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項(xiàng)目管理人員達(dá)到高層所需的八大能力
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/8/30 14:01:28 ] 推薦標(biāo)簽:

 現(xiàn)在在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中有一個(gè)新興的全球趨勢(shì):企業(yè)正在為其項(xiàng)目經(jīng)理們的發(fā)展進(jìn)行大量的投資,同時(shí),為他們提供了一條直通高級(jí)管理層的道路。
  多年以來(lái),升遷至企業(yè)高層的途徑只有一條:你必須進(jìn)入管理層。企業(yè)管理層從失敗的項(xiàng)目中認(rèn)識(shí)到,在技術(shù)天才和管理能力之間不存在相互聯(lián)系。事實(shí)上,大量證據(jù)表明,一個(gè)人越是技術(shù)型的,他成為一位出色經(jīng)理的可能性越。∷,企業(yè)建立了第二條職業(yè)發(fā)展途徑,以使這些技術(shù)型專(zhuān)業(yè)人士可以不用進(jìn)入管理層而獲得升遷發(fā)展,諸如總工程師之類(lèi)。 現(xiàn)在,我們看到了企業(yè)中的第三條職業(yè)發(fā)展途徑:項(xiàng)目管理。像康柏、IBM、ABB、摩托羅拉、NCR和其它的公司,它們通過(guò)為其項(xiàng)目經(jīng)理建構(gòu)職業(yè)發(fā)展途徑,而成為項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士發(fā)展的先驅(qū)思考者。這條職業(yè)發(fā)展途徑建立的本身強(qiáng)烈地顯示了,項(xiàng)目經(jīng)理的職位已經(jīng)不僅僅是一個(gè)不可缺少的角色,而且對(duì)很多公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)至關(guān)重要的職位。事實(shí)上,他們的工作證明了項(xiàng)目經(jīng)理同管理層或技術(shù)人員一樣對(duì)一個(gè)公司的成功起著關(guān)鍵的作用。

   現(xiàn)在是作一名項(xiàng)目經(jīng)理的黃金時(shí)機(jī)
首先,根據(jù)調(diào)查顯示,越來(lái)越多的企業(yè)正在這個(gè)新興的領(lǐng)域里尋找和聘用具有這方面經(jīng)驗(yàn)和教育背景的人士。再者,一旦被企業(yè)聘用,這些極具潛力的新手將獲得很多的發(fā)展機(jī)會(huì),這其中包括項(xiàng)目管理資格培訓(xùn)課程、國(guó)際調(diào)遣機(jī)會(huì)以及他們所希望獲得的學(xué)位課程。通過(guò)提供這些機(jī)會(huì),企業(yè)不僅招聘到了好和聰明的人才,還能保留這些寶貴資源,使人才不會(huì)只為了更高的薪水而跳槽。

   另外,許多研究表明, 這些課程要遠(yuǎn)比薪水更能留住人才。總而言之,現(xiàn)在世界上很多譽(yù)滿全球的公司正在向成千上萬(wàn)的人士提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì), 即在項(xiàng)目管理方面提供全面發(fā)展的課程。

    項(xiàng)目管理人員達(dá)到高層所需的八大能力
    項(xiàng)目經(jīng)理的升遷途徑大多是沿著如下的臺(tái)階:
* 項(xiàng)目副總裁
* 項(xiàng)目總監(jiān)
* 項(xiàng)目策劃經(jīng)理
* 項(xiàng)目經(jīng)理
* 項(xiàng)目副經(jīng)理

  這當(dāng)中,有著項(xiàng)目經(jīng)理的很多"共同的"基本能力。

一、項(xiàng)目管理的"螺帽和螺栓"(基礎(chǔ)知識(shí))
顯而易見(jiàn)地,基本的項(xiàng)目管理知識(shí)是每一個(gè)行業(yè)內(nèi)人士所必須掌握的,大多數(shù)企業(yè)使用項(xiàng)目管理知識(shí)結(jié)構(gòu)的九個(gè)方面來(lái)定義這些"螺帽和螺栓",而且通過(guò)要求這些從業(yè)人員獲得PMP資格證書(shū)來(lái)檢驗(yàn)他們是否掌握了這九個(gè)方面的知識(shí)。

