隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，從企業(yè)軟件開(kāi)始應(yīng)用到軟件為企業(yè)增加效益的周期越來(lái)越短，軟件更新升級(jí)也越來(lái)越快;因此，軟件項(xiàng)目是否能在理想時(shí)間內(nèi)完成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益影響也越來(lái)越大.令人優(yōu)心的是，軟件項(xiàng)目工期拖延的情況仍時(shí)常發(fā)生，大大減少了軟件對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的促進(jìn)作用.項(xiàng)目計(jì)劃階段的優(yōu)化工作秩序、合理分配資源、科學(xué)的估計(jì)項(xiàng)目時(shí)間并制定合乎實(shí)際的進(jìn)度控制表，這些都是保證項(xiàng)目按期完成的關(guān)鍵因素.所以，對(duì)包含以上因素的軟件項(xiàng)目計(jì)劃管理進(jìn)行研究，具有重要現(xiàn)實(shí)意義.

項(xiàng)目計(jì)劃管理是在項(xiàng)目計(jì)劃階段對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的管理，內(nèi)容包括范圍管理、時(shí)間管理和綜合管理.一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃，不僅可以盡量縮短工程工期，減少資源浪費(fèi);而且，所制定出的項(xiàng)目時(shí)間表還可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤控制管理，以掌握并調(diào)控項(xiàng)目的進(jìn)度，從而保證項(xiàng)目的按期完成.下面將以筆者曾參與的某企業(yè)基于Web的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))開(kāi)發(fā)為例，具體講述項(xiàng)目計(jì)劃管理在一般中小型軟件研發(fā)中的應(yīng)用過(guò)程，

1 項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目計(jì)劃管理的第一步是要明確項(xiàng)目的范圍，項(xiàng)目的范圍通常指項(xiàng)目產(chǎn)品的規(guī)模和產(chǎn)生該產(chǎn)品要做工作的規(guī)模.產(chǎn)品規(guī)模主要指產(chǎn)品功能和性質(zhì)，工作規(guī)模包括開(kāi)發(fā)時(shí)間、投資費(fèi)用、設(shè)備資源、人力資源以及利用這些資源完成產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程。

圖1所示的是項(xiàng)目范圍管理中有名的三角理論，該理論反映的是項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍和工作范圍應(yīng)該保持平衡.當(dāng)產(chǎn)品范圍(交付物)保持不變的情況下，三角形的三條邊資源(成本)、時(shí)間(合同工期)、質(zhì)量(產(chǎn)品功能)相互依賴，相互牽制.比如，當(dāng)提高質(zhì)量時(shí)，要么增加資源(改變資源基線)，要么延長(zhǎng)產(chǎn)品的交付時(shí)間(改變合同工期).3者的關(guān)系如同一個(gè)三角形，假如產(chǎn)品范一圍是它的面積，質(zhì)量、資源和時(shí)間是它的3條邊，當(dāng)保持面積不變時(shí)改變其中的一條邊其它兩條邊不變是不可能的。根據(jù)三角理論提示，需要注意，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中，不僅要清楚需要做的功能，而且要避免開(kāi)發(fā)無(wú)用的功能.因?yàn)楫?dāng)有限的時(shí)間和資源造成浪費(fèi)時(shí)，有用功能的質(zhì)量勢(shì)必會(huì)受到影響.

如上所述 ，項(xiàng)目范圍包含兩個(gè)方面，即產(chǎn)品范圍和工作范圍，確定產(chǎn)品范圍是根據(jù)需求分析，制定出后的軟件產(chǎn)品所需滿足的功能要求.確定工作范圍，是根據(jù)所劃定的產(chǎn)品功能來(lái)分配資源并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃.由所確定的產(chǎn)品功能到制定出詳細(xì)工作計(jì)劃的過(guò)程中，有一個(gè)關(guān)鍵步驟，是工作結(jié)構(gòu)分解，簡(jiǎn)稱WBS(Work Breakdown structure)。

2 工作結(jié)構(gòu)分解

工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序，將復(fù)雜大型項(xiàng)目一步步分解為局部、小型的工作任務(wù)，后達(dá)到可由單人負(fù)責(zé)完成的具體工作任務(wù)清單的過(guò)程.它可以將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于時(shí)間估計(jì)和成本核算的活動(dòng)，并能把這些活動(dòng)在項(xiàng)目中的地位與構(gòu)成直觀地表示出來(lái).

WBS的層次模型如圖2所示.從0級(jí)到2級(jí)，都屬于產(chǎn)品(交付物)的劃分;2級(jí)到3級(jí)是將局部產(chǎn)品

劃分為任務(wù)的過(guò)程.劃分為任務(wù)后，可以估計(jì)任務(wù)的工作量并相應(yīng)的分配資源.然后可以進(jìn)一步將任務(wù)劃分為工作.