下面我們來逐個分析這三個問題。
A． 偏離分析
回答問題1/的分析稱為偏離分析，偏離是指在給定時(shí)間的實(shí)際累計(jì)積分與計(jì)劃累計(jì)積分之差，即
DPT = AAG ?C PAG
其中：DPT為偏離，AAG為實(shí)際累計(jì)積分，PAG為計(jì)劃累計(jì)積分。
所以，若DPT > 0， 則表示計(jì)劃超前了；反之，若DPT <0，則表示計(jì)劃拖延了。
偏離量 DFR = （DPT / PAG）* ，若DFR <0，則DFR是計(jì)劃拖延量；反之，若
DFR > 0，則DFR是計(jì)劃超前量。例如，項(xiàng)目EXP在6月底時(shí)
DPT = 41-51 = -10
DER = -10/51* = -19.61%
說明計(jì)劃是拖延了，拖延了19.61%。有時(shí)用工作量表示偏離量更直觀，根據(jù)偏離、偏離量和積分的定義，顯然有
DERw = DPT / 100 * WRKt (人-周)
式中：DERw為用工作量表示的偏離量
WRKt為項(xiàng)目的總工作量
同樣，DERw <0， 表示拖延量；DERw > 0，表示超前量。用于本例的情況，
DERw = -10 / 100 * 100 = -10 （人-周），即計(jì)劃拖延了10個人-周。
B． 影響分析
用于回答問題B的分析稱為影響分析。若在檢查點(diǎn)以后繼續(xù)用當(dāng)前的工作效率去
完成項(xiàng)目實(shí)際剩余的工作量還需要多長時(shí)間呢？如果用單位時(shí)間內(nèi)完成的積分來表示工作效率的話，我們有
Tr = （100-AAG）/ EFC （月）
式中：Tr為用當(dāng)前的工作效率完成剩余工作所需的時(shí)間
EFC為當(dāng)前工作效率，其量綱是“積分/月”（時(shí)間粒度可因項(xiàng)目而異）
這里，對“當(dāng)前工作效率”有多種不同的計(jì)算方法，下面是可能的三種：
1/ 用靠近檢查點(diǎn)的單位時(shí)間內(nèi)的實(shí)際工作效率作為當(dāng)前工作效率，我們用EFC1表示。以項(xiàng)目EXP為例，當(dāng)前工作效率即為6月份的實(shí)際工作效率，從圖2中的數(shù)據(jù)得到EFC1 = 10；
2/ 用從上一次的檢查點(diǎn)到現(xiàn)在的檢查點(diǎn)之間的平均實(shí)際工作效率作為當(dāng)前工作效率，我們用EFC2表示；
3/ 用從項(xiàng)目開始時(shí)間到現(xiàn)在的檢查點(diǎn)之間的平均實(shí)際工作效率作為當(dāng)前工作效率，我們用EFC3表示。以項(xiàng)目EXP為例，當(dāng)前工作效率即為3、4、5、6四個月的平均實(shí)際工作效率，從圖2中的數(shù)據(jù)得到
EFC3 =（5.6 + 9 + 16.4 + 10）/ 4 = 10.25。
當(dāng)然，也可用檢查點(diǎn)以后的計(jì)劃工作效率來計(jì)算EFC，選擇計(jì)算EFC的方法的原則
應(yīng)該是用接近真實(shí)的工作效率。
現(xiàn)在可以來回答提出的問題了：
1/ Tr1 =（100 ?C AAG）/ EFC1 = （100 ?C 41）/ 10 = 5.9 (月)
這是說，若用6月份的實(shí)際工作效率去完成剩余的工作，則還需要5.9個月的時(shí)間。
2/ Tr3 =（100 ?C AAG）/ EFC3 = （100 ?C 41）/ 10.25 = 5.76（月）
即若用以前的平均實(shí)際工作效率去完成剩余的工作，則還需要5.76個月的時(shí)間。 字串5
以上兩種結(jié)果的差別不大，都要拖一點(diǎn)計(jì)劃，但拖得都不多，因?yàn)樵?jì)劃的工期是9個半月，現(xiàn)在已過了4個月，還剩下5.5個月。
