這篇文章對項(xiàng)目組合管理(PPM)的基本原理和益處作了一個(gè)高層次的介紹。本文解釋了包含PPM的管理學(xué)科以及如何構(gòu)造一個(gè)保持投資組合結(jié)果和組織的商業(yè)戰(zhàn)略一致性的項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)（PPMS）。
許多組織利用組合管理技術(shù)來決定他們想要從事的業(yè)務(wù)類型或者要進(jìn)行哪些IT項(xiàng)目投資。項(xiàng)目組合管理（PPM）對這種方法合并了一個(gè)附加的維度，通過利用項(xiàng)目管理學(xué)科以及實(shí)時(shí)的管理以保證項(xiàng)目投資組合滿足它們的既定目標(biāo)。
PPM 對項(xiàng)進(jìn)行分組、觀察、分析和管理，以確保在組織資源約束的情況下大化實(shí)際的業(yè)務(wù)結(jié)果。根據(jù)投資組合的策略和投資組合業(yè)務(wù)目標(biāo)的績效，有些項(xiàng)目被包括在投資組合中，有些項(xiàng)目被排除在外。本文為項(xiàng)目組合管理和 IBM 能夠幫助組織實(shí)施項(xiàng)目組合管理的工具提供了一個(gè)高層次的介紹。
理解項(xiàng)目組合管理（PPM）
PPM 是管理學(xué)科的混和，它包括：
商業(yè)管理焦點(diǎn)來保證所有的項(xiàng)目和計(jì)劃與組合策略一致。
綜合管理焦點(diǎn)來管理組織的資源和風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理焦點(diǎn)來評審、評估、管理項(xiàng)目和規(guī)劃以保證它們達(dá)到或者超過它們對于投資組合預(yù)期的貢獻(xiàn)。
PPM 的整體分析1 認(rèn)為投資組合的健康狀態(tài)是受該組合中所有項(xiàng)目的績效以及他們之間的直接/間接依賴和可用資源 影響的。管理層應(yīng)當(dāng)做能夠?qū)е氯纸M合成功的決策，即便這些決策可能與某個(gè)具體組合項(xiàng)目的佳利益沖突。
在投資組合層次上將項(xiàng)目管理學(xué)科與業(yè)務(wù)以及通用的管理實(shí)踐結(jié)合起來使得一個(gè)組織能夠：
選擇與組織策略和目標(biāo)一致的項(xiàng)目和計(jì)劃。
通過應(yīng)用高優(yōu)先級的項(xiàng)目來充分利用可用資源。
有規(guī)律地評定項(xiàng)目和計(jì)劃對項(xiàng)目組合的健康狀態(tài)具有何種貢獻(xiàn)。
采取管理的行為來確保項(xiàng)目組合同與商業(yè)目標(biāo)保持一致。
有效地在項(xiàng)目和計(jì)劃層面利用項(xiàng)目管理學(xué)科可以提高客戶的滿意度，減少風(fēng)險(xiǎn)和問題的數(shù)目，增加成功的概率。2 PPM 的目標(biāo)是通過一致的結(jié)構(gòu)化管理方法，在投資組合的層次上意識到相同的利益。
PPM 的生命周期
正如所有的商業(yè)過程一樣，項(xiàng)目組合管理具有一個(gè)生命周期，它需要應(yīng)用合理的管理技巧和原則，如圖1中所示。
圖1 項(xiàng)目組合管理的生命周期
從圖1中我們可以看到：項(xiàng)目組合管理的生命周期包括：
識別、考核、尋找那些引導(dǎo)商業(yè)策略的項(xiàng)目/計(jì)劃。管理組織的資源需求、容量、能力。
度量績效以保證項(xiàng)目/計(jì)劃共同地符合組合策略。
根據(jù)組合目標(biāo)和承諾，識別并校正項(xiàng)目/計(jì)劃中與投資組合不一致的地方。
建立有效的交流和報(bào)告機(jī)制確保對項(xiàng)目、計(jì)劃和整體組合，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的決策。
實(shí)現(xiàn)一個(gè)過程能夠持續(xù)的改進(jìn)投資組合。
