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管理平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)例
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/30 16:26:11 ] 推薦標(biāo)簽:

二、XX管理平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)理能力

本人也根據(jù)自身的項(xiàng)目經(jīng)歷和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),分享一下自己對(duì)項(xiàng)目管理人員所需能力的理解;當(dāng)然不同軟件能力成熟度的公司對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理能力要求也不盡相同,人不能脫離大環(huán)境而存在;以下能力按重要程度進(jìn)行排序。

溝通能力

與銷售人員、售前人員相比,技術(shù)人員的大差距在哪里?是溝通能力。無論從拜訪客戶、需求調(diào)研、商務(wù)談判、與公司的上下級(jí)溝通還是甲乙雙方的人際關(guān)系,感覺商務(wù)人員確實(shí)要比純粹的技術(shù)人員高明很多;項(xiàng)目經(jīng)理相當(dāng)于半個(gè)商務(wù)人員,我也一致致力于此,但從和商務(wù)人員近一年的相處而言,確實(shí)要學(xué)習(xí)的太多了。

項(xiàng)目經(jīng)理的溝通主要包括內(nèi)部溝通和外部溝通。外部溝通是與甲方和相關(guān)方的溝通,包括甲方的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)人員,以及相關(guān)接口系統(tǒng)的友商,溝通的目的在于確認(rèn)雙方需求、系統(tǒng)進(jìn)展、相關(guān)協(xié)調(diào)等等。內(nèi)部溝通主要是與公司內(nèi)部的溝通,包括公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo),平級(jí)協(xié)助部門,團(tuán)隊(duì)成員,主要目的是為了創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍,盡可能屏蔽與項(xiàng)目無關(guān)的損耗,使團(tuán)隊(duì)集中精力到項(xiàng)目過程中去。

針對(duì)不同的對(duì)象溝通的方式也是不同。外部溝通過程中甲乙雙方的地位實(shí)際上是不平衡的,乙方處于弱勢(shì)位置,為了避免命令式的強(qiáng)制/被壓制,服從/被服從的發(fā)生,好是雙方建立良好的朋友關(guān)系,這樣甲方既可以及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,也可以了解項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目所面臨的困難,以期達(dá)到部分諒解;外部溝通也包括一些營(yíng)銷活動(dòng),這取決與甲方的喜好和公司的財(cái)務(wù)制度,呵呵。關(guān)于這一點(diǎn),銷售人員更有發(fā)言權(quán)。

內(nèi)部溝通中與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通主要是進(jìn)行耐心說服工作,通過郵件電話均可,當(dāng)然如果無法對(duì)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施相應(yīng)的壓力比如資源,也可以借助甲方的力量(這是下下策);與部門評(píng)級(jí)之間的溝通,要盡量采用溫和的手段,為了避免無效溝通好知公司高層、其直接領(lǐng)導(dǎo),然后再進(jìn)行溝通;與團(tuán)隊(duì)成員的溝通,首先是進(jìn)行會(huì)議溝通,會(huì)議溝通主要發(fā)生在項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)上,比如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),或者重大事項(xiàng)的時(shí)候,頻繁的會(huì)議溝通,我不認(rèn)為有太大用途,尤其是人多的時(shí)候;其次是1對(duì)1的溝通,與下面的項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行面對(duì)面溝通,可以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)成員的思想波動(dòng),有針對(duì)的為其提出建議、解決方案,讓團(tuán)隊(duì)成員感覺到項(xiàng)目經(jīng)理的人文關(guān)懷,并傳達(dá)公司的溫暖;后是避免不了的項(xiàng)目活動(dòng),聚餐、爬山、電影都是很好的活動(dòng)方式,這取決與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限和公司的財(cái)務(wù)制度。

關(guān)于溝通的目的,如何進(jìn)行溝通、要解決什么問題,大體可以按如下步驟來做:

是什么?

為什么?

怎么做?

