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一個甲方項目經(jīng)理的自白
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/9/17 11:56:52 ] 推薦標簽:

  基于個人工作經(jīng)驗談一點,自認做的還行,但是也說不上,信息化領(lǐng)域高人輩出、藏龍臥虎,所謂長江后浪推前浪,江湖代有新人出,這里只不過說說自己的看法,描述一下個人對信息化的認識。

  做過乙方的項目管理,也做過甲方的項目管理,所以結(jié)合“圍城”內(nèi)外以不同的角度對甲方項目經(jīng)理這一角色進行了一些思考,個人認為,做為一名合格的甲方項目經(jīng)理,應(yīng)該有以下幾個物質(zhì),這里說的,只是合格的,的項目經(jīng)理則是不同的標準,一直覺的的銷售、的項目經(jīng)理、的咨詢顧問基本是天成+勤奮,缺一不可。

1、良好的溝通能力

  在項目實施的過程中,甲方項目經(jīng)理溝通對象主要有三類:乙方、業(yè)務(wù)部門用戶、不同級別領(lǐng)導。

  那么在與這三類溝通對象進行溝通時,會出現(xiàn)一些問題。

  與乙方溝通時,乙方的水平參差不齊,遇到高水平的乙方省心,遇到乙方水平一般的,比較麻煩,因為對業(yè)務(wù)的不熟,他們會誤解關(guān)鍵用戶的需求,因為對技術(shù)的“執(zhí)著”,他們會埋頭于所謂“技術(shù)難題”的研究,而忘記項目的主要開發(fā)內(nèi)容,所以,與乙方的溝通很重要,第一,在他們出現(xiàn)偏差時,要告訴他們應(yīng)該校正,第二,在溝通時,還得讓乙方認可你,所以溝通中,建立互信和權(quán)威,非常重要,而這完全取決于溝通技巧、豐富的項目經(jīng)驗和還說的過去的技術(shù)水平。

  與業(yè)務(wù)部門用戶溝通的時,會出現(xiàn)的情況不同,業(yè)務(wù)用戶對業(yè)務(wù)很了解,但是在項目實施過程中,他們會出現(xiàn)兩種狀態(tài),第一,認為信息化無關(guān)緊要,手頭的事多的是,很忙,不在意信息化的工作,配合上有問題,第二,在描述需求時,對需求沒有明確的概念,只能描述個大概,技術(shù)人員聽不懂,這時,需要發(fā)揮溝通的能力,讓業(yè)務(wù)部門用戶理解信息化的重要性,同時能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)語言讓技術(shù)人員聽懂,同時也需要引導業(yè)務(wù)部門人員理清思路,其實,這塊工作,如果乙方的實施顧問水平夠的話,是應(yīng)該交給他們的。

  與不同級別領(lǐng)導的溝通,這一塊比較復雜,基本要看EQ了,第一,部門間難免有利益沖突,信息系統(tǒng)正好是個中介,第二、領(lǐng)導都很忙,怎么能讓領(lǐng)導忙中有時間把需要決策的事幫忙做好,所以與領(lǐng)導的溝通至關(guān)重要,技巧的要求也很高。怎么能讓各部門的領(lǐng)導支持項目,也不覺的煩是個技術(shù)活。那種讓老總壓各部門領(lǐng)導的做法,個人一直認為可以適當?shù)挠,但不能做為主要用途,如果作為主要手段,無異于“飲鴆止渴”,只能解決短期問題,卻帶來后患無窮。

2、的技術(shù)能力

  甲方的項目經(jīng)理在技術(shù)能力上通常都有缺陷,這樣容易被乙方牽著鼻子走。舉個例子,人家說這個服務(wù)器不能用PC SERVER,必須用小型機,然后提出一大堆理由,還加一些風險分析—其實是“威脅”,這時,如果對技術(shù)不了解,也許答應(yīng)乙方的方案了,因為不懂細節(jié)的技術(shù),又怕?lián)熑。而事實上,用PC SERVER完全滿足需求,小型機比PC SERVER貴出的百萬白白的花掉了,大馬拉小車。還比如,有時很正常的需求,需要增加業(yè)務(wù)功能,不增加滿足不了企業(yè)需求,乙方說太難了,如果做要幾十天上百個天,甚至說做不了,更有甚者,會說實現(xiàn)了這個需求會對企業(yè)管理有問題、會對其它已經(jīng)完成的模塊造成很大的影響,而事實并不是,這時,如果技術(shù)底蘊淺,被忽悠了。做出的系統(tǒng)不能很好的滿足用戶的需求,對項目的質(zhì)量有影響了。所以,一個甲方的項目經(jīng)理必須有深厚的技術(shù)能力,才能從技術(shù)上把控項目,維護企業(yè)的利益,同時把項目做的盡量好。

