進(jìn)行比較
a)確認(rèn)產(chǎn)品度量標(biāo)準(zhǔn)和期望值
·產(chǎn)品質(zhì)量
·對(duì)比實(shí)現(xiàn)需求的進(jìn)度情況
d)對(duì)結(jié)果和需求進(jìn)行比較

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