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項(xiàng)目管理藝術(shù): 項(xiàng)目經(jīng)理能力模型
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/23 14:04:56 ] 推薦標(biāo)簽:

  項(xiàng)目管理既是一門藝術(shù),也是一門科學(xué)。
  忽視項(xiàng)目管理的“藝術(shù)”性是眾多項(xiàng)目失敗的原因之一。通過培養(yǎng)在藝術(shù)上和科學(xué)上的技能,項(xiàng)目經(jīng)理能增加項(xiàng)目的成功率,將能更好的按時(shí)和在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)確保項(xiàng)目的質(zhì)量。
  由波士頓大學(xué)企業(yè)教育中心(BUCEC)新開發(fā)的能力模型將有助于組織決定他們項(xiàng)目經(jīng)理所需的技能,并為他們制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃以彌補(bǔ)他們的差距。
  新的能力模型捕獲了所需的技術(shù)技能和個(gè)人品質(zhì),以及商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能,而這些都是項(xiàng)目管理成功所必需的。能力評價(jià)工具能發(fā)現(xiàn)能力上的差距,從而通過培訓(xùn)和發(fā)展來縮短差距。
  將項(xiàng)目管理藝術(shù)和科學(xué)結(jié)合到佳實(shí)踐過程并在整個(gè)組織中應(yīng)用它的組織能提高項(xiàng)目的成功率。
  改進(jìn)項(xiàng)目管理有著巨大的經(jīng)濟(jì)意義。根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)的《事實(shí)在案》(Fact Book),美國一年花在項(xiàng)目上的費(fèi)用為2.3萬億美元,約是國民生產(chǎn)總值(GDP)的四分之一。

  遭遇科學(xué)的藝術(shù)

 或許是因?yàn)轫?xiàng)目管理與信息技術(shù)有著密切的聯(lián)系,許多人將“項(xiàng)目管理”與技術(shù)技能聯(lián)系到一起。
  一般來說,企業(yè)會確保員工具有企業(yè)需要的技術(shù)技能以便他們能勝任工作,但是,正如Standish 國際集團(tuán)公司的CEO Jim Johnson所說,“項(xiàng)目的失敗很少是由于技術(shù)上的原因。”和經(jīng)營一樣,項(xiàng)目經(jīng)常失敗是因?yàn)闆]有被正確的管理。
  許多組織很少考慮到項(xiàng)目管理,更不用說任命項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)《項(xiàng)目管理通信》(PM Network),在2002年僅有17.6%的組織在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過程,2001年和2000年的數(shù)據(jù)分別是22.5%和9.3%(2002年的下降可能是9/11事件和經(jīng)濟(jì)蕭條的結(jié)果)。
  被任命管理項(xiàng)目的人員可能是項(xiàng)目的建議人、志愿者、被認(rèn)為有時(shí)間管理項(xiàng)目的人或具有對項(xiàng)目所需的技術(shù)知識的人。
  管理項(xiàng)目可能對技術(shù)有一定的要求,但是,像管理經(jīng)營一樣,管理項(xiàng)目也要具備商業(yè)知識。項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個(gè)很有條理的人,還要充滿自信和有著必備的正確態(tài)度。技術(shù)知識是重要的,但業(yè)務(wù)才智、對企業(yè)文化的理解和領(lǐng)導(dǎo)能力也是重要的。
  簡言之:知識重要,但是,應(yīng)用知識的能力同樣重要。

 項(xiàng)目管理不善

 沒有人宣稱失敗的每個(gè)項(xiàng)目是糟糕管理的結(jié)果。無論項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技能如何,經(jīng)費(fèi)不足或構(gòu)思不良的項(xiàng)目均會招致失敗。
  缺乏高層管理支持的項(xiàng)目注定是要失敗的,同樣地,與公司目標(biāo)缺乏關(guān)聯(lián)或沒有明顯投資回報(bào)的項(xiàng)目也是要失敗的。有時(shí),業(yè)務(wù)優(yōu)先權(quán)的改變會導(dǎo)致某些項(xiàng)目的流產(chǎn)。
  但是,項(xiàng)目管理不善在許多項(xiàng)目的失敗中起到了重要的作用。
  雖然有跡象表明情況有所好轉(zhuǎn),但項(xiàng)目的失敗率仍是居高不下。 1995年,Standish集團(tuán)報(bào)道,30%的IT項(xiàng)目在完成前被取消,僅僅16%的項(xiàng)目被成功完成,88%的項(xiàng)目要么超預(yù)算要么延期,或者既超預(yù)算又延期。Standish還報(bào)道項(xiàng)目的平均成本是原始估算值的189%,平均時(shí)間是原始估算值的222%。
  在2001年的報(bào)告中,Standish發(fā)現(xiàn)超時(shí)的平均值降到了63%,超費(fèi)用的平均值降到了45%,IT項(xiàng)目的成功率上升到了28%。
  相信由于項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的發(fā)展和對項(xiàng)目投資組合管理的重視,越來越多的項(xiàng)目正在取得成功。但是,28%的成功率并不值得沾沾自喜。這只意味著,盡管從1999年到2001年取得了很大的進(jìn)步,但仍有近3/4的項(xiàng)目招致失敗。
  那么,企業(yè)該如何處理項(xiàng)目管理不善呢?

  “在建立支持整個(gè)項(xiàng)目管理組織的杰出模型中,即使作為專業(yè)人員,我們?nèi)蕴幱趮雰浩?hellip;…項(xiàng)目經(jīng)理缺乏模型和輔助機(jī)制來滿足他們在組織內(nèi)的重大需求。”
  《高級項(xiàng)目投資組合管理和項(xiàng)目管理辦公室》作者Gerald I. Kendall,PMP 和Steven C. Rollins,PMP

 項(xiàng)目管理能力模型

 Kendall和Rollins注意到,“人位于任何組織和它的系統(tǒng)的核心”。無論技術(shù)如何進(jìn)步,這仍然是真理并將永遠(yuǎn)是真理。是人在整合業(yè)務(wù)系統(tǒng),是人在制定戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)以及人力資源體系,是人提供清晰明了的思維、技能和允諾,從而得到業(yè)務(wù)的成功。
  因此,選擇合適的人管理項(xiàng)目是重要的。公司應(yīng)該重視對關(guān)鍵項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的任命程序,像公司十分重視對關(guān)鍵崗位人員的招聘過程一樣。
  然而,大多數(shù)組織沒有選擇項(xiàng)目經(jīng)理的程序。他們并不知道項(xiàng)目經(jīng)理該具備何種技能和人格品質(zhì)才能幫助組織取得成功。
  企業(yè)依靠技術(shù)能力確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的理由在于項(xiàng)目經(jīng)理能力模型的缺失,該模型用以確定成功項(xiàng)目經(jīng)理所必需的技能。
  波士頓大學(xué)企業(yè)教育中心 (BUCEC)聯(lián)合?怂梗‵ox)咨詢公司,基于他們在幫助組織提升績效領(lǐng)域浸淫多年的經(jīng)驗(yàn),開發(fā)出了一個(gè)項(xiàng)目管理能力模型。無論行業(yè)、企業(yè)文化或其它因素,成功的項(xiàng)目經(jīng)理具有相同的特點(diǎn)。該模型(見圖1)將項(xiàng)目管理能力分成三大類—“技術(shù)技能”、“個(gè)人品質(zhì)”和“商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力”。

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