當(dāng)支付要求的偏離條件在可接受范圍內(nèi)的情況下，應(yīng)將偏離要求而給項(xiàng)目法人增加的費(fèi)用(資金利息等)，按招標(biāo)文件中規(guī)定的貼現(xiàn)率換算成評標(biāo)時(shí)的凈現(xiàn)值，加到投標(biāo)致函中提出的更改報(bào)價(jià)上后作為評標(biāo)價(jià)格。

(4)零配件和售后服務(wù)。零配件以設(shè)備運(yùn)行兩年內(nèi)各類易損備件的獲取途徑和價(jià)格作為評標(biāo)要素。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、設(shè)備調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，評價(jià)提供這些服務(wù)的可能性價(jià)格。評標(biāo)時(shí)如何對待這兩筆費(fèi)用，要視招標(biāo)文件的規(guī)定區(qū)別對待。

　　當(dāng)這些費(fèi)用已要求投標(biāo)單位包括在投標(biāo)價(jià)之內(nèi)，則評標(biāo)時(shí)不再考慮這些因素;若要求投標(biāo)單位在投標(biāo)價(jià)之外單報(bào)這些費(fèi)用，則應(yīng)將其加到報(bào)價(jià)上。如果招標(biāo)文件中沒有做出上述任何一種規(guī)定，評標(biāo)時(shí)應(yīng)按投標(biāo)書技術(shù)規(guī)范附件中由投標(biāo)單位填報(bào)的備件名稱、數(shù)量，計(jì)算可能需購置的總價(jià)格，以及由招標(biāo)單位自行安排的售后服務(wù)價(jià)格，然后將其加到投標(biāo)價(jià)上。

(5)設(shè)備性能和生產(chǎn)能力。投標(biāo)設(shè)備應(yīng)具有招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的生產(chǎn)效率。如果所提供設(shè)備的性能、生產(chǎn)能力等某些技術(shù)指標(biāo)沒有達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求的基準(zhǔn)參數(shù)，則每種參數(shù)比基準(zhǔn)參數(shù)降低1%時(shí)，應(yīng)以投標(biāo)設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)效率單位成本為基礎(chǔ)計(jì)算，在投標(biāo)價(jià)上增加若干金額。

　　將以上各項(xiàng)評審價(jià)格加到投標(biāo)價(jià)上去后，累計(jì)金額即為該標(biāo)書的評標(biāo)價(jià)。篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定低限度履行要求。如低價(jià)格法。獨(dú)立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

　　標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價(jià)格，是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，是發(fā)包方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底，對籌集資金，正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)，都具有十分重要的意義。

　　招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求，了解市場價(jià)格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，做出相對準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評標(biāo)依據(jù)。標(biāo)底在開標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄漏。否則將無法正確地對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評比和優(yōu)選，給評標(biāo)工作造成被動(dòng)，也意味著招標(biāo)工作的失敗。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個(gè)。本次項(xiàng)目采購是采用綜合評標(biāo)法，綜合考慮了投標(biāo)價(jià)、運(yùn)費(fèi)、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、設(shè)備性能這6個(gè)方面的價(jià)格成本后，選擇了評標(biāo)價(jià)低的一個(gè)供應(yīng)商。

2·3采購合同簽署

　　選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于制定采購的測試、驗(yàn)收及售后服務(wù)的細(xì)節(jié)。詳細(xì)的采購合同是今后作為項(xiàng)目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理無法控制各個(gè)供應(yīng)商

　　從法律之外，也許可以通過人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系，促成有效的合作。但筆者認(rèn)為直接有效的還是采購合同。在此筆者想多提一些見解。在我國的信息項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來，對市場、合同知識了解不多，我特別提醒的是，作為項(xiàng)目經(jīng)理，這方面知識十分重要。

　　項(xiàng)目管理知識體系中，也單獨(dú)分出一章合同知識。對于信息項(xiàng)目采購，其又添加很多專業(yè)知識在其中。對于采購的產(chǎn)品及服務(wù)，其功能、性能、質(zhì)量、實(shí)施、部署、測試、驗(yàn)證、驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)的規(guī)定。如果說前面段落將的都是草稿，那么合同采購計(jì)劃、采購分析、采購工作說明書、采購選擇結(jié)果的綜合產(chǎn)出正式文稿是采購合同。

　　筆者在提及項(xiàng)目采購過程中，詳細(xì)做了合同制定。事后證明，這個(gè)工作十分重要。有的供應(yīng)商推委責(zé)任，或者相互推委，這時(shí)拿出合同，讓他們老老實(shí)實(shí)地做事，項(xiàng)目才得以順利進(jìn)行。

2·4合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào):

①授權(quán)供應(yīng)商一直以來，環(huán)境、房型、價(jià)格這些正是購房者買房時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，如今人們買房已不是只注重這些，一項(xiàng)新的參考指標(biāo)也逐漸為購房者所接受，那是小區(qū)的物業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作;

②監(jiān)控供應(yīng)商成本、進(jìn)度計(jì)劃　房地產(chǎn)物業(yè)管理價(jià)值分析和技術(shù)績效;

③檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量;

④變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更;

⑤根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系;

⑥采購審計(jì);

⑦正式驗(yàn)收和合同歸檔。

　　這一部分相對比較輕松了，只要根據(jù)合同要求，監(jiān)督供應(yīng)商的到貨時(shí)間和質(zhì)量可以了。設(shè)備到貨并通過到貨驗(yàn)收后，整個(gè)項(xiàng)目的采購過程算是大功告成了。

　　以上是筆者在采購管理的基本過程。但在實(shí)際應(yīng)用中，也出現(xiàn)一些不足之處。其主要有:

①采購分析難以精確，還是存在一些遺漏，尚需要在實(shí)際的實(shí)施中微微調(diào)整;

②各供應(yīng)商合同不能完全成為調(diào)度的“憲法”，有時(shí)需要通過談判、相互讓步。這兩點(diǎn)在采購管理執(zhí)行時(shí)，需要作為技巧來學(xué)習(xí)，以讓自己的采購管理技術(shù)及技巧更加完善。

　　后，筆者想說明的是采購管理是信息項(xiàng)目管理知識體系重要的一章。做好采購分析，明確采購內(nèi)容制定采購工作說明書，同時(shí)制定采購順序，后還要制定好采購合同。

　　這是筆者在項(xiàng)目采購管理學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中的整體認(rèn)識和體會(huì)。