在原材料控制方面，他很早和上游廠家達(dá)成了合作協(xié)議，按照淡旺季有別的方法采購原材料。為了讓上游廠家有利可圖，他甚至提出在旺季的時候，可以以紅利的方式多支付一些錢。也是說，藍(lán)絨紡織賺得多，上游廠家的紅利也多。實際上，他等于用這個辦法獲得了低息貸款，在旺季擁有更多可用的流動資金。
在下游銷售方面，首先，要在設(shè)計方面獨樹一幟，形成獨有的競爭力；其次，經(jīng)過與銷售商協(xié)商，以預(yù)付貨款的方式先打入部分資金。另外，藍(lán)絨紡織還與幾個重要市場的銷售商達(dá)成了長期合作的戰(zhàn)略協(xié)議。按照協(xié)議，銷售商可以以相對較低的價格得到產(chǎn)品。換言之，雖然單批的利潤薄了，但是周轉(zhuǎn)加快了、資金壓力小了、經(jīng)營風(fēng)險降低了，于是企業(yè)的整體成本也降了下來。
半年后，整個企業(yè)從廠區(qū)面積來看，藍(lán)絨紡織并沒有擴大。但是從業(yè)務(wù)規(guī)模和合作范圍來看，比半年前大大擴張了。
第三步：不可不察的細(xì)節(jié)
當(dāng)然，一個企業(yè)的成本控制遠(yuǎn)非幾千字所能描述清楚的，以下是成本控制的一些細(xì)節(jié)，這也是吳老板在實踐中發(fā)現(xiàn)的部分技巧。
細(xì)節(jié)一，現(xiàn)金折扣激勵回款
如果客戶在30天內(nèi)償付貨款，給予2%的折扣；60天內(nèi)付款，給予1%的折扣；90天內(nèi)付款，須全數(shù)收取。采取折扣的方式鼓勵銷售回款。
細(xì)節(jié)二，借助應(yīng)收賬款融資
企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給貸款者以籌措資金，企業(yè)可以在商品發(fā)運出去以前向貸款者申請借款。經(jīng)貸款者同意，即可在商品發(fā)運以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額，減去現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后，將余額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國公司10億元應(yīng)收賬款曾讓中國工商銀行購買，這樣的做法也可借鑒使用。
細(xì)節(jié)三，年終返利打款激勵
借鑒空調(diào)業(yè)的操作技巧，生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度，一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對資金需求程度計算成本和收益，有些企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度(按打款額)分別為1～2個月為6‰、2～3個月為12‰、3～6個月為24‰。獎勵以現(xiàn)金形式在年終一次性給予獎勵，對提前打款者優(yōu)先供應(yīng)貨源。這種辦法不僅解決了應(yīng)收賬款的問題，還起到融資的作用。
細(xì)節(jié)四，延長應(yīng)付賬款期限
賒賬通常被視為現(xiàn)金的來源，因為只要你在一個比較合適的期限內(nèi)延長付款時間，你相當(dāng)于有了一筆無利息的貸款。
細(xì)節(jié)五，區(qū)分人工工資與人工成本
兩者的區(qū)別在于生產(chǎn)效率。杰克·韋爾奇認(rèn)為：支付更高工資的同時，使人工成本低是完全有可能的。即使工資在增長，但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長，總?cè)斯こ杀鞠鄬偖a(chǎn)值的比例也下降了。
細(xì)節(jié)六，做好淡旺季的人資銜接
企業(yè)一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置。在裁員對象選擇上，淡季裁員應(yīng)選擇技術(shù)含量低、對熟練程度要求不高的工種。對一些需要具有一定業(yè)務(wù)水平和操作技能的崗位，在淡季應(yīng)采用輪流放假的方式節(jié)約開支。對裁減的流水線工人，也要吸引他們在旺季前回來，這樣可以減少培訓(xùn)時間，達(dá)到提高效率的目的。如規(guī)定次年旺季開始之前回來上班的工人可以報銷部分路費(不用票據(jù))，并發(fā)紅包或獎金等激勵方式。這樣既控制了淡季的人工成本，又保持了較高的回歸率。
細(xì)節(jié)七，消除人員重疊
由于公司采用事業(yè)部制，這樣產(chǎn)生了職能相互重疊的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致無謂的人力成本浪費。實際上，可以將相互重疊的職能整合起來，通過共享作業(yè)或服務(wù)來降低人力成本。
細(xì)節(jié)八，循環(huán)取貨
學(xué)習(xí)上海通用的辦法：上海通用的運貨車每天早晨從廠家出發(fā)，到第一個供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備的原材料，然后到第二家、第三家，依次類推，直到裝上所有的材料，然后再返回。這樣做的好處是，省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費，充分節(jié)約運輸成本。
細(xì)節(jié)九，轉(zhuǎn)移庫存
對于那種季節(jié)性，特別是持續(xù)時間比較短暫的產(chǎn)品，在旺季來臨時往往需要有大量的存貨以應(yīng)對驟增的銷量，這會對庫存產(chǎn)生極大的壓力，同時占用大筆的流動資金。一個可以借鑒的解決辦法是：要求各經(jīng)銷商在旺季來臨前，如果提前兩個月提貨付款，產(chǎn)品按原出廠價的70%計算；如果提前一個月提貨付款，按原出廠價的85%計算；如果到了旺季來時再提貨，必須按原出廠價的全價付款。這種辦法只要折扣收益低于庫存成本和資金成本，有利可圖，而且還一同解決了應(yīng)收賬款的難題，加快了資金周轉(zhuǎn)。
細(xì)節(jié)十，降低不良品率
產(chǎn)品不良率的高低將大大地影響到制造成本，通過降低產(chǎn)品不良率，可以降低產(chǎn)品的成本。
細(xì)節(jié)十一，尋找替代材料
有時，替代材料不僅能減少成本，而且還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
細(xì)節(jié)十二，不采購多余功能的設(shè)備
采購人員發(fā)現(xiàn)，該公司計算機在80%的時間里都是做文檔處理工作，只有20%的時間才真正使用一臺計算機的全部功能。于是公司決定采購低檔次的PC機，為企業(yè)節(jié)約了大量投資。(本文企業(yè)為化名)
