除了優(yōu)先考慮順序外，你還應(yīng)該建立各項(xiàng)考慮點(diǎn)的質(zhì)量規(guī)范。如果事先能夠決定合適的優(yōu)先考慮順序，并建立質(zhì)量規(guī)范，團(tuán)隊(duì)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，網(wǎng)站的整體風(fēng)格會(huì)比較一致。
第二章 有效的作業(yè)方式

1、什么時(shí)候修改錯(cuò)誤

微軟的經(jīng)驗(yàn)是：(1).bug越晚清除，時(shí)間花得越多； (2).在開發(fā)過程中立刻除蟲，可以讓您早些學(xué)到經(jīng)驗(yàn)，然后不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤；(3).如果能夠保證沒有任何錯(cuò)誤，您能比較準(zhǔn)確的估出項(xiàng)目的完成時(shí)間。 所以，設(shè)計(jì)師應(yīng)該把找錯(cuò)誤當(dāng)成一件重要的事情，不要為任何理由而耽誤。

2、email的時(shí)間陷阱

回復(fù)email要分批做，早上一上班，中午休息時(shí)間，或者是下班前看一下都可以，但不要有事沒事都不停的看email。

3、方法讓大家分享

身為主管，你應(yīng)該鼓勵(lì)組員提出改進(jìn)工作效率的建議。引導(dǎo)組員思考的方法也很重要。比如，下面兩個(gè)問題：

a.為什么進(jìn)度總是一再落后？

b.有什么辦法可以避免將來再發(fā)生進(jìn)度落后？

第一個(gè)問題可能的答案是：互相依賴的工作太多，工具太難用，老板是個(gè)白癡等等；第二個(gè)答案可能是：減少互賴性的工作，購買更好的工具，與老板加強(qiáng)溝通。

兩個(gè)問題的方向不同，第一個(gè)是探究原因，導(dǎo)引出抱怨；第二個(gè)是未來改進(jìn)的方法，導(dǎo)引出解決辦法。

問題越精確，問題越有力，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)越有益，讓我們?cè)倏慈齻�(gè)問法：

a.如何保持每次都如期完成項(xiàng)目？

b.如何在不加班的前提下，如期完成項(xiàng)目？

c.如何在不加班，也不增加人手的前提下，如期完成任務(wù)？

第三個(gè)問法，迫使大家來點(diǎn)真正有創(chuàng)意的思考和認(rèn)真檢討工作本身值得改進(jìn)的地方了。一次比一次更精確的問題，可以刺激思考過程，激發(fā)更有創(chuàng)意的答案。
4、無意義的懲罰

懲罰是一種心理上的負(fù)強(qiáng)化作用，懲罰是對(duì)員工的責(zé)罵，訓(xùn)斥與威脅，象鞭打馬匹使它服從主人的命令。這種管理手段是該受譴責(zé)的，如果主管們的用意是希望組員因此而工作更努力的話，大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種責(zé)罵只會(huì)激起組員心中的憤怒，羞惱和沮喪。實(shí)際上，往往這些項(xiàng)目的問題都出在管理方面，目標(biāo)不明確或者野心太大，設(shè)計(jì)師只是倒霉的遇上了差勁的主管，其實(shí)他們的能力不比其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師差。因此放棄責(zé)罵吧，責(zé)罵只會(huì)讓項(xiàng)目更糟，沒有任何改善的效果。

第三章 保持進(jìn)度

即使順利的項(xiàng)目，也無法完全按照計(jì)劃執(zhí)行，但是，如果你放任計(jì)劃隨意進(jìn)行，有你猛然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目脫軌太遠(yuǎn)，來不及完成。項(xiàng)目象一枚瞄準(zhǔn)月球的火箭，只要有一點(diǎn)點(diǎn)不夠精確，到時(shí)候無法命中目標(biāo)，差之毫厘，失之千里，實(shí)在不可不慎重。聰明的主管懂得這個(gè)道理，他們會(huì)經(jīng)常注意項(xiàng)目的精度，隨時(shí)修正方向，保持項(xiàng)目不偏離計(jì)劃進(jìn)行。本章將介紹一些很有效的策略，幫助項(xiàng)目保持進(jìn)度。

1、向前看

我一直相信，項(xiàng)目之所以脫軌，主要原因在于人們沒有認(rèn)真思考如何使項(xiàng)目保持進(jìn)度，順利進(jìn)行。如果沒有未雨綢繆，只是坐等問題發(fā)生，到那時(shí)候太遲了。一個(gè)月前沒有花30分鐘思考這個(gè)問題，現(xiàn)在可能要浪費(fèi)幾小時(shí)或幾天的時(shí)間去修正。這是所謂的“被動(dòng)工作”。

解決這種被動(dòng)工作的方法，是化被動(dòng)為主動(dòng)，事先發(fā)掘潛在的問題，并設(shè)法避免。有很多方法和技巧可以訓(xùn)練自己“向前看”，但總結(jié)起來不過是一句簡單的要決：定期暫停手邊的工作，然后往前思考，隨時(shí)做必要的修正，以避免未來的大障礙。

我已經(jīng)有十年以上的習(xí)慣，每天花10到15分鐘思考下列問題，并且列出答案： 有什么事情是我能做，而且可以幫助項(xiàng)目在未來幾個(gè)月內(nèi)順利進(jìn)行的？

2、明確定義需求的范圍

人們?cè)陂_口要求的東西未必是他真正想要的，處理他的要求之前，請(qǐng)務(wù)必確定他究竟想要做什么。
在網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)中，經(jīng)常會(huì)遇到客戶或者領(lǐng)導(dǎo)層提出一些希奇古怪的需求。一次，首席設(shè)計(jì)師驚慌失措的跑來找我，告訴我麻煩來了，客戶對(duì)新設(shè)計(jì)的界面不滿意，要求按照某個(gè)網(wǎng)站一摸一樣的設(shè)計(jì)。如果真的那樣做，需要重新花一個(gè)星期才能做出來，可是目前離期限的時(shí)間已經(jīng)很短了。聽了他的陳述后，我必須承認(rèn)如果真得那樣做，我們的進(jìn)度完蛋了，同時(shí)我也很好奇，為什么客戶會(huì)有這樣的要求，所以在我答復(fù)他們做還是不做之前，請(qǐng)客戶經(jīng)理去了解一下這個(gè)需求的原因。不一會(huì)兒，客戶經(jīng)理笑嘻嘻地回來了。