商務(wù)談判：

關(guān)于商務(wù)談判的組織與技巧，有許多專門的論述。從信息化項(xiàng)目管理角度上具體來看，商務(wù)談判是在一定的策略指導(dǎo)下，與產(chǎn)品及服務(wù)實(shí)施商進(jìn)行的，確定合同條款的過程，目的是大化的維護(hù)公司利益，確定優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)條款。

商務(wù)談判的依據(jù)是評估通過的解決方案，其過程通常包括：組織談判小組、制定談判方案、實(shí)施談判、簽署合同。值得注意的是，商務(wù)談判與后續(xù)的立項(xiàng)報(bào)告審批并沒有嚴(yán)格的先后關(guān)系，是可以同時(shí)進(jìn)行的。但合同簽署必須在立項(xiàng)報(bào)告審批完成后才可進(jìn)行。

五、立項(xiàng)報(bào)告審批階段項(xiàng)目管理論壇

項(xiàng)報(bào)告是項(xiàng)目啟動階段的重要文檔，在這一階段，需要將從意向提出、需求分析，到可行性方案論證，到產(chǎn)品選型各階段產(chǎn)生的重要內(nèi)容整理形成文檔，并任命項(xiàng)目經(jīng)理、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，申請項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，然后按公司的管理流程，交相關(guān)的部門會簽，成為確認(rèn)項(xiàng)目合法性的文件。后序的所有項(xiàng)目活動都要以立項(xiàng)報(bào)告為依據(jù)。

六、項(xiàng)目啟動會階段　　

有時(shí)候，項(xiàng)目啟動會被看作一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，一個(gè)里程碑，而不是一個(gè)階段。這里將立項(xiàng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備到項(xiàng)目啟動會結(jié)束這一過程統(tǒng)稱為項(xiàng)目啟動會階段。

項(xiàng)目啟動的準(zhǔn)備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項(xiàng)目所在的管理環(huán)境的要求。在項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備期，可以準(zhǔn)備一個(gè)項(xiàng)目啟動檢查清單，以確保項(xiàng)目啟動工作的有序，避免疏漏。一般說來，啟動會準(zhǔn)備工作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動會資料等.其中建立項(xiàng)目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項(xiàng)工作，主要包括：

1、項(xiàng)目考核管理制度項(xiàng)目費(fèi)用管理制度

2、項(xiàng)目例會管理制度

3、項(xiàng)目通報(bào)制度

4、項(xiàng)目計(jì)劃管理制度：明確各級項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查流程，如：整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃

5、項(xiàng)目文件管理流程：明確各種文件名稱的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版，如：匯報(bào)模板、例會模板日志、問題列表等。

項(xiàng)目啟動的準(zhǔn)備工作完成后，可以召開項(xiàng)目啟動會議了。啟動會議是項(xiàng)目開工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項(xiàng)目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。

項(xiàng)目啟動會的任務(wù)包括：

1、闡述項(xiàng)目背景、價(jià)值、目標(biāo)

2、項(xiàng)目交付物介紹

3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要成員職責(zé)介紹

4、項(xiàng)目初步計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)分析項(xiàng)目管理論壇

5、項(xiàng)目管理制度

6、項(xiàng)目將要使用的工作方式

從這些我們可以看出，實(shí)際上，項(xiàng)目啟動會已經(jīng)涉及到了項(xiàng)目計(jì)劃階段的初期內(nèi)容，這也映證了在PMBOK體系中啟動階段與計(jì)劃階段的重迭。

綜合上述，我們可以看到，在信息化項(xiàng)目建設(shè)中，甲方的項(xiàng)目啟動階段要經(jīng)過意向提出、需求分析、可行性方案論證、產(chǎn)品選型、立項(xiàng)報(bào)告審批、項(xiàng)目啟動會一系列管理活動的控制，方可完成項(xiàng)目的啟動，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。做好項(xiàng)目啟動管理是企業(yè)進(jìn)行合理的投入產(chǎn)出分析，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。