工作單元劃分完畢后，為了便于信息傳遞、綜合管理與控制，需要為這些單元編上號碼，為項(xiàng)目建立合適的編碼系統(tǒng)很重要，這樣在單元查找、變更、時(shí)間安排和費(fèi)用安排時(shí)，會帶來很多便利.編碼的方式有多種，本項(xiàng)目采用的是任務(wù)序號編碼方式.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，工作量細(xì)分后在幾天至一個星期內(nèi)完成比較有利，這樣不僅使時(shí)間估計(jì)誤差較小，對時(shí)間的計(jì)劃和跟蹤、管理也較方便，以下是此次項(xiàng)目的關(guān)鍵部分，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能開發(fā)的工作結(jié)構(gòu)分解示意圖(圖3)，它在整個項(xiàng)目中工作排序?yàn)?2號.

在工作細(xì) 分的基礎(chǔ)上，由具體執(zhí)行開發(fā)的工作人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件，對自己的工作進(jìn)行時(shí)間估計(jì).如果任務(wù)復(fù)雜的工作小組，可在估計(jì)完自身完成時(shí)間的基礎(chǔ)上，用網(wǎng)絡(luò)圖法優(yōu)化工作排序，壓縮關(guān)鍵路徑時(shí)間，由此得完成任務(wù)時(shí)間;如該系統(tǒng)編制的任務(wù)(12號任務(wù))，經(jīng)此方法估算得正常完成時(shí)間約95d.估算完每個任務(wù)的時(shí)間后，下一步可以給這些任務(wù)排序，并估算出整個項(xiàng)目的時(shí)間了.

3 項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)和管理

項(xiàng)目工作任務(wù)網(wǎng)絡(luò)圖，簡稱網(wǎng)絡(luò)圖，是用來幫助編排和優(yōu)化項(xiàng)目的工作任務(wù)和他們的順序的圖表制定項(xiàng)目計(jì)劃的重要工具和手段.網(wǎng)絡(luò)圖主要有兩種繪制方法，分別是秩序圖(PDM)和箭頭圖(ADM).本例采用的是箭頭圖法.

3.1 網(wǎng)絡(luò)圖法排列工作任務(wù)

在工作時(shí)間估計(jì)時(shí)，為確保能得到比較可靠的完成時(shí)間，估計(jì)的方法主要有以下幾類。(1)專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息，當(dāng)然這種方法也有一定風(fēng)險(xiǎn)，(2)類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來推測估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間.當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下，這是一種為常用的方法，類比估計(jì)可以說是專家判斷的一種形式.(3)單一時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)一個可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間.(4) 3個時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)工作執(zhí)行的3個時(shí)間，樂觀時(shí)間tp、悲觀時(shí)間tn、正常時(shí)間tm，對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò):期望時(shí)間t=(tp+4tn+tm)/6·

根據(jù)以上4種時(shí)間估計(jì)方法，研究該項(xiàng)目的特點(diǎn).因開發(fā)本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)并不豐富，方法(1)不可取;結(jié)合方法(2)、(3)、(4)對項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間估計(jì)是比較科學(xué)的方式，后再估算每一個項(xiàng)目活動的期望進(jìn)度和方差.方差用以下公式計(jì)算:

結(jié)合以上分析，對該項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解及時(shí)間估計(jì)作出項(xiàng)目工作計(jì)劃清單，如圖4所示.然后根據(jù)工作清單和工作關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖(見圖5)，圖中圓圈代表工作單元編號，箭頭方向代表時(shí)間順序，箭頭上數(shù)值代表估計(jì)工期.