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如何選型IT項目的設(shè)計師
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/11/8 10:54:26 ] 推薦標(biāo)簽:

  在IT項目中,除了要求軟件本身合身外,還要注意選擇由什么樣的“設(shè)計師”,來“設(shè)計”并推進IT項目。從筆者的經(jīng)驗看,企業(yè)因沒有重視這方面的工作,而為日后項目埋下了隱患的大有人在。

開發(fā)商與客戶,誰為誰服務(wù)?

  森特公司在簽訂項目合同前,除了跟對方的銷售副總和銷售經(jīng)理接觸外,再也沒有跟該公司的其他人員商談過,甚至連實施顧問都沒有碰過面,更不用說向這家公司的其他客戶了解該公司的實力。結(jié)果,問題接踵而來:

 、 對方顧問頻繁更換,在近一年的實施過程中,竟然更換了兩位顧問,這極大的影響了項目的進程和質(zhì)量;

  ② 對方的開發(fā)部門太“水”,客服意識差。“你們公司的二次開發(fā)要不要搞了”,因二次開發(fā)質(zhì)量不好,森特公司屢次打電話向開發(fā)商反映,卻得到開發(fā)部門這樣的威脅。盡管投訴得到了開發(fā)商高層的重視,但后續(xù)項目進展仍然無法順暢。

  開發(fā)商與客戶到底誰為誰服務(wù)?在簽訂合同前,客戶是上帝,但是合同簽訂、預(yù)付款已經(jīng)到位后,或者項目實施完畢款項結(jié)清后,當(dāng)初笑臉相迎的開發(fā)商,卻屢屢推脫,甚至一走了之!如何選擇服務(wù)供應(yīng)商,已經(jīng)成為影響IT項目成敗的重要因素。筆者這里給出幾條建議,幫助大家選擇IT項目服務(wù)提供商。

  ① 考察對方團隊的穩(wěn)定性

  實施團隊的穩(wěn)定性,對項目成敗起著關(guān)鍵的作用。若在實施過程中,對方頻繁的更換顧問,無疑會對項目造成很大的影響。因此作為客戶需要對實施顧問團隊的穩(wěn)定性進行周密考察。

  一方面,需要把問題避免在項目開始之前。在雙方洽談項目時,可以考察未來的實施顧問,在該公司的服務(wù)年限,團隊人數(shù)等等,但為了避免服務(wù)商的故意掩飾,因此,對實施顧問的考察,有的時候需要通過旁敲側(cè)擊,從側(cè)面來多方了解實施顧問的底細,從而為實施顧問完成整個項目奠定基礎(chǔ)。

  另一方面,提早考察,盡早發(fā)現(xiàn)問題。新顧問從開始接手到后來熟悉公司業(yè)務(wù)流程,一般會有一段時間適應(yīng)期,可能一個星期,也可能一個月,時間雖短,但客戶仍可抓住這段時間來不失時機的考察實施顧問團隊,摸清底細,提早發(fā)現(xiàn)問題,并要求服務(wù)商趁早更換實施團隊,以避免日后項目深入實施后,因?qū)嵤╊檰枅F隊更迭而為自己帶來更多損失。

  第三,對團隊的穩(wěn)定性還存在著另外一個考驗,是能否盡快取得項目組成員(包括用戶的項目組成員)的信任。只有取得項目組成員的信任,才能協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾。經(jīng)驗豐富的顧問會采取各種手段取得這種信任。如安排項目計劃時,先幫他們解決急迫問題;在同各個部門商談時,對他們提出的問題能夠給出鮮明且有效的解決方法,而不是只說理論。

② 考察實施顧問的能力

  企業(yè)自身存在的問題,有時候,自己是發(fā)現(xiàn)不了的,而要靠旁人去指出。經(jīng)驗豐富的顧問,可以從企業(yè)現(xiàn)有的流程、管理方法推測出企業(yè)存在的問題并分析,幫助企業(yè)找出解決方法;而剛?cè)腴T的顧問則做不到這一點,也不能“防范與未然”,存在什么問題,都要在具體的使用過程中才能發(fā)現(xiàn),這會讓企業(yè)多交很多“學(xué)費”。

  對顧問能力的考察,可以從以下幾個方面出發(fā):

  一看實施顧問的出身。實施顧問好不要選技術(shù)出身,特別是沒有實際經(jīng)驗的。這種顧問要么根據(jù)系統(tǒng)按部班,要么全部根據(jù)客戶的需求,而不會提出改善型的建議;

  二看實施顧問的工作經(jīng)驗。主要表現(xiàn)在有沒有在企業(yè)實際從事過管理工作和項目經(jīng)驗是否豐富。如果有在企業(yè)從事實際管理的工作經(jīng)驗,實施顧問往往對企業(yè)管理實務(wù)比較熟悉,在做項目時,不是只懂理論,而脫離實際;而實施顧問的項目經(jīng)驗豐富,碰到的問題多,解決問題的能力和速度也快;

