3. 常見軟件項目管理工具介紹

如果你在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“項目管理工具、項目管理軟件”，可以找到上百個項目管理工具。由于企業(yè)的情況各色各樣，沒有辦法評選出好的項目管理工具，因為一個功能很強的管理軟件如果不適合客戶，那么對于這個客戶而言該軟件不是很好。本文只能介紹幾個比較有名氣的軟件，簡要說明它們的特征，企業(yè)在采購軟件的時候一定要根據(jù)自身需求去分析、選擇。

有名、用戶量大的項目管理工具當推Microsoft Project（個人使用），及其延伸版本Project Server（團隊使用）。它的主要優(yōu)點是：

◆幫助用戶編制任務(wù)進度計劃、管理各種資源（人力、設(shè)備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、生成圖文并茂的報表。

◆該軟件非常容易使用，不需要專門的培訓(xùn)用戶自己能學(xué)會。易用性是Microsoft軟件產(chǎn)品的共性優(yōu)點。

◆在國內(nèi)，廣大計算機用戶很容易得到該軟件（絕大多數(shù)是盜版），這也是用戶量大的根本原因。

Microsoft Project幾乎可以管理任何行業(yè)的項目，這既是優(yōu)點也是缺點：適用面太廣了，缺乏針對性。例如，僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作。

在IT行業(yè)比較有名的項目管理工具有：

◆CA公司的項目管理套件：Clarity Portfolio Manager用于戰(zhàn)略管理；Clarity Resource Manager 用于資源管理；Clarity Project Manager用于項目日常工作管理；Clarity Financial Manager用于項目財務(wù)管理；Clarity Process Manager用于項目流程管理。

◆Primavera公司的中低短產(chǎn)品SureTrak Project Manager，高端產(chǎn)品TeamPlay。

◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型項目管理領(lǐng)域很有名氣，IBM收購PMOffice之后將其納入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產(chǎn)品很好地整合。

上述項目管理工具都是國際知名公司的軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。主要原因是：

◆國內(nèi)大部分IT項目都是中小型項目，如果采用上述項目管理工具，不僅大材小用，而且把使用者累死。

◆國內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起上述項目管理工具，由于它們的復(fù)雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，他也用不好。

作者建議：國內(nèi)IT企業(yè)選擇項目管理工具時，應(yīng)當綜合考慮“價格、功能、易用性”，好親自試用后，再作決定。

4. 集成化項目管理方法SPP

作者從2002年開始創(chuàng)作并不斷改善適合國內(nèi)中小型IT企業(yè)的集成化研發(fā)管理方法論，稱為“精簡并行過程”（Simplified Parallel Process， SPP）。SPP 的模型如圖1所示，SPP有三類過程：項目管理過程，項目研發(fā)過程，機構(gòu)支持過程，共12個過程域。“精簡并行”的含義是：

◆對CMMI 3級以內(nèi)各過程域的內(nèi)容和要求作了“精簡”處理。

◆項目管理過程、項目研發(fā)過程和機構(gòu)支持過程“并行”開展。