探究細(xì)節(jié)：項(xiàng)目的大小，復(fù)雜性和范圍對(duì)評(píng)估計(jì)劃有很大的影響。計(jì)劃必須包括：

    集中的目的
    開(kāi)展評(píng)估的工作細(xì)化結(jié)構(gòu)
    評(píng)估工作的資源
    風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理
    時(shí)間進(jìn)度
    每個(gè)工作任務(wù)的工具
    交付工作的清單
    工作場(chǎng)所
    開(kāi)工會(huì)議的細(xì)節(jié)

獲得批準(zhǔn)：評(píng)估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)需要完成評(píng)估計(jì)劃，在開(kāi)始評(píng)估工作之前請(qǐng)示評(píng)估工作的主辦者并獲得批準(zhǔn)。
開(kāi)展評(píng)估工作

這個(gè)評(píng)估階段主要目的是：

    確定項(xiàng)目目前的狀態(tài)。
    確認(rèn)主要的威脅，機(jī)會(huì)和問(wèn)題。
    開(kāi)始考慮全面的恢復(fù)。

圖C

開(kāi)展評(píng)估工作的過(guò)程概況

評(píng)估工作應(yīng)包括下面的步驟（見(jiàn)圖C）：

文件的確定：你應(yīng)該對(duì)開(kāi)展評(píng)估工作所需的所有文檔文件進(jìn)行確認(rèn)。你還要將這些文件進(jìn)行儲(chǔ)存，且應(yīng)該在評(píng)估團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前完成。

團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一：從評(píng)估工作進(jìn)行計(jì)劃開(kāi)始，評(píng)估團(tuán)隊(duì)的體積很可能會(huì)不斷擴(kuò)充。評(píng)估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)必須讓團(tuán)隊(duì)認(rèn)清評(píng)估工作的目的，目標(biāo)和范圍。

開(kāi)工會(huì)議：工作所涉及的所有團(tuán)體都應(yīng)該參加開(kāi)工會(huì)議，包括主辦者，整個(gè)評(píng)估團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理，主要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，所有工作所需要的人，所有需要會(huì)見(jiàn)的人和所有評(píng)估團(tuán)隊(duì)需要依靠的人。要建構(gòu)一個(gè)開(kāi)展恢復(fù)工作的擴(kuò)展性團(tuán)隊(duì)，這個(gè)會(huì)議是其中的一部分。

單獨(dú)會(huì)議：評(píng)估人員與評(píng)估工作計(jì)劃和日程中所確定的每一個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)會(huì)議。

數(shù)據(jù)分析：下一步要分析項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)。分析的內(nèi)容應(yīng)該包括：

    項(xiàng)目工作章程和目的
    預(yù)算和價(jià)格的細(xì)節(jié)
    項(xiàng)目計(jì)劃
    項(xiàng)目處理過(guò)程
    工作情況的陳述
    與客戶(hù)和子承包人簽訂的外部協(xié)議
    與內(nèi)部組織簽訂的內(nèi)部協(xié)議
    管理層的批準(zhǔn)
    風(fēng)險(xiǎn)管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)
    財(cái)政管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)
    客戶(hù)和項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通
    范圍管理，控制計(jì)劃和狀態(tài)
    變動(dòng)管理，報(bào)告和數(shù)據(jù)的跟蹤
    內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)一致
    工作交付和客戶(hù)接收內(nèi)容的拷貝

開(kāi)展SWOT分析：在這個(gè)階段之中，你需要對(duì)機(jī)會(huì)，威脅和存在的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)，分析并排列等級(jí)。

完成評(píng)估工作報(bào)告：這個(gè)階段中需要對(duì)評(píng)估工作的主辦者進(jìn)行信息的更新。根據(jù)所給出的建議，主辦者需要做出決策，確定是否要終止項(xiàng)目或是開(kāi)展恢復(fù)工作。

評(píng)估階段像是一個(gè)短期的項(xiàng)目，它包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目生存周期：理念的確定，開(kāi)發(fā)過(guò)程，執(zhí)行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務(wù)是評(píng)估工作章程，它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標(biāo)。開(kāi)發(fā)階段的主要任務(wù)是評(píng)估工作計(jì)劃，它應(yīng)該包括一個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃中所有的基本組件。執(zhí)行階段中的主要任務(wù)是評(píng)估工作報(bào)告，它應(yīng)該包括評(píng)估工作的結(jié)果，例如威脅的級(jí)別，機(jī)會(huì)，存在的問(wèn)題和建議。在進(jìn)行下一個(gè)階段之前，評(píng)估工作的領(lǐng)導(dǎo)需要獲得主辦者的批準(zhǔn)。
后續(xù)內(nèi)容

這個(gè)系列中的下一篇文章將詳細(xì)討論恢復(fù)過(guò)程并關(guān)注于恢復(fù)計(jì)劃的執(zhí)行。

來(lái)源：ZDNet China