  三看對方的談吐


。實施顧問的一項重要工作,是協(xié)調(diào)在項目過程中出現(xiàn)的矛盾,及把IT管理思想灌輸給企業(yè),這都需要顧問有一定的說服力。

 、 考察服務(wù)商客服及二次開發(fā)的能力

  IT項目的軟件往往產(chǎn)品化實施,因此一套裝軟件,不可能完全適合所有公司。尤其是像ERP這樣的軟件,若能達到7:2:1已經(jīng)很不錯了即70%的功能是大眾都適合的,20%反映的是行業(yè)的特性,而公司的個性需求占10%左右。也是說,一般企業(yè)二次開發(fā)的比例是整個系統(tǒng)功能的10%左右。而二次開發(fā)的質(zhì)量,直接影響著項目的進程及系統(tǒng)的穩(wěn)定性?疾鞂Ψ降亩伍_發(fā)能力,可以從以下幾個角度出發(fā)。

  一方面,需要考察服務(wù)商有沒有獨立的開發(fā)部門及開發(fā)人員的數(shù)量。有些小型的軟件公司,沒有獨立的開發(fā)部門,二次開發(fā)一般都是由顧問完成,或者雖然有獨立的研發(fā)部門,不過,該部門不進行二次開發(fā),而只負責(zé)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,這種服務(wù)商針對軟件的二次開發(fā)質(zhì)量,往往大打折扣。

  另一方面,仔細考察合同。一般在項目合同中,對二次開發(fā)的時間都有明確的約定和承諾,實力較強的企業(yè),都會在合同上寫明二次開發(fā)所需的時間及違約責(zé)任。

④ 考察服務(wù)商的成功案例及業(yè)界口碑

  “實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)。”千萬不要過于相信銷售人員的推銷,而要親自去考察服務(wù)商的成功案例和在業(yè)界的口碑,摸清開發(fā)商的實力。
  首先,在網(wǎng)上選定幾家該公司的客戶企業(yè)。注意好不要找那些對方報給你的企業(yè),因為這些企業(yè)很有可能跟對方預(yù)先串通好的,你去問的話,他們只挑好的說;

  第二,去考察的時候,好不要只問對方的IT或者項目負責(zé)人,而要問具體的操作員、一般項目成員;

  第三,要重點考察成本模塊與排程模塊的使用情況(如果使用了這兩個模塊的話)。因為,該兩個模塊能體現(xiàn)公司的實力與顧問的能力。

  第四,要順便打聽一下,是由哪位顧問負責(zé)這個項目的。到時,也可以指定好的顧問來負責(zé)公司項目。

 、 考察服務(wù)商的操作方式

  一般企業(yè)顧問的服務(wù)方式有二種,一種是駐點式,在項目期間,顧問會在公司進行全程輔導(dǎo);二是流動式,顧問會不定期的到公司進行培訓(xùn)與分配任務(wù),一個顧問可能會兼顧多家企業(yè)。

  兩種方式各有利弊:駐點式的優(yōu)點是顧問全程輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)的問題,能夠馬上解決;實施過程中,出現(xiàn)偏差的機會小。缺點是這種方式的顧問,由于接觸的項目相對較少,費用也比流動式顧問要高;流動式顧問優(yōu)缺點正好與駐點式顧問相反。

  因此,針對這兩種不同的顧問輔導(dǎo)方式,企業(yè)要有不同的對策。

  駐點式顧問,企業(yè)要關(guān)心的問題有:負責(zé)項目的顧問,實際完成過多少項目?顧問全天候的輔導(dǎo)如何才能對公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營影響?駐點時期費用的問題及若項目延期產(chǎn)生的駐點費用問題。

  流動式顧問,企業(yè)要關(guān)心的問題有:一個顧問一般同時帶幾個項目,能否保證足夠多的時間與精力來完成我企業(yè)的項目?若負責(zé)項目的顧問出差,遇到緊急問題,其他顧問或者客服能否迅速解決?簽合同時,要指明顧問在企業(yè)駐點的少時間。一般根據(jù)項目的復(fù)雜性,在1月到3月左右。

  有位推銷專家說過:“賣東西,賣的不是產(chǎn)品,而是服務(wù)。”套用在企業(yè)的IT項目中:“實施IT項目,靠的不是產(chǎn)品,而是服務(wù)。”因此,服務(wù)商的服務(wù)意識、服務(wù)能力直接影響著項目的成敗。企業(yè)用戶在選型時,切忌“選了產(chǎn)品”,“忽視了服務(wù)”。

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