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項目管理軟件應用淺析
作者:網絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/5/8 16:56:27 ] 推薦標簽:

  項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。項目管理的核心技術是網絡計劃技術。

  網絡計劃技術是20世紀50年代中期發(fā)展起來的一種科學的計劃管理技術,主要有兩個起源:

  其一,1956年美國杜邦公司首先在化學工業(yè)上使用了CPM(關鍵路徑法)進行計劃編排;其二,美國海軍在建立北極星導彈時,采用了Buzz Allen提出的PERT(計劃評審法)技術。這兩種方法逐漸滲透到許多領域,為越來越多的人所采用,成為網絡計劃技術的主流。

  我國從60年代中期開始,在數學家華羅庚教授的倡導和親自指導下,開始在各個部門試點應用網絡計劃,并根據"統(tǒng)籌兼顧,全面安排"的指導思想,將這種方法命名為"統(tǒng)籌方法"。網絡計劃技術從此在國內生產建設中卓有成效地推廣開來。
一、項目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀

   項目管理技術的發(fā)展和計算機技術的發(fā)展是密不可分的。項目管理技術出現(xiàn)之時也正是計算機誕生的時候,因此,早期開發(fā)的網絡計劃軟件都是在大型機上運行的,主要運用于國防和土木建筑工程。這個時期的項目管理軟件的成本也很高,往往一套要賣到10多萬美元。

  80年代隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的迅猛提升,項目管理技術也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的項目管理軟件,軟件的價格也大幅下降。與此同時,國內許多院校和科研單位也開發(fā)了很多項目管理軟件。但由于受計劃經濟體制的影響,很多國內軟件作為課題開發(fā),形成成果后沒有商品化,也沒有進行維護升級工作,導致國內項目管理軟件發(fā)展十分緩慢。

  經過近20年的發(fā)展,在市場經濟中無法生存的項目管理軟件被市場無情地淘汰了。目前項目管理軟件根據功能和價格水平被分為兩個檔次:一種是項目管理軟件,是供專業(yè)項目管理人士使用的軟件,這類軟件功能強大,價格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技術公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。

  另一類是低檔項目管理軟件,應用于一些中小型項目,這類軟件雖功能不是很齊全,但價格較便宜,如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project98等。

1.項目管理軟件

  在此以國際上項目管理軟件的領頭羊Primavera項目管理系列軟件為例,來介紹當今項目管理軟件的現(xiàn)狀。

  美國Primavera公司是一家專業(yè)從事項目管理軟件開發(fā)與服務的公司,成立于1983年。也是在1983年,該公司推出了日后成為項目管理軟件領頭羊的Primavera Project Planner(簡稱P3)1.0 for DOS。 目前的新版本為P3 3.0 for Windows。

  P3首先是基于廣義網絡計劃技術的理論編制的項目管理軟件。我們知道傳統(tǒng)的網絡計劃技術研究的都是進度方面的問題,所做的分析也主要是工期分析。實際上資源和投資都制約進度,一個合理的工期必須考慮資源和投資的因素。P3處理單個項目的大工序數達到10萬道,資源數不受限制,每道工序數上可使用的資源數也不受限制。P3還提供資源均衡的功能,可以自動解決資源不足的問題。

  P3中的節(jié)點號可以任意編制。傳統(tǒng)網絡技術的節(jié)點號只能是數字,而且后面的節(jié)點必須大于前面的節(jié)點。廣義網絡技術則不存在這樣的限 制。在P3中,節(jié)點號可以是數字,也可以是字母,后續(xù)作業(yè)的節(jié)點號不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點號大。此外,P3還能使用日歷來設置不同的節(jié)假日和工作時間,使用限制條件來表示項目的特殊要求,比如某項目室外作業(yè)要求在冬季到來之前完成,這個要求只需要增加一個完工不晚于立冬的條件即可。

  P3采用目標管理的模式對項目實施控制。它將優(yōu)化后的計劃作為目標計劃進行保存,隨時可調出來與當前的進度和資源消耗進行比較,可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前,哪些作業(yè)落后,對整個工期有沒有影響。這樣,對工程的按期完工很有幫助。

  P3能夠根據項目的工作分解結構(WBS)將項目的工作范圍從大到小進行分解,直至可操作的工作單元,也可以將組織機構逐級進行分解(OBS),形成基層的組織單元,并將每一工作單元落實到相應的組織單元去完成。然后P3根據不同管理層的要求,在工作分解結構或組織分解結構的任意層次上進行統(tǒng)計和匯總。除此之外,P3還可以根據工程的屬性任意對工作進行篩選、分組、排序、匯總。例如,我們可以將一個項目的作業(yè)分成3級網絡,并將所有1級網絡作業(yè)的網絡級別設為1。我們需要看1級網絡時,只要選擇網絡級別等于1的作業(yè)即可。這樣可以幫助項目經理在短的時間內調出自己所需要的數據。

  作為商品化的軟件,P3的數據接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數據庫、Lotus文件和ASCII格式文件,也可以接收dBase、Lotus格式的數據,還可以通過ODBC與Windows程序進行數據交換。使用P3的批處理程序經簡單編程可以執(zhí)行P3的大部分功能。此外P3還提供了開發(fā)引擎RA,編程人員使用其他編程工具如Visual Basic、Visual C++、PowerBuilder通過RA來讀寫 P3數據。Primavera還提供與Oracle數據庫的雙向接口DataStore。

  P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件,項目施工人員可以使用該郵局軟件打開總部的工作安排,并將實際進展反饋給總部。Primavera還提供了Webster for Primavera,使用該軟件的各單位和個人可通過瀏覽器來訪問和更新項目數據。

2.低檔項目管理軟件

  目前市場上有大量的簡單的項目管理軟件,也有許多"公開源代碼"的項目管理軟件。這些軟件一般只完成項目管理某一階段和某一方面如計劃安排、人員管理、風險分析等功能。

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