一 為什么要進行進度控制
　　可以毫不夸張的講，每一個項目經(jīng)理都希望自己負責(zé)的項目能夠成功!這似乎是每一個項目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個成功的項目呢?
　　對于成功項目的定義，不同的利益關(guān)系人有不同的出發(fā)點，也產(chǎn)生了多種描述的方法，但綜合來講，成功項目是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項目干系人要求的項目。
　　也是說時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時間增加，勢必會增加項目的成本;如果時間控制不好，終出現(xiàn)盲目趕工，勢必會影響項目的質(zhì)量;同時也可能導(dǎo)致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。
　　另外，根據(jù)當前項目管理專家對失敗項目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上，工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經(jīng)理必須非常重識的工作。
　　二 怎么才算是有效的進度控制
　　從項目實施的結(jié)果上來講：能夠在預(yù)定的時間內(nèi)，達到預(yù)期的工作目標，可以說是項目得到了有效的進度控制。
　　從項目實施的過程來講：有效的進度控制應(yīng)該具有以下的特征：
　　1. 具有有效的進度基準計劃。
　　2. 項目經(jīng)理能夠較實時的掌握項目實際進展狀況。
　　3. 能預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進展的問題。
　　4. 能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素。
　　5. 項目能在預(yù)定的(或可接受的)時間內(nèi)完成。
　　三 影響項目進度的主要因素
　　項目組的溝通和協(xié)調(diào)工作不力
　　忽視項目外部組織的影響
　　項目組織工作能力不強、工作方法不佳
　　不能充分發(fā)揮項目組成員的作用
　　這些問題對于實施有效的進度控制，起到了非常大的負作用，是進行項目進度控制必須解決的問題。
　　四 怎樣實施有效的進度控制
　　1. 制定詳盡的、可行的項目進度的基準計劃
　　我們知道，計劃是行動的指導(dǎo)，是行動成功的關(guān)鍵所在。對于項目進度控制而言，計劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，項目能否順利進行，直接關(guān)系到項目的成功與否。
　　進度計劃包括：任務(wù)、資源、時間等三部分內(nèi)容。
　　任務(wù)來源于工作分解結(jié)構(gòu)和活動定義。要進行有效的進度控制，要求必須有細致的、可執(zhí)行的、可檢查的、可控制的活動定義(任務(wù))。任務(wù)的粒度要求適中。對于不成熟項目和管理水平不高、資源能力不強的項目而言，粒度不能太大，否則難以實現(xiàn)項目的控制;反之任務(wù)的粒度可以適當大一些。每項任務(wù)需要有明確的責(zé)任人、起止時間和工期。
　　如果項目管理的水平不是很高的情況下，欲實現(xiàn)有效的進度控制，每項任務(wù)的工作量以不大于項目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項目總工期的10%為宜。
　　2. 建立有效的風(fēng)險防范計劃。
　　有效的風(fēng)險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進展。風(fēng)險防范的工作可以包含以下方面：
　　(1) 制定一套項目風(fēng)險防范的體系，包含：風(fēng)險識別，風(fēng)險確認，風(fēng)險應(yīng)對等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講，會由公司級項目管理體系來進行定義和規(guī)范。
　　(2) 針對項目，提出項目風(fēng)險的協(xié)調(diào)負責(zé)人，及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。
　　(3) 在項目組內(nèi)部建立對風(fēng)險識別的特殊機制，如：每個人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風(fēng)險指數(shù)高的5個風(fēng)險，并提出相應(yīng)的應(yīng)對方案。
　　3. 建立良好的項目組內(nèi)部及項目干系人之間的溝通管理制度。
　　溝通是掌握各方信息，進行項目決策和項目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實現(xiàn)有效進度控制對于溝通的要求，主要強調(diào)以下幾點：
　　(1) 及時與項目客戶進行溝通，了解其對于項目的特殊進度要求，以實行對工作任務(wù)的特殊處理。
　　(2) 對于需要項目組之外的資源進行配合的工作，及時通過有效的溝通途徑提交給相關(guān)人員，以提早準備好配合的工作，免得影響項目的進展。
