摘要：本文研究 Visual Studio 2005 Team System 中可用的軟件 Project Management Tools。
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簡介
Visual Studio Project Management Tools 可以實現(xiàn)更好的計劃、安排、協(xié)作、溝通、報告和流程控制。Visual Studio Project Management Tools 與 Visual Studio 集成開發(fā)環(huán)境 (IDE)、Microsoft Office、Windows SharePoint Services 和 SQL Server 2005 Reporting Services 相集成。Visual Studio Project Management Tools 允許項目數(shù)據(jù)和流程具有非侵入性的 (non-intrusive) 可見性和規(guī)范，從而使 IT 部門管理項目的方式產(chǎn)生變革。
軟件設(shè)計項目管理的難題
項目經(jīng)理或主管在構(gòu)建軟件項目時遇到了大量的問題。
轉(zhuǎn)換工作中的缺口
客戶需求與開發(fā)團(tuán)隊計劃的工作之間存在著缺口。安排的工作與實際工作之間也存在著缺口。重要信息在這些缺口中丟失。需求沒有完全滿足，而完成的工作并不影響客戶需求。需求管理工具試圖解決這一問題，方法是提供這些缺口的鏈接以形成可跟蹤矩陣。這些鏈接很快變得過時且毫無意義，并給項目主管帶來很大的維護(hù)負(fù)擔(dān)。
團(tuán)隊協(xié)作和溝通很差
由于存在完全不同的文檔，而且它們不一定是新的或與實際工作進(jìn)展同步，因此團(tuán)隊的協(xié)作和溝通受到了阻礙。項目主管必須花時間收集來自不同計劃和列表的狀態(tài)，而團(tuán)隊成員必須花時間發(fā)送狀態(tài)報告并更新文檔。這影響了團(tuán)隊工作效率，特別是當(dāng)團(tuán)隊成員為了提供其工作狀態(tài)而中斷時。團(tuán)隊工作流的效率低下，其原因是團(tuán)隊可能要等待工作完成后他們才能開始，但他們?nèi)鄙僖环N可靠的機(jī)制來確切獲悉工作已完成。有時，僅僅在團(tuán)隊成員之間傳遞工作、跟蹤問題或收集狀態(tài)用掉了工作的全部時間。
更正系統(tǒng)問題困難
即使項目主管發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行項目過程更改時，在項目團(tuán)隊中實現(xiàn)適當(dāng)?shù)母囊彩欠浅＠щy的。進(jìn)行流程更改對團(tuán)隊的工作效率有很大的影響。團(tuán)隊成員要完成工作必須不怕麻煩地查找流程信息或正確的文檔模板。
對于分配到包含不同流程的多個項目的團(tuán)隊成員，查找正確的流程信息甚至?xí)永щy。為了決定應(yīng)用哪些策略和規(guī)則，團(tuán)隊成員必須記住使用哪個流程。因此，團(tuán)隊成員對流程產(chǎn)生了厭惡感，而且不理會流程的更改，從而削弱了項目主管的作用。
跟蹤，但沒有管理
獲得項目的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)對于跟蹤狀態(tài)和做出決策十分重要。由工具生成的大部分衡量標(biāo)準(zhǔn)沒有以統(tǒng)一的方式進(jìn)行存儲或訪問。創(chuàng)建報告需要手動將信息從不同的工具剪切和粘貼到一種報告格式中，變得費時又費力。
因此，項目主管需要花非常多的時間從眾多不同的工具收集衡量標(biāo)準(zhǔn)，以使項目計劃保持新狀態(tài)并通知項目團(tuán)隊。通常，項目主管會身陷于跟蹤細(xì)節(jié)，而沒有進(jìn)行項目風(fēng)險分析和項目過程修正。
我們的解決方案
Visual Studio Project Management Tools 旨在根據(jù)項目經(jīng)理已知的軟件來解決這些問題：Microsoft Excel、Microsoft Project、Microsoft Word 和 Windows SharePoint Services。
共享數(shù)據(jù)和自定義視圖
項目主管將需求分解為組件或方案，進(jìn)而分解成任務(wù)，分配給開發(fā)團(tuán)隊，因此 Visual Studio Project Management Tools 可以沿著這個路線捕獲視圖。這些視圖存儲工作產(chǎn)品（例如，功能規(guī)范、風(fēng)險評估和項目計劃）之間的關(guān)系。視圖通過推理所建立的關(guān)系來提供上下文信息，這些信息在所有不同的視圖之間共享，因此任何視圖中的更新都會反映到所有項目工作產(chǎn)品上。
項目主管可以有很大的靈活性來組織他們的工作，而不會強制他們只用一個項目層次視圖。項目主管可以根據(jù)功能、方案和組件在項目中創(chuàng)建視圖，方法是在不同的視圖中相應(yīng)地選擇和組織相同的數(shù)據(jù)。項目主管可以在項目的元素之間創(chuàng)建多對多的關(guān)系，這種關(guān)系可以反映確切的項目狀態(tài)，而不會在無意義的可跟蹤矩陣中徒勞無獲。
在 Microsoft Excel 中構(gòu)建工作項列表
項目經(jīng)理通常使用 Microsoft Excel 來存儲問題列表、工作項，甚至安排工作。Visual Studio Project Management Tools 提供一個 Microsoft Excel 加載項，將電子表格中的列表對象連接到工作項數(shù)據(jù)庫中。工作項數(shù)據(jù)庫是一個存儲所有工作項（例如，錯誤、風(fēng)險和任務(wù)）的地方。
考慮這種情況：項目經(jīng)理創(chuàng)建一個電子表格，它包含主要的 10 個風(fēng)險。隨著項目經(jīng)理更改這些風(fēng)險的分配、優(yōu)先級和其他字段，團(tuán)隊成員會在他們的工作項隊列中接收到更新的信息。項目經(jīng)理不再需要查詢工作項的狀態(tài)，而且可以將這些信息從工作項數(shù)據(jù)庫直接“拉”到電子表格中。
創(chuàng)建工作項列表有兩種方式。通過 Portfolio Explorer（Visual Studio IDE 中的一個項目視圖），項目經(jīng)理可以選擇一個工作項查詢或文檔節(jié)點，并創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)綁定電子表格。這個新的電子表格將包含一個工作項列表，該列表填充了從查詢獲得的數(shù)據(jù)。
項目經(jīng)理還可以從 Excel 中創(chuàng)建工作項列表，方法是使用加載項選擇一個項目并導(dǎo)入工作項。
使用 Microsoft Project 維護(hù)項目計劃
項目經(jīng)理可以使用 Microsoft Project 來布局任務(wù)依賴項、加載平衡資源和估計結(jié)束日期。Visual Studio Project Management Tools 提供了一個 Microsoft Project 加載項，它可以將項目計劃和項目團(tuán)隊數(shù)據(jù)連接在一起。在項目計劃中安排工作之后，項目經(jīng)理可以將數(shù)據(jù)發(fā)布到工作項數(shù)據(jù)庫中。新的工作項會因為 Microsoft Project 中進(jìn)行的任務(wù)分配而產(chǎn)生，而且任務(wù)會顯示在相應(yīng)開發(fā)人員的工作項隊列中。當(dāng)開發(fā)人員解決了問題并將新狀態(tài)反映到工作項數(shù)據(jù)庫中時，項目經(jīng)理只需刷新項目計劃即可獲得新信息。項目經(jīng)理現(xiàn)在可以有效地使用 Microsoft Project 視圖來跟蹤任務(wù)狀態(tài)，而無需召開狀態(tài)會議和手動更新他們的項目計劃。
