您的位置:軟件測試 > 軟件項目管理 > 團(tuán)隊管理 >
IT項目管理??如何處理團(tuán)隊中的問題
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/3 9:59:20 ] 推薦標(biāo)簽:

前言

  團(tuán)隊也是隨時間推移而不斷發(fā)展變化的。如今,傳統(tǒng)的職能團(tuán)隊仍然存在,但它不再一枝獨放,林林總的各類型團(tuán)隊?wèi)?yīng)運而生。在工作團(tuán)隊中,每個成員有相似的技能,但被委以不同的任務(wù);在項目團(tuán)隊中每一成員各有所長,分管同一項目的不同部分;另外還有職能團(tuán)隊和跨職能團(tuán)隊。古往今來沒能改的是,某些不詳?shù)拿造F始終籠罩在許多組織的周圍。這種工作環(huán)境將對團(tuán)隊交流、質(zhì)量控制和生產(chǎn)效率都產(chǎn)生不利影響。上一輩的人還不知道什么是團(tuán)隊,但這并不意味著團(tuán)隊不存在。事實上正好相反,只不過那時的團(tuán)隊是傳統(tǒng)的、職能約束型的。會計團(tuán)隊、財務(wù)團(tuán)隊、生產(chǎn)團(tuán)隊和廣告團(tuán)隊等,都是由平行職能的專家組成,團(tuán)隊中每一個人所做的工作也是大同小異的!÷毮軋F(tuán)隊的成員大部分時間在一起工作,做同樣的事情,說同樣的話。他們沒有對付"異端邪說"的煩惱,始終保持一團(tuán)和氣,但這在某種程度上培養(yǎng)了不少濫竽充數(shù)的"南郭先生"!」磐駚頉]能改變的是,某些不詳?shù)拿造F始終籠罩在許多組織的周圍,纏繞著導(dǎo)致大多數(shù)團(tuán)隊失敗的誤區(qū)。

一  案例分析以及解決方法

  我們學(xué)的是IT項目管理,那先提一個跟我們相關(guān)的案例吧!

  在軟件設(shè)計的公司,很多有經(jīng)驗的程序員都有這樣的體驗:不愿意去跟一個沒有什么經(jīng)驗的人合作,哪怕是把一個程序中的一個功能給這個沒有經(jīng)驗的人做也不愿意,為什么呢?因為有經(jīng)驗的程序員認(rèn)為,給他做,我還要花時間去跟他講做什么、如何做,與其這樣,還不如用這點時間自己做呢。所以有些程序員都不愿意與人合作。這些項目是否能很好完成呢?他們的思想又是否真的是正確呢?我們試著從幾個不同方面的角度剖析一下,把問題逐一解決。

1、 團(tuán)隊角度

  首先我覺得這些人的眼光是很片面的,短淺的。我們要用辨證唯物主義的觀點看問題,不能只看到眼前的利益。從短暫的目光看,要教導(dǎo)新人上手確實需要一些時間,或者在一些小項目里面,要解析給新人知道做什么,如何做?那確實是不如用這點時間自己做好。我們從團(tuán)隊角度看看,到底在同一個團(tuán)隊,是不是真的單單從幾個人能搞定所有事情呢?某些團(tuán)隊里確實是有些人能力比較突出,有時候單憑自己能完成某些項目,但大部分項目還是不能勉強(qiáng)的,項目管理講求的是團(tuán)隊協(xié)作精神,既然不合作的話,那也稱不上是一個團(tuán)隊了。而且我們還要想到將來,萬一沒經(jīng)驗的程序員沒有實踐的機(jī)會,那么他哪里能獲得經(jīng)驗?zāi)?古語云:“磨刀不負(fù)砍材工”,如果有經(jīng)驗程序員能花一點時間教導(dǎo)新手,在長期來看,所獲得的力量是大于他本身或者兩個人的總和。那么什么才是團(tuán)隊?怎么才能把團(tuán)隊的力量發(fā)揮到大限度呢?這個是作為一個項目管理經(jīng)理所追求的目標(biāo)。

  團(tuán)隊是擁有一些具有不同傾向和價值體系的人員組合。例如,一些人傾向于個性化,一些人傾向于管理,其他一些人傾向于分析;有些人關(guān)注個人,或者團(tuán)隊,或者客戶與公司的需求;有些人的愿景更清晰,有些人則專注于短期目標(biāo)。有時候問題的解決來自于不太可能的資源,但是如果這些不太可能的資源在項目中不存在,那么問題得不到解決。換句話說,團(tuán)隊必須擁有均衡的問題解決能力。