  另外,企業(yè)要求這些人員在不同的情況中的各種項(xiàng)目中表現(xiàn)和運(yùn)用這些知識(shí)。很多項(xiàng)目經(jīng)理是從在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中工作開(kāi)始的,然后發(fā)展成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施和管理小的項(xiàng)目,并逐漸接手規(guī)模更大和責(zé)任更大的項(xiàng)目。 除了要求掌握這些"螺帽和螺栓"之外,企業(yè)還尋求兩方面的經(jīng)驗(yàn):

1、使用工具的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在任何從事項(xiàng)目管理工作的人都應(yīng)該能夠使用一些相關(guān)的軟件工具(不必指定是哪一種)。

2、使用某些工作方法的經(jīng)驗(yàn)。他們應(yīng)該曾使用過(guò)一些工作方法,不論它是一個(gè)具體的項(xiàng)目管理流程或系統(tǒng)發(fā)展模式。
  二、客戶關(guān)系和咨詢技能

  項(xiàng)目經(jīng)理們并不應(yīng)該是只呆在辦公室里的技術(shù)專(zhuān)家。相反的,他們應(yīng)該身處客戶的第一線,了解客戶的需要,并制定和實(shí)施滿足這些需要的解決方案。相應(yīng)的,聆聽(tīng)和理解客戶需要的能力,以及制定更有價(jià)值的解決方案的能力成了項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵的核心能力。但是,許多項(xiàng)目經(jīng)理并沒(méi)有掌握這些技能。

  近的一份美國(guó)管理協(xié)會(huì)的調(diào)查報(bào)告顯示,300多位受訪的經(jīng)理人一致認(rèn)為他們的項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)展的能力有兩項(xiàng):咨詢和客戶關(guān)系技能。近期智越咨詢公司的一份研究報(bào)告也表明,企業(yè)需要一系列的項(xiàng)目管理高級(jí)課程。智越的每一個(gè)客戶都要求我們除了開(kāi)發(fā)各種管理課程之外,還應(yīng)開(kāi)發(fā)針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的咨詢技能的課程,這些課程不必與項(xiàng)目管理主題有關(guān)?梢(jiàn)這些信息清楚地表達(dá)了:咨詢、聆聽(tīng)以及為客戶業(yè)務(wù)的解決方案提供建議將是項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作,而且他們需要做得更好!

三、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)技能

  的項(xiàng)目經(jīng)理們不僅要關(guān)注技術(shù)解決方案,還要能與銷(xiāo)售人員一起制定提案。為了成為銷(xiāo)售人員的得力伙伴,項(xiàng)目經(jīng)理需要知道兩個(gè)重要的業(yè)務(wù)要素:公司采用何種業(yè)務(wù)模式將其產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng);支持業(yè)務(wù)模式的財(cái)務(wù)情況。

  舉例來(lái)說(shuō)吧,假設(shè)我們是一家制造IT硬件的大公司。很多年來(lái),我們以技術(shù)高超而知名。隨著時(shí)間推移,由于各種原因,硬件的邊際毛利已經(jīng)大大地降低。相應(yīng)地,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)為客戶提供圍繞硬件方面的服務(wù)要比單單銷(xiāo)售硬件更獲利。我們可以把硬件的價(jià)格降低到只收回成本的價(jià)位,為向客戶銷(xiāo)售我們的服務(wù)創(chuàng)造機(jī)會(huì),這是我們的業(yè)務(wù)模式。每個(gè)企業(yè)都有其自己的業(yè)務(wù)模式和打進(jìn)市場(chǎng)的策略。有趣的是,許多IT項(xiàng)目經(jīng)理并不知道企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,而知道財(cái)務(wù)是怎樣支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法的人更少了。

