公司內(nèi)部會(huì)議：領(lǐng)取“尚方寶劍”

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是造外勢(shì)。在公司也要造內(nèi)勢(shì)，讓各個(gè)部門都知道這個(gè)項(xiàng)目能為公司創(chuàng)造哪些經(jīng)濟(jì)效益，明確項(xiàng)目組人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限。公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人事、技術(shù)、銷售等部門都要參加，這樣才能創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部服務(wù)體系，讓項(xiàng)目組把主要精力放在為用戶服務(wù)上。公司內(nèi)部主要是召開(kāi)項(xiàng)目組成立會(huì)，會(huì)上重要的是宣布項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目時(shí)間周期、項(xiàng)目需要的設(shè)備、資金等。給項(xiàng)目管理充分的授權(quán)，與此項(xiàng)目相關(guān)的事情，全權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。這樣，項(xiàng)目組人員的人事調(diào)動(dòng)，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)、項(xiàng)目發(fā)生的財(cái)務(wù)支出等也不需要一次次找總經(jīng)理，只要是規(guī)定范圍內(nèi)的，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字可以了。

項(xiàng)目授權(quán)書(shū)必須由總經(jīng)理簽字，并在會(huì)上宣讀。為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，可以在會(huì)上舉行項(xiàng)目組宣誓或誓師宣言，形成高度集中、統(tǒng)一、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。內(nèi)部造勢(shì)不僅可以讓各個(gè)部門了解項(xiàng)目，創(chuàng)造條件服務(wù)項(xiàng)目組，而且可以給項(xiàng)目組成員以壓力和動(dòng)力，意識(shí)到項(xiàng)目的意義和團(tuán)隊(duì)精神的重要性，這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一把尚方寶劍。營(yíng)造了內(nèi)外兩個(gè)良好的環(huán)境，項(xiàng)目啟動(dòng)是水到渠成的事，項(xiàng)目組成員可以集中精力投入到實(shí)施中去，項(xiàng)目的成功也有了更大的保證，不會(huì)因?yàn)槭Э囟�受挫�?/p>

一個(gè)項(xiàng)目的成功啟動(dòng)絕不是靠項(xiàng)目組或項(xiàng)目經(jīng)理可以的，必須具備內(nèi)部和外部?jī)蓚�(gè)條件，所以，雙方的一把手都要高度重視，尤其是在目前中國(guó)的公司文化環(huán)境下，項(xiàng)目經(jīng)理需要一把尚方寶劍，而用戶方的主管也是同樣需要的。

項(xiàng)目小組首次會(huì)議：為成功奠基

在現(xiàn)代企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理在組織中的工作，遇到的大障礙是人的障礙，真正的項(xiàng)目經(jīng)理往往將80％以上甚至是90％的時(shí)間用在了溝通和合作上，大部分有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理重要的是做人的工作，和所有項(xiàng)目相關(guān)者能夠達(dá)成共識(shí)。

所以，項(xiàng)目啟動(dòng)中的項(xiàng)目小組首次會(huì)議顯得非常的重要和關(guān)鍵，項(xiàng)目小組首次會(huì)議決定了小組在整個(gè)項(xiàng)目各階段的運(yùn)作表現(xiàn)，確保小組有一個(gè)良好的開(kāi)端是每一個(gè)成員的職責(zé)。在項(xiàng)目開(kāi)始前，或者在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段，多做些工作并且把工作做踏實(shí)是非常必要的，也是提前杜絕一些可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的一個(gè)有效手段。缺乏共識(shí)，正是項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)的后果各種各樣。

通過(guò)召開(kāi)項(xiàng)目小組首次會(huì)議，可以初步了解不同人的經(jīng)歷和特長(zhǎng)，確定誰(shuí)能或愿意能執(zhí)行不同的項(xiàng)目任務(wù)，增加了組員實(shí)際接受這些任務(wù)的可能性。其次，將組員個(gè)人目標(biāo)、日常工作目標(biāo)及項(xiàng)目小組工作目標(biāo)三者統(tǒng)一起來(lái)，使組員能真正投入小組工作。第三，讓成員們有機(jī)會(huì)相互了解并建立信任，這也是成功團(tuán)隊(duì)的特征。后，盡可能的解除項(xiàng)目組成員心中的疑慮，讓大家都能夠清楚自己所從事的是一項(xiàng)什么樣的工作，對(duì)自己能帶來(lái)什么樣的價(jià)值。因此，項(xiàng)目小組首次會(huì)議可以說(shuō)是項(xiàng)目成功的一個(gè)奠基石。

做好項(xiàng)目啟動(dòng)工作，把握成功風(fēng)向標(biāo)

俗話說(shuō)，“磨刀不誤砍柴工”，項(xiàng)目的啟動(dòng)工作在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)看似很不起眼，很多人認(rèn)為微不足道，甚至可以越過(guò)或草草了事，豈不知會(huì)為以后的工作留下種種隱患。在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目范圍的明晰和項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)等固然非常重要，然而僅僅這些措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“項(xiàng)目不是在結(jié)束時(shí)失敗，而是在開(kāi)始時(shí)失敗”，做過(guò)項(xiàng)目的人大概都會(huì)對(duì)這句話感觸良深。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間能關(guān)鍵問(wèn)題達(dá)到共識(shí)，顯得至關(guān)重要。有一句話是這么概括的，在一個(gè)解決方案上達(dá)成共識(shí)比這個(gè)解決方案本身的先進(jìn)性重要得多。項(xiàng)目管理專家們經(jīng)常討論信息化建設(shè)，常常會(huì)說(shuō)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大，然而難以預(yù)測(cè)和掌握的是人的因素，技術(shù)上的問(wèn)題總是會(huì)有解決方案的，而達(dá)成共識(shí)其實(shí)是解決人的問(wèn)題，減輕或者降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的、由于人而引起的不必要的阻力。在去年10月在南京召開(kāi)的中國(guó)第三屆項(xiàng)目管理國(guó)際會(huì)議上，提出中國(guó)的項(xiàng)目管理要向“四化”方向發(fā)展，這“四化”是科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化和體系化。從整個(gè)的項(xiàng)目管理發(fā)展來(lái)講，是使我們的項(xiàng)目管理理念科學(xué)化、程序規(guī)范化、方法現(xiàn)代化、制度體系化。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的問(wèn)題，也要納入這“四化”來(lái)考慮，使項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程走向科學(xué)規(guī)范的道路，成為現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理體系中重要的組成部分，有效提高項(xiàng)目的成功率。