◆均衡的決策制定能力
    在對問題進(jìn)行確認(rèn)并提出不同的解決方案的同時,團(tuán)隊也要對不同條件下不同解決方案產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行評估。例如,技術(shù)性團(tuán)隊的主要問題是他們傾向于匆忙做出判斷,即針對問題的某一方面的決策一旦提出,團(tuán)隊會接受它而不去考慮其他選擇。在這樣的團(tuán)隊中至少應(yīng)該有一名成員來提醒大家去找尋至少一個備選方案,并將之與前者進(jìn)行比較。再比如,一個全部都由技術(shù)人員組成的系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊,在其中沒有代表客戶或終用戶的人員,那么這個團(tuán)隊如何才能知道他們所設(shè)計的系統(tǒng)是不是無用的和不可接受的呢?決策制定是非常重要的關(guān)鍵成功因素。

◆均衡的沖突管理能力
    我把沖突看成是“群體思考”(groupthink)的對立面。由于群體思考抑制了團(tuán)隊中的創(chuàng)造性,所以在許多團(tuán)隊中這是一個致命缺陷。如果一名團(tuán)隊成員提出了一個方法,團(tuán)隊中所有人都表示同意或不同意,那么這是我所說的群體思考,這是團(tuán)隊不論花多大代價也要去避免的現(xiàn)象。這意味著沖突是團(tuán)隊中的一種有益的工作,團(tuán)隊需要學(xué)會積極地把握它。沖突對項目可能有害,但也有可能是巨大的動力。
  我從沒看到過不存在沖突的團(tuán)隊。沖突可以很好地去驗證一個主意、一個方法或是一項決策,從而使項目團(tuán)隊避免受騙。采用了良好的沖突管理策略的團(tuán)隊鼓勵開放性的討論和不同的意見,在這樣的團(tuán)隊中,團(tuán)隊成員勇于質(zhì)詢其他人的觀點而不必害怕遭到報復(fù)和攻擊。

◆均衡的技巧描述
    每個人都有技巧描述,這些描述包括技術(shù)、商務(wù)、管理、個人和人際。幾乎毫不例外的是,團(tuán)隊都是基于成員的技術(shù)而形成的。例如,團(tuán)隊需要信息構(gòu)架師,Harriett是個信息構(gòu)架師并且他也有時間做這項工作,那么讓他加入團(tuán)隊吧。這雖然很方便,但絕不意味著是一個很好的措施。在創(chuàng)建團(tuán)隊的時候項目經(jīng)理很容易忽視其他技巧,可能是因為其他技巧不曾被正式地評估過,也可能是因為項目經(jīng)理手中只有二手資料。你可能常聽到:“Marvin懂金融,他在以前的金融系統(tǒng)的項目中干得很好,讓他加入團(tuán)隊吧。”這種做法有時是正確的,但是我認(rèn)為如果這是正確的人員組合策略的話,那么它更可能是一種巧合而不是計劃好的結(jié)果。

◆成功項目團(tuán)隊的特點

你現(xiàn)在可能已經(jīng)知道,每一個成功的項目團(tuán)隊都是均衡的團(tuán)隊。特定條件下均衡的定義取決于幾個因素,首先是項目本身。項目的特點決定了工作在這個項目中的團(tuán)隊的均衡定義。隨著項目的變化,對團(tuán)隊來說均衡的定義也在發(fā)生變化。這種均衡團(tuán)隊的概念對許多人來說可能是全新的,這是我在本文中采用的方法的核心。

2、 溝通角度

  是什么原因?qū)е逻@類事情的發(fā)生呢?我認(rèn)為有一定原因是因為溝通的問題。

◆有經(jīng)驗程序員的角度

  有經(jīng)驗的程序員認(rèn)為,給沒經(jīng)驗的人做,還要花時間去跟他講做什么、如何做,而且自己的能力也不差,算一個人也不是難以完成這個項目,而且那些人剛進(jìn)來,傲氣很高,沒什么禮貌,與其這樣,還不如用這點時間自己做呢。

◆沒經(jīng)驗程序員的角度

  沒經(jīng)驗的程序員認(rèn)為,我剛剛畢業(yè),所擁有的知識和技術(shù)有的優(yōu)勢,不懂當(dāng)然要問,但是既然有經(jīng)驗的程序員不教,自己也應(yīng)該有能力做出來,花費的時間多一點而已,免得給有經(jīng)驗的程序員瞧不起。

上一頁12下一頁
軟件測試工具 | 聯(lián)系我們 | 投訴建議 | 誠聘英才 | 申請使用列表 | 網(wǎng)站地圖
滬ICP備07036474 2003-2017 版權(quán)所有 上海澤眾軟件科技有限公司 Shanghai ZeZhong Software Co.,Ltd