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如何影響高級(jí)管理人員
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/6/3 14:46:14 ] 推薦標(biāo)簽:

有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理非常了解――-不管高級(jí)管理人員在想什么,不管是什么事――一個(gè)項(xiàng)目、預(yù)算、人事委派和談話中適宜和不適宜的決定——典型的是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)都很清楚,處在能做出正確決定的位置。但有時(shí)你的上層決策者不同意你的戰(zhàn)略和目的,一個(gè)可選擇的解決方案會(huì)讓你的項(xiàng)目帶來危險(xiǎn)。你在干什么?當(dāng)你看見一輛火車快要失事時(shí),你會(huì)采取什么措施,你不會(huì)覺得應(yīng)該由你來為此做些什么?

何時(shí)大聲講話,何時(shí)沉默

有很多時(shí)候高級(jí)管理人員的失誤會(huì)為你的正當(dāng)評(píng)論敞開了大門。

    包括你的部門或項(xiàng)目,管理人員對(duì)底線有負(fù)面影響的立場(chǎng)或決定,有一個(gè)下行線式的因果關(guān)系嗎?
    失誤對(duì)你的部門或項(xiàng)目的生產(chǎn)力有負(fù)面的沖擊嗎?
    某種程度上它會(huì)阻止你遵循你的部門或項(xiàng)目的議程嗎?

如果這三個(gè)問題的任何一個(gè)的答案是肯定的,你應(yīng)該進(jìn)行干涉。因?yàn)樨?fù)面的影響會(huì)出現(xiàn)在你的項(xiàng)目中,這一特定情節(jié)把你放在這樣一個(gè)立場(chǎng)上,在這個(gè)立場(chǎng)上你與決定或動(dòng)作間有合理的利害關(guān)系。其次你一定要努力勸說高級(jí)管理層選擇另一路線。

在其他情況下,你不應(yīng)該催促問題。如果

    在公司的任務(wù)中管理人員的立場(chǎng)或決定處在輪班的中心位置。
    在操作哲學(xué)體系中這種立場(chǎng)或決定代表一種決定性的改變并且會(huì)更加影響你的部門。

在這些情形下,只有在要求的情形下,你應(yīng)該提供輸入。不但是你而且你側(cè)面的管理人員應(yīng)該推薦由輪班激發(fā)的變化或決定,如在公司的方向或操作模式方面等等,即使這意味著在你的范圍內(nèi)會(huì)帶來不便或著甚至是主要變化。
提出問題

當(dāng)大家對(duì)適合的方法還不清楚時(shí),提出一個(gè)反對(duì)別人的意見往往是一種嘗試的解決方法。人們自然地變得維護(hù)他們的觀點(diǎn)并經(jīng)常鉆研。你與高層管理人員發(fā)生抵抗的情形是你不想要見到的。

你在這過程中處在什么位置?錯(cuò)誤的決定已經(jīng)執(zhí)行了嗎?或你僅僅意識(shí)到它的來臨嗎?如果是后者,那么是該提出能使管理人員作出決定的問題的時(shí)候了,不管它是什么決定。如果你開一個(gè)論壇,比如一個(gè)生產(chǎn)線管理會(huì)議,你應(yīng)該提出問題來討論,提供不同可供選擇的方法,包括高層管理人員提出的渠道和你的解決方法。然而象這樣的時(shí)候,在決定上保持中立很重要。你應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)把目光集中在建議中的缺陷處,而不是你的可選擇的辦法的優(yōu)點(diǎn)處。
指出關(guān)鍵

在你的可選擇的辦法的陳述中,指出可能的推論,提出尖銳的問題,并使它們保持懸而未決。如果由于抓緊實(shí)施管理人員不適合的計(jì)劃產(chǎn)生某一推論,如何解決這些推論?你論據(jù)的組成需要好的外交手段。但是它也有可能讓上層管理人員猶豫并且使他們挑戰(zhàn)自己的決定。

使這成為他們的想法

當(dāng)挑戰(zhàn)上級(jí)的計(jì)劃時(shí)好避免與利已主義作斗爭(zhēng)。也許這不是你所處處境下的問題,被談?wù)摰母呒?jí)管理人員作出挑戰(zhàn)和糾正沒有問題。但是如果不是這種情形,那么應(yīng)該慎重解除更好計(jì)劃的擁有者所關(guān)注的事情,提出一些不能產(chǎn)生成功解決方法的可選擇的方案。很明顯,不管做出什么樣的問題都會(huì)停留在它所處的水平上。這意味著推論的可靠性也可能會(huì)停留在那兒。因此如果高級(jí)經(jīng)理主管人員放棄冒險(xiǎn)的方針并支持你的想法,讓這些想法成為他們自己的。議程有一個(gè)熱情的后盾支持,這對(duì)公司將會(huì)有好處并且得不到承認(rèn),這比花費(fèi)成月的時(shí)間清理混亂場(chǎng)面和你大聲說出來的方式要好。

繼續(xù)用估價(jià)的方式來加強(qiáng)效果

不管你在論壇上提出什么可選擇的方法,口頭只能是口頭上的。一旦說出來會(huì)很容易被其它言論所淹沒。但是書面的文字不會(huì)如此容易地消失。在你口頭的辯論之后繼續(xù)用正式的書面的報(bào)告形式或非正式的e-mail形式來加強(qiáng)效果。如果合適復(fù)印給高級(jí)經(jīng)理管理層其他人員。此外,不要卷入任何的競(jìng)爭(zhēng)之中---只是簡(jiǎn)單地提供一種分析,這種分析以一種明確地鑒定選項(xiàng)長(zhǎng)處和短處的方法從利益和推論兩方面客觀地進(jìn)行評(píng)論。如果你的想法是好的,那么它會(huì)越于首位。無論如何,它會(huì)有一個(gè)公證的聽取意見。
高價(jià)意見的杠桿作用

如果你在董事會(huì)有任何定約人或顧問,他們處在一個(gè)能提供支持評(píng)價(jià)的位置,把他們的意見加入到書面的評(píng)定中。很不幸的是,一些高級(jí)管理人員對(duì)于他們內(nèi)部職員的意見比顧問的意見賦予更多的價(jià)值。

收集成功的事跡

如果你能從其他行業(yè)人員處提供成功的事跡,并且這些事例有助于使你可供選擇的方法獲得信任,以一種謙遜地方式來提出來。這里再說一次,高級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)夸張地強(qiáng)調(diào)一些看起來在其他地方會(huì)湊效的東西。如果其他家伙所做的事使他自己成為出頭鳥,復(fù)制其他家伙的做法不會(huì)使大部分的經(jīng)理主管人員感到煩擾。如果你能提出證明成功的范例,并且這些范例都支持你的論題,則盡一切辦法提出來。
把你的論據(jù)對(duì)準(zhǔn)觀眾,而不是個(gè)人

有可能使這個(gè)過程失去個(gè)性嗎?有特殊的高級(jí)管理人員向你不想面對(duì)面交流的人傳達(dá)無價(jià)值的決議嗎?如果你向高級(jí)管理層或委員會(huì)或者高級(jí)管理層下面的一個(gè)小組織演說你的方法勝于挑選一個(gè)管理人員單獨(dú)交談,那么這樣做吧。這種想法是為了刺激更進(jìn)一步的討論,并且這能把各利益方的注意力吸引回手邊問題的上。你自己的解決方法可能不會(huì)勝出,但是無論如何進(jìn)一步的討論是佳的方法。

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