　　(3) 充分發(fā)揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當中來，如項目偏差的處理，風(fēng)險的預(yù)防等。
　　(4) 定期舉辦項目進展的溝通會議，了解各成員的任務(wù)執(zhí)行情況，通報項目的整體進展情況。
　　4. 進行進展檢查，并針對檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對策。
　　在進度控制當中，進度檢查是重要的和關(guān)鍵的工作，如果不能了解項目實際進展情況，也很難說執(zhí)行什么進度控制了。
　　進度檢查可以定期進行或不定期進行。
　　定期執(zhí)行的進度檢查是指在預(yù)定的檢查周期內(nèi)執(zhí)行的檢查工作。檢查周期是由項目組根據(jù)項目的實際情況來預(yù)先確定，可以為月、半月、周、半周、日等時間階段。對于時間跨度比較大的項目，可以周期相對長一些，如：工期超過兩年的項目，檢查周期可以定為一個月;工期在3個月左右的項目，檢查周期可以定義為1周。對于管理水平較高、資源能力較強，實施較成熟的項目，檢查周期可以適當?shù)拈L一些，反之亦然。建議檢查周期應(yīng)該以不高于工期的5～10%為宜，檢查工期不超過1個月，根據(jù)工作匯報機制的慣例，對于普通項目檢查工期可以定為1周。
　　不定期的進度檢查，可以在關(guān)鍵任務(wù)或里程碑任務(wù)的計劃完成時間進行，一般不定期的任務(wù)檢查，是有一定的針對性和目的性。
　　進度檢查工作可以分為四個步驟執(zhí)行：
　　第一步：收集項目任務(wù)的進展信息。
　　收集項目的進展信息，是進度控制的基礎(chǔ)，它主要是通過各種方式，收集項目的進展信息，作為執(zhí)行下步工作的依據(jù)。club.mypm.net
　　主要的工作方法有兩種：進度匯報和進度查驗。通常情況下，項目經(jīng)理采用由下屬進行主動匯報的方式來完成項目進展信息的收集工作，這被稱為進度匯報;針對于某些工作，項目經(jīng)理也可以采用直接檢查的方式來獲取進展信息或驗證匯報信息的準確性，也是進度查驗。為了獲得準確的項目進展信息，項目經(jīng)理必須將兩種方法進行有效的結(jié)合使用。
　　需要收集的項目進展信息包括：任務(wù)執(zhí)行狀況和變更信息。任務(wù)執(zhí)行狀況包括：任務(wù)的實際開始和結(jié)束時間，當前任務(wù)完成的程度等;變更信息包括：范圍變更、資源變更等諸多與項目進度相關(guān)聯(lián)的變更內(nèi)容。
　　另外，合理選擇任務(wù)執(zhí)行狀況中的任務(wù)粒度也是必需掌握的技能。一般情況下，會根據(jù)項目進度基準計劃中的工作分解來進行。具體的情況，可以根據(jù)實際狀況來決定。對于項目組織內(nèi)部有較細的結(jié)構(gòu)劃分時，需要采用由下向上逐級檢查，逐級匯報的方式。
　　這一步驟的工作要求收集的信息必須準確，否則下面的工作將沒有如何意義，同時也根本不可能實現(xiàn)有效的進度控制。training.mypm.net
　　第二步：進行項目實際進展信息與進度基準計劃的比較
　　將收集到的項目實際進展信息與項目的進度基準計劃進行比較，看是否出現(xiàn)了進度偏差。如果沒有偏差，進展檢查到此結(jié)束，否則執(zhí)行下一步工作。club.mypm.net
　　第三步：針對出現(xiàn)的進度偏差，尋求佳解決方案
　　如果出現(xiàn)了進度偏差，針對這些偏差進行分析和研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題。如果需要問題解決，則針對問題尋找解決方案;如果需要進度計劃的調(diào)整，則修改進度計劃。
　　項目實施過程中出現(xiàn)進度偏差是在所難免的，實施進度控制要求能對偏差能進行有效的控制，提出相應(yīng)的解決方案，使之有利于項目的進展。通常我們可以采取的措施有：

　　第四步：執(zhí)行進度調(diào)整后的進度計劃和確定的解決方案
　　根據(jù)偏差的處理決定，執(zhí)行解決方案，調(diào)整項目進度計劃。如果需要的話，通知項目干系人。
　　當進度偏差比較大時，需要考慮縮小檢查周期，以便更好監(jiān)視糾正措施的效果，以保障項目的按期完成。
　　5. 預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決項目實施中的問題
　　在項目的實施過程中，項目的進度延期，實際上有很多的苗頭可以預(yù)見性的去發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)后可以及時去采取對策進行問題的解決，這種將問題消滅在萌芽狀態(tài)的做法，可以有效的保障項目的順利進行。下面列舉說明可以預(yù)見性發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法：
　　問題預(yù)見性發(fā)現(xiàn)問題的方法(解決的方法)：

　　五 項目進度控制不是孤立了
　　項目進度控制按照PMI的項目管理知識體系應(yīng)該屬于時間管理的范疇，但實際上它所包含的內(nèi)容不僅僅局限于時間管理，除了上面介紹的內(nèi)容外，還涉及其他的知識領(lǐng)域：范圍管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、變更管理等一系列的內(nèi)容。在這里，我不想做太多的解釋，大家可以參閱相關(guān)的資料。