3、的策劃協(xié)調(diào)能力

  一個大型的信息化項目,從選型、啟動、實施、驗收、運維,期間有大量的工作,每個階段又會分成N多會議、N多測試、N多協(xié)調(diào)的工作。那么如何對這個項目進行統(tǒng)籌策劃?如果協(xié)調(diào)團隊成員、爭取公司資源、爭取領(lǐng)導支持,做好這件事呢?策劃和協(xié)調(diào)能力非常重要。

  其實,信息化項目都是這樣,啟動后,沒人管你了,乙方一心想著少干活、多拿錢,這不是他的錯,這是一個獨立核算公司應(yīng)該做的,而甲方企業(yè)的領(lǐng)導已經(jīng)宣布支持項目了,下面的活,基本上是甲方項目經(jīng)理的事了,如何把整個項目計劃好、并按計劃推行,如何在項目的不同階段梳理計劃、修正計劃、推動項目,是非常重要的。很多甲方經(jīng)理,尤其是大型信息化項目的甲方經(jīng)理,死在這一步了,從這一刻開始,如果不能掌控項目,被項目帶著走,基本會死的很難看了。這是策劃能力的需求。

  協(xié)調(diào)能力,主要是指,能夠在不同的階段,協(xié)調(diào)不同的人、不同的資源真正投入到項目,做到各自的貢獻。注意,協(xié)調(diào)其實有兩個含義,第一,把人、資源安排好,第二,要讓人、資源發(fā)揮作用,達到目的。經(jīng)常在項目中會看到,人是來了,心沒來,糊弄糊弄回去了,有的項目經(jīng)理抱怨業(yè)務(wù)部門的人不積極,其實根源在自己。

4、細心

  細心也隱含著主動的意思,尤其對于項目中隱含的問題要細心的及時發(fā)現(xiàn)。對于,一個信息化項目,其實的責任人是項目經(jīng)理,出了問題找不到借口的是項目經(jīng)理。而乙方為了快速結(jié)束項目,會把一些隱患回避,業(yè)務(wù)部門的同事因為只是參與,沒有責任,所以不會很積極的去發(fā)現(xiàn)問題。所以,甲方項目經(jīng)理必須去細心的分析項目,找到隱含的問題,如果在系統(tǒng)上線了,乙方撤離現(xiàn)場了,才發(fā)現(xiàn)問題晚了。仔細想想,經(jīng)常做項目的同事應(yīng)該都有過,項目驗收了,實施人員撤離了,卻發(fā)現(xiàn)問題不少,或者問題挺嚴重,這時想再找人維護,比登天還難,要不是人不來,要不是加錢,請選擇。當然,如果遇到職業(yè)素質(zhì)良好的乙方,另當別論。

5、杰出的團隊帶領(lǐng)能力

  作為甲方項目經(jīng)理,需要帶領(lǐng)導團隊進行長達半年到N年的項目建設(shè)過程,這么長的時間里,如果能做到計劃有人執(zhí)行、分出的工作按時完成有一定難度,這時主要決定于項目經(jīng)理的個人能力、為人,只有建立起信任,讓大家都信服你,工作才能推進下去。其實,這也是選擇項目經(jīng)理至關(guān)重要、不可或缺的一點。這里也千萬不要指望高層領(lǐng)導的力挺,靠高層權(quán)力獲得的暫時領(lǐng)導權(quán)在大家心中不會長久。

6、學習能力

  信息化項目涉及范圍廣,從技術(shù)的角度,開發(fā)工具種類多、開發(fā)架構(gòu)多,從業(yè)務(wù)的角度,可能做的是財務(wù)模塊,明天做的設(shè)備管理模塊,也許以前對某些知識比較了解,可是總有不了解的。所以項目經(jīng)理必須要有較強的學習能力,只有自己了解了,才能有效的管控項目。觀察身邊的項目經(jīng)理,不管是乙方的不是甲方的,哪個不是學習能力強、博學的呢?常有人說項目經(jīng)理不需要懂技術(shù),懂管理行,不敢惡疾茍同,舉個很簡單的例子,有一個新的需求提出來,如果不懂技術(shù),你怎么知道能做還是不能做,做的話需要多大的投入呢?如果讓技術(shù)顧問或者技術(shù)經(jīng)理還評估,那要項目經(jīng)理還干什么呢,技術(shù)經(jīng)理也可以管理,也可以協(xié)調(diào)人啊,讓技術(shù)經(jīng)理兼顧項目經(jīng)理不得了。

7、決策能力

  尤其在甲方,有的項目經(jīng)理喜歡事無具細,一律報領(lǐng)導定奪,主要是怕?lián)熑危@樣的項目基本上不會成功了。做為項目經(jīng)理不決策,還叫什么項目經(jīng)理,重大事情找領(lǐng)導行了。只要做好項目才是終目的。以前遇到有的項目,啟動時大家談到ERP必須是一把手工程,結(jié)果小伙逢會請老總,請經(jīng)理,搞到后來,什么會領(lǐng)導也不來了,狼來了的故事地球人都聽過。

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