但是，這樣的分析可能存在一定的不合理性:在6月底檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)拖進(jìn)度19.6%，未做任何改進(jìn)，預(yù)測到完工時(shí)進(jìn)度僅拖后2%（=(4+5.76-9.5)/9.5*）。為什么？問題出在我們計(jì)算工作效率的方法上，從上面對EFC的定義我們發(fā)現(xiàn)，這樣定義的效率是相對于時(shí)間的（單位時(shí)間內(nèi)完成的積分），而沒有考慮人力資源的因素，即沒有考慮是多少人在單位時(shí)間內(nèi)完成的積分。我們從項(xiàng)目EXP的計(jì)劃圖可以看出，到項(xiàng)目后期，按這種意義的工作效率將下降，特別是11、12兩個月。這顯然是跟人力資源有關(guān)（比如，項(xiàng)目前期，安排的人都是全職的，而到后期，則有的人兼職了）。所以，上面的估計(jì)是偏樂觀的。如果我們用另一種方法來計(jì)算EFC，比如說，用從檢查點(diǎn)起到項(xiàng)目終了之間的平均計(jì)劃工作效率作為EFC，那么情況又會怎樣呢？由圖2中的數(shù)據(jù)我們可得到
EFC = (15.2 + 8.8 + 8.8 + 10 + 4.6 + 1.6)/ 5.5 = 8.91
Tr = （100 ?C AAG）/ EFC = 59 / 8.91 = 6.62 （月）
可以看出，如果不在原來計(jì)劃的基礎(chǔ)上提高工作效率的話，那么完成任務(wù)要拖延計(jì)劃一個多月。哪種情況更符合實(shí)際，讓項(xiàng)目經(jīng)理去決策吧。
C． 措施分析
回答問題3/的分析稱為措施分析。這個問題的答案比較復(fù)雜，因?yàn)樗婕暗囊蛩乇?br />
較多，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有效的措施。這里只回答一個問題：若要按原計(jì)劃完成任務(wù)，應(yīng)該有怎樣的工作效率？這是影響分析的逆問題，即
EFC = （100 ?C AAG）/ （項(xiàng)目總工期 ?C 檢查點(diǎn)以前的時(shí)間）
用到項(xiàng)目EXP上，EFC =（100 ?C 41） / （9.5 ?C 4）
= 10.73 （積分/月）
是說還是需要再提高一點(diǎn)工作效率才能按時(shí)完成任務(wù)。
5、 任務(wù)分解
從上面的討論我們可以看到，進(jìn)度控制的關(guān)鍵是要做好WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作，一定要將項(xiàng)目分解到可控制的程度。第二是，一定要及時(shí)準(zhǔn)確地記錄計(jì)劃進(jìn)度的數(shù)據(jù)，畫出計(jì)劃圖、進(jìn)度狀態(tài)圖。我們在第3章估算任務(wù)實(shí)際完成積分時(shí)曾講到，若任務(wù)比較復(fù)雜，在項(xiàng)目的進(jìn)度狀態(tài)圖上不能足夠精確地表示其計(jì)劃進(jìn)度，這時(shí)需要將任務(wù)再作進(jìn)一步的分解。一般任務(wù)可以進(jìn)一步分解為活動，與任務(wù)一樣，畫出活動的計(jì)劃圖、進(jìn)度狀態(tài)圖。在活動計(jì)劃
圖和進(jìn)度狀態(tài)圖上，時(shí)間粒度一般可用“天”，對大多數(shù)有一定規(guī)模的項(xiàng)目來說，應(yīng)用WBS技術(shù)將任務(wù)分解到用“天”作時(shí)間單位來描述活動的工作內(nèi)容，可以說做到“可控制”的程度了，如果還不能控制，則將活動再進(jìn)行分解，直到可控制為止。我們將項(xiàng)目EXP中的設(shè)計(jì)任務(wù)分解成9項(xiàng)活動，同時(shí)，將它的計(jì)劃圖和6月底的進(jìn)度狀態(tài)圖畫在同一張圖上，如圖4所示。
從圖4中的數(shù)據(jù)我們得知設(shè)計(jì)任務(wù)到6月底時(shí)才完成任務(wù)的85%，由此反映到圖2中，我們可以比較精確地確定設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)際完成的積分值（約為17）。
要指出的是，若任務(wù)中各項(xiàng)活動的執(zhí)行出現(xiàn)較多的并行情況，這與基本上是順序執(zhí)行的項(xiàng)目是不同的。所以，在分析任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)時(shí)不能簡單地套用項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)分析的方法。
