Microsoft Project 98是一個(gè)易于使用、特性齊全、獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目管理軟件包。它是一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃、分析和管理工具，能夠讓你創(chuàng)建企業(yè)范圍對具體任務(wù)要求較高的項(xiàng)目管理解決方案。該程序通過把一個(gè)項(xiàng)目分解為易于管理的步驟，能夠?qū)��?fù)雜的計(jì)劃進(jìn)行可視化分析，可以讓你看到任務(wù)是如何相互聯(lián)系的，這對于你制定全面的計(jì)劃非常關(guān)鍵。同時(shí)可以找到你的瓶頸所在，以及整個(gè)項(xiàng)目的未來開銷。你也可以將幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合并，以便對共享資源、團(tuán)隊(duì)工作量，以及你正在同時(shí)籌劃的多個(gè)項(xiàng)目放在一起是否合理進(jìn)行評估。你甚至可以自動(dòng)地交流項(xiàng)目的狀態(tài)。內(nèi)置的到MicrosoftExchange的鏈接可以讓該程序方便地發(fā)布一個(gè)項(xiàng)目所選定的屬性，并且可以連接到Microsoft Mail、Schedule＋、 Microsoft Back Office(TM)或者數(shù)以百計(jì)的附加程序。
二、國內(nèi)的應(yīng)用狀況

　　項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早，80年代初期有很多單位開始使用。這個(gè)階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理軟件，每上一個(gè)項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目有意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，那么會(huì)請一班人馬來開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國外項(xiàng)目管理軟件，我國早引進(jìn)P3的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方項(xiàng)目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況，缺乏對國外項(xiàng)目管理的理解，對國外項(xiàng)目管理模式不了解。

　　到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：

　　(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。

　　(2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。

　　(3)根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃，現(xiàn)場施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

　　(4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對于非超長工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。

　　(5)通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控 制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
三、前景展望

　　使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)理們的共識。如何盡快上手，在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？這是擺在每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別項(xiàng)目和企業(yè)來探討如何使用項(xiàng)目管理軟件事宜。

1.項(xiàng)目

　　在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問題：其一是自主開發(fā)還是引進(jìn)為主，再做二次開發(fā)？其二是項(xiàng)目管理的核心是什么？

　　通過長期的實(shí)踐，在項(xiàng)目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，已經(jīng)在過去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的，原因有：開發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長的時(shí)間，從需求分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行，可能要花掉2年左右的時(shí)間，而很多項(xiàng)目的總工期只有3～5年。因此我們提倡在對待項(xiàng)目管理軟件時(shí)，對核心軟件還是以引進(jìn)為主，在此基礎(chǔ)上做少量二次開發(fā)工作，以滿足工程的某些特殊需求。

　　對于項(xiàng)目管理的核心問題，有人說是進(jìn)度管理，有人說是成本管理，也有人說是合同管理，這要根據(jù)項(xiàng)目的不同情形而定。確定了核心之后，應(yīng)圍繞著核心來構(gòu)筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件，然后再著手開發(fā)和引進(jìn)周邊軟件系統(tǒng)。切忌把整個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)搞得很大、很全，重點(diǎn)不突出，核心數(shù)據(jù)湮沒在整個(gè)項(xiàng)目信息的汪洋大海中。

　　構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件，首先要在招標(biāo)階段選定核心軟件，并在標(biāo)書及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次，在項(xiàng)目開工之前，要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作，同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法；后，在工程開工后，定期收集工程的進(jìn)展情況，通過一定的獎(jiǎng)懲措施，促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù)，確保整個(gè)工程處于控制之中。

2.企業(yè)

　　作為一個(gè)工程公司，使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理可以提高項(xiàng)目的管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)在配置項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以考慮在不同的層次選用不同檔次的軟件，但各個(gè)層次所使用的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要能通用。通常總公司一級配置網(wǎng)絡(luò)版軟件，有助于多人使用和數(shù)據(jù)共享；分公司或大型項(xiàng)目總承包視情況可配備單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版項(xiàng)目管理軟件；分包項(xiàng)目或中小型項(xiàng)目可考慮使用單機(jī)版項(xiàng)目管理軟件或低檔項(xiàng)目管理軟件；施工隊(duì)或作業(yè)班組則使用郵局軟件或Webster來訪問或更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　一個(gè)企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以先對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，包括標(biāo)書、合同文件、項(xiàng)目月報(bào)、定額庫等，逐步形成企業(yè)統(tǒng)一的編碼庫、價(jià)格庫和材料庫，并制訂企業(yè)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則應(yīng)該包括組織形式、項(xiàng)目有關(guān)編碼、標(biāo)準(zhǔn)工作包、各類報(bào)表格式、檢測與追蹤辦法等。