這幾點(diǎn)看起來很容易,實(shí)際上包含了你對(duì)問題的理解、總結(jié)、思考、應(yīng)急能力;記住這三點(diǎn),并應(yīng)用在你今后的溝通過程中(比如會(huì)議、電話、郵件),相信對(duì)改善和提高你的溝通能力和溝通效果有很大的幫助。

組織能力

建立核心團(tuán)隊(duì):

這里的核心團(tuán)隊(duì)是指子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵技術(shù)人員,具體視不同的項(xiàng)目規(guī)模而定,人員的管理和溝通是有成本的,我個(gè)人認(rèn)為3-5個(gè)人比較合適,太多的人員太多的細(xì)節(jié)靠一個(gè)人有限的精力是無法進(jìn)行跟蹤和控制的;當(dāng)然這里的核心團(tuán)隊(duì)成員是指那些技術(shù)和架構(gòu)水平高超、有一定的項(xiàng)目管理能力、善于團(tuán)隊(duì)協(xié)助的人;核心團(tuán)隊(duì)成立越早越好,有利于項(xiàng)目的穩(wěn)定和提前進(jìn)入角色。如前文中所述,不善于團(tuán)隊(duì)協(xié)助的人只能帶來負(fù)面效應(yīng)。

協(xié)作能力

協(xié)作能力主要表現(xiàn)在項(xiàng)目?jī)?nèi)部各團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作、與公司內(nèi)部其他團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,與項(xiàng)目相關(guān)的友商的協(xié)作能力上。

項(xiàng)目管理能力

軟件工程

軟件工程按照傳統(tǒng)的理解即需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試,這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言是起碼的要求;大部分國(guó)內(nèi)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目經(jīng)理還是要樣樣都懂一點(diǎn)的,我不太贊同工作2、3年自命不凡擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的人,技術(shù)、業(yè)務(wù)、人際關(guān)系的把握的積累都是需要時(shí)間的;當(dāng)然外企也有職業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,他們可以不專技術(shù),而專注過程。

軟件能力成熟度

軟件過程能力(Software Process Capability):描述了在遵循一個(gè)軟件過程后能夠得到的預(yù)期結(jié)果的界限范圍。該指標(biāo)是對(duì)能力的一種衡量,用它可以預(yù)測(cè)一個(gè)組織(企業(yè))在承接下一個(gè)軟件項(xiàng)目時(shí),所能期望得到的可能的結(jié)果。IT企業(yè)有自己的軟件能力成熟度,當(dāng)然個(gè)人也有自己的軟件能力成熟度,即體現(xiàn)在個(gè)人對(duì)過程的定義、監(jiān)控、跟蹤和度量上。本人有幸在3家CMM5的公司工作過,不過仍稱不上對(duì)CMM有多深的研究,一來過于繁瑣,再則軟件能力成熟度與所在的IT環(huán)境有密切的關(guān)系,過程的實(shí)施和度量需要一系列的保障;事實(shí)上嚴(yán)格遵循CMM流程的企業(yè)并不多,基本上都是為了內(nèi)部評(píng)估而評(píng)估的;不過基于過程的思想值得項(xiàng)目去參考和學(xué)習(xí)。

關(guān)于本項(xiàng)目的話,如果一定要說有什么軟件能力成熟度的話,我認(rèn)為是2級(jí)吧,項(xiàng)目管理的基本流程和系統(tǒng)文檔已經(jīng)有了,做類似的項(xiàng)目是具備一定的復(fù)制性的。

架構(gòu)能力

系統(tǒng)架構(gòu),這個(gè)與項(xiàng)目經(jīng)理的角色和定位有一定關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理需要從整體上把握系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件、軟件框架、甚至測(cè)試,都需要有所涉獵,能做到一精多專已經(jīng)是不錯(cuò)的狀況了,能做到全能的人應(yīng)該是大師級(jí)的人物了,至少我不是,呵呵。

系統(tǒng)集成,這項(xiàng)能力與具體的項(xiàng)目有關(guān),對(duì)于小項(xiàng)目來說只需要完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,對(duì)性能的考慮、系統(tǒng)擴(kuò)展型、系統(tǒng)部署、外圍系統(tǒng)的接口要求并不高,所以對(duì)系統(tǒng)集成考慮的較少;如果實(shí)施大中型項(xiàng)目的話,項(xiàng)目經(jīng)理好具備起碼的思想和評(píng)估能力。

關(guān)于系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)集成能力的提高,需要本身知識(shí)儲(chǔ)備的日積月累、閱讀大量的相關(guān)資料、以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的學(xué)習(xí),除此之外,別無辦法。

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