管理組合
對不一致的項目采取校正措施是項目組合管理系統(tǒng)的一個關(guān)鍵的組件。如果一個項目或組合不符合或超出其目標(biāo)，識別根本原因、形成一個校正措施計劃然后監(jiān)控并追蹤以保證措施被實施和問題被解決是非常關(guān)鍵的。項目組合管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有一種跟蹤趨勢和預(yù)見問題的機制以確保管理人員能夠?qū)嵤┲鲃拥拇胧┮员苊獠灰恢碌捻椖�。項目組合管理系統(tǒng)還應(yīng)該記文檔化和跟蹤這些措施來保證它們達到各自的目標(biāo)。如果一個成功的預(yù)防措施是可重復(fù)的，那么項目組合經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將其合并到項目組合管理系統(tǒng)中。

針對商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)收集并分析數(shù)據(jù)允許管理人員和執(zhí)行官對于項目投資做出基于事實的決策，從而避免了他們對組合不利的個人主觀判斷。困難的但是必要的校正/預(yù)防措施可能包括：

    給高優(yōu)先級的項目重新分配資源。
    分配經(jīng)過認證的項目經(jīng)理到那些具有相當(dāng)價值的項目中。
    取消或者不競標(biāo)被選定的項目或合同。
    實施風(fēng)險降低計劃。
    進行項目質(zhì)量評審。
    協(xié)商進度表的變更。
    為項目經(jīng)理提供指導(dǎo)。

評審組合
評審組合對于與所有項目的風(fēng)險承擔(dān)者交流項目組合的狀態(tài)是非常必要的。這樣的評審應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作一個迭代的過程，能夠確保管理人員和執(zhí)行官做出正確的決策，保持組合健壯。這些決策涉及：

    確保組合持續(xù)的與商業(yè)戰(zhàn)略一致。
    確保當(dāng)前的組合符合其目標(biāo)。
    跟蹤校正管理措施的有效性。
    在組織的能力和約束內(nèi)提供一個平衡的組合（風(fēng)險和價值）。
    驗證商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)和項目/組合的準(zhǔn)確度。
    確保資源容量能夠符合項目需求。
    確保項目組合管理系統(tǒng)是合適和有效的。

組合評審的頻率、形式和參加者名單會根據(jù)組織的不同而不同。會議應(yīng)當(dāng)同你的組織結(jié)構(gòu)以及組合中的數(shù)目、大小和持續(xù)時間相一致。如果你有自動報表的能力，你可以在會議之間分發(fā)報表以及在每次的數(shù)據(jù)收集時非常迅速地完成你的目標(biāo)。

改進組合
組合是動態(tài)的。你的項目組合管理系統(tǒng)是否已經(jīng)在穩(wěn)定狀態(tài)或者仍然在進化，你需要一個確定的能夠持續(xù)改進的過程，該過程與組合評估和跟蹤及度量組合改進的措施管理過程密切相連。改進過程也很重要，它保證組合評估的結(jié)果將“反饋”呈現(xiàn)在商業(yè)過程中。后，為了將來的組合項目，項目組合管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括一種機制可以收集、分析和合并已經(jīng)取得的教訓(xùn)。

獲得益處
如果在一個良好定義的項目組合管理系統(tǒng)對組合管理應(yīng)用項目管理的佳實踐，組織可以實現(xiàn)巨大的好處 :

    通過對不一致的項目或計劃實施校正管理措施，可以獲得組合的高績效。
    一致的管理過程帶來的低成本。
    有問題的項目或計劃被盡早的識別出來。
    通過基于績效和商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的比較實現(xiàn)組合的目標(biāo)。
    組織范圍內(nèi)的溝通和管理有效性的提高。
    低風(fēng)險項目投資和優(yōu)化商業(yè)價值的總體項目的平衡。

一個好的項目組合管理方法的實際結(jié)果是一個可以對整個商業(yè)戰(zhàn)略作出重大貢獻的更加可控的環(huán)境和商業(yè)單元。