  四、領(lǐng)導(dǎo)能力

  領(lǐng)導(dǎo)能力可以體現(xiàn)在很多方面,項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力關(guān)鍵的是要負(fù)責(zé)讓一組的人員做好一個(gè)具體的工作。而且,我和我們的所有客戶都樂(lè)觀地相信為了企業(yè)的利益這些領(lǐng)導(dǎo)技能是能夠被傳授,被學(xué)會(huì)和被運(yùn)用的。

  領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)可以采取各種各樣的形式,從極端的,例如站在一個(gè)熱水浴缸里當(dāng)著你的團(tuán)隊(duì)背詩(shī),到普通的,例如參加一次勞動(dòng)法的培訓(xùn)課程。不論培訓(xùn)的種類(lèi)或具體培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)目的是什么,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)的終級(jí)目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)工作小組完成某項(xiàng)工作。另外,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)使用的是一種循序漸進(jìn)的方法,通過(guò)讓項(xiàng)目經(jīng)理在一段時(shí)間內(nèi)完成各種難度不同的工作來(lái)逐步發(fā)展他的領(lǐng)導(dǎo)能力。

  五、“向上銷(xiāo)售”的技能

  與在客戶交流或合作的過(guò)程,往往存在一些潛在或附加的需求,如果能夠識(shí)別這種向客戶銷(xiāo)售附加服務(wù)或產(chǎn)品的機(jī)會(huì),并充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),對(duì)企業(yè)和對(duì)項(xiàng)目都是有重要作用,我們把這種能力稱(chēng)為“向上銷(xiāo)售”的技能。

  有趣的是,客戶經(jīng)常期望企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理具有“向上銷(xiāo)售”的技能,我培訓(xùn)過(guò)的一個(gè)客戶曾經(jīng)告訴我,有的項(xiàng)目雖然進(jìn)展得較順利,但他對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理的合作關(guān)系挺失望的,你看,與他們合作了這么好幾個(gè)月,他們竟然從來(lái)沒(méi)有向我們提出任何改進(jìn)建議。

  有的項(xiàng)目經(jīng)理們?nèi)狈ο蚩蛻敉其N(xiāo)更多的產(chǎn)品和服務(wù)的興趣。他們說(shuō),他們不想被看成是“銷(xiāo)售”人員。但實(shí)際上,客戶期望他們帶來(lái)新的建議來(lái)協(xié)助其發(fā)展業(yè)務(wù)。事實(shí)上不正是項(xiàng)目經(jīng)理日復(fù)一日在現(xiàn)場(chǎng)與客戶合作的嗎?難道不正是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶的業(yè)務(wù)情況有深的了解?難道不正是項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)為客戶提出好的建議來(lái)幫助他們提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)嗎?

六、談判和溝通技巧

  大多數(shù)人一聽(tīng)到“談判”,會(huì)立刻想到買(mǎi)汽車(chē)、房子,或是與客戶簽定合同協(xié)議。毫無(wú)疑問(wèn),我們需要一些談判技巧來(lái)為買(mǎi)汽車(chē)、房產(chǎn)和簽合同進(jìn)行談判,但我們也需要具備這樣的技巧,即把一群想法各異的人引導(dǎo)到一個(gè)共同的目標(biāo)上;與難以相處的客戶打交道;以及安撫一位股東的情緒。你可以稱(chēng)它們?yōu)檎勁屑记伞?ldquo;政治”技巧或“外交”技巧。不論你怎么稱(chēng)呼它們,如果掌握了這些技巧,可以辦成事情,或者在不導(dǎo)致相互敵對(duì)的情況下作出讓步。

