3、在各種項(xiàng)目目標(biāo)中進(jìn)行平衡

如果經(jīng)過評(píng)估確定項(xiàng)目確實(shí)已無法控制，應(yīng)當(dāng)下定決心以犧牲軟件功能范圍、工作成果范圍（如某些中間文檔）、成本預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃或軟件質(zhì)量中的某一項(xiàng)目標(biāo)為代價(jià)，來保住項(xiàng)目重要的那些目標(biāo)，在各種項(xiàng)目目標(biāo)中進(jìn)行平衡，終確定一個(gè)合適的解決方案。有效的項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是定期及時(shí)測(cè)量實(shí)際進(jìn)程，并與計(jì)劃進(jìn)程相比較，如有必要立即采取糾正或預(yù)防措施。指望不采取糾正和干預(yù)措施，問題自行消失的想法是不現(xiàn)實(shí)的。問題越早發(fā)現(xiàn)越好改正，造成的影響和損失越小。問題越提前發(fā)現(xiàn)越好采取預(yù)防措施，可以用小的代價(jià)避免造成損失�；�于項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，有可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算的實(shí)施情況，以便順利完成項(xiàng)目。如果這些項(xiàng)目參數(shù)超出項(xiàng)目目標(biāo)的限制范圍，必須馬上采取糾正措施；如果發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目參數(shù)有超出項(xiàng)目目標(biāo)的限制范圍的趨勢(shì)，必須馬上采取預(yù)防措施。

軟件開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵，若某個(gè)分項(xiàng)或階段實(shí)施的進(jìn)度沒有把握好，則會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，因此應(yīng)當(dāng)盡可能地排除或減少干擾因素對(duì)進(jìn)度的影響，確保項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。

三、軟件開發(fā)項(xiàng)目常用進(jìn)度控制措施

1、項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提

項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提是有效地項(xiàng)目計(jì)劃和充分掌握第一手實(shí)際信息，在此前提下，通過實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，檢查、分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度。通過溝通、肯定、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、經(jīng)濟(jì)等不同手段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)予以糾正；提前預(yù)測(cè)偏差，提前予以預(yù)防。

在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí)，必須落實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之內(nèi)或之外進(jìn)度控制人員的組成，明確具體的控制任務(wù)和管理職責(zé)。要制定進(jìn)度控制的方法，要選擇適用的進(jìn)度預(yù)測(cè)分析和進(jìn)度統(tǒng)計(jì)技術(shù)或工具。要明確項(xiàng)目進(jìn)度信息的報(bào)告、溝通、反饋、以及信息管理制度。

項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)控人員共同進(jìn)行，之所以需要部門經(jīng)理參與，是因?yàn)椴块T經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目一般要負(fù)責(zé)一定人事行政的責(zé)任，如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項(xiàng)目才能更好地了解項(xiàng)目成員，項(xiàng)目也只用通過對(duì)他們有切身利益的管理者參與管理才會(huì)更加有效。

2、項(xiàng)目進(jìn)度控制主要手段

項(xiàng)目計(jì)劃書：作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的基準(zhǔn)和依據(jù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目計(jì)劃書。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控人員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書對(duì)項(xiàng)目的階段成果完成情況進(jìn)行監(jiān)控，如果由于某些原因階段成果提前或延后完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請(qǐng)并做好開發(fā)計(jì)劃的變更。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度延后的，應(yīng)當(dāng)分析產(chǎn)生進(jìn)度延后的原因、確定糾正偏差的對(duì)策、采取糾正偏差的措施，在確定的期限內(nèi)消除項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃之間的偏差。項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整，以保證基準(zhǔn)和依據(jù)的新鮮性、有效性。

項(xiàng)目階段情況匯報(bào)與計(jì)劃：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個(gè)階段點(diǎn)（根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等）定期在與項(xiàng)目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后，向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項(xiàng)目階段工作匯報(bào)與計(jì)劃，內(nèi)容包括：

a、對(duì)上一階段計(jì)劃執(zhí)行情況的描述

b、下一階段的工作計(jì)劃安排

c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題

d、資源申請(qǐng)、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員

e、其他需要處理的問題

這些匯報(bào)將存檔，作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核的重要材料。

在計(jì)劃制定時(shí)要確定項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo)；在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中，進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離，及時(shí)采取措施糾正或者預(yù)防；協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。

在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中，做好這樣幾個(gè)方面的工作：

檢查并掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息。對(duì)反映實(shí)際進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記載并作為檢查和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，積累資料，總結(jié)分析，不斷提高計(jì)劃編制、項(xiàng)目管理、進(jìn)度控制水平。

做好項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過檢查，分析計(jì)劃提前或拖后的主要原因。項(xiàng)目計(jì)劃的定期檢查是監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的有效的方法。

及時(shí)制定實(shí)施調(diào)整與補(bǔ)救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作必要的修正，使之符合變化的實(shí)際情況，以保證項(xiàng)目目標(biāo)其順利實(shí)現(xiàn)。由于初期編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮不周，或因其他原因需要增加某些工作時(shí)需要重新調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃中的網(wǎng)絡(luò)邏輯，計(jì)算調(diào)整后的各時(shí)間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。