  當(dāng)然,溝通技巧和談判技巧像“手與手套”那樣密不可分,在以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)絹?lái)越多地被要求給企業(yè)管理層做項(xiàng)目進(jìn)展演示。

  例如,我們目前正與一家大型的醫(yī)藥集團(tuán)合作,這家公司為每一個(gè)主要的藥品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目配備了一位項(xiàng)目經(jīng)理。這些項(xiàng)目的時(shí)間跨度可達(dá) 8 年之久,而且需要花費(fèi) 4億美元,所以及時(shí)地讓高級(jí)管理層知道項(xiàng)目的具體進(jìn)展顯得尤為重要。管理層是由集團(tuán)醫(yī)藥分公司(年?duì)I業(yè)額高達(dá)300億美元)的總裁和組織內(nèi)部其他的主要管理人員組成的,換句話說(shuō),在這個(gè)管理委員會(huì)中有一些很有影響力的人。

  所以對(duì)一位項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),站在他們面前演示項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,并建議他們繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目或終止項(xiàng)目的能力,成為影響他職業(yè)發(fā)展的重要的能力之一。有些人稱(chēng)這是一塊試金石,它決定著職業(yè)生涯的終結(jié)或更上一層樓。

  七、敢于冒風(fēng)險(xiǎn)

  我所認(rèn)識(shí)的每一位經(jīng)理都希望他們的項(xiàng)目經(jīng)理能在工作中承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。他們尋找的是能夠憑借堅(jiān)韌不拔精神克服工作困難,并能為了客戶的利益而大膽創(chuàng)新的人。不過(guò),他們并不希望項(xiàng)目經(jīng)理冒不必要的和盲目的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)發(fā)展將著重于理解風(fēng)險(xiǎn)所包藏的活力,以及使用一整套工具和技巧來(lái)識(shí)別、回應(yīng)和控制風(fēng)險(xiǎn)。

  除了風(fēng)險(xiǎn)之外,項(xiàng)目經(jīng)理們需要在找尋并充分利用機(jī)會(huì)方面非常警覺(jué)。很多經(jīng)理們認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有投入足夠的時(shí)間為他們自己和企業(yè)識(shí)別潛在的機(jī)會(huì)。

  八、策略性的愿景

  企業(yè)所尋找的項(xiàng)目經(jīng)理要具備高瞻遠(yuǎn)矚的能力,能夠超越他們自身項(xiàng)目的局限,完全的理解項(xiàng)目與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)及客戶的目標(biāo)之間的關(guān)系。有了這樣的視野,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到其他人可能看不到的東西,可以理解一個(gè)工作與下一個(gè)工作之間的相互關(guān)聯(lián),以及針對(duì)客戶沒(méi)有完全了解的方面提供建議。

  為項(xiàng)目經(jīng)理制定職業(yè)升遷之路
  制定項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)升遷之路對(duì)企業(yè)有什么好處?為什么企業(yè)應(yīng)該在這上面花如此多的時(shí)間和精力?下面是主要的三個(gè)原因。

  第一,它能使企業(yè)聘用到并留住好的項(xiàng)目經(jīng)理。我們的三個(gè)跨國(guó)公司客戶合起來(lái)需要招聘 1000名項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)分布于六大洲的各種項(xiàng)目。他們的業(yè)務(wù)正在迅猛發(fā)展,極缺能獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理。這樣的職業(yè)升遷之途給打算從事該項(xiàng)工作的人傳遞了一個(gè)重要訊息:企業(yè)非常關(guān)注你的未來(lái)。

  第二,通過(guò)為項(xiàng)目經(jīng)理提供上述能力方面的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)可以幫助他們作出更好的決策,使客戶更加滿意,并獲得更高的營(yíng)業(yè)收入。

  第三,企業(yè)在市場(chǎng)中的聲望將獲得提高,因?yàn)樵撔袠I(yè)將看重并贊譽(yù)一個(gè)為項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)展投入巨大努力的企業(yè)。

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