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項目管理藝術: 項目經(jīng)理能力模型
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/5/23 14:04:56 ] 推薦標簽:

  這三大技能統(tǒng)合了項目管理的藝術性和科學性。技術技能強調項目管理的科學性。“個人品質”和“商業(yè)領導力”則強調項目管理的藝術性,將“管理”技能植入項目管理中。
  即使那些遵守項目管理佳實踐和已經(jīng)建立了項目管理辦公室(PMO)的組織也經(jīng)常失敗,因為他們忽略了項目管理的藝術性。設想項目管理是一座冰山,那么水上部分只是所需的技術技能。技術技能易測算和展現(xiàn),項目管理的藝術性則難以認知和衡量。
  必須了解在完成項目中人與人之間是如何打交道的真諦,才能圍繞他們的技能來建立一個能力模型。為了實現(xiàn)這一目標,我們將三大技能分解成不同的集合體,進而描述成功的項目管理所要求的具體行為(見圖2)。集合體被分解成不同的單元,單元又被分解成不同的元素,終得到它們相應的績效標準。

 當評估潛在的項目管理時,相信沒有人會完全滿足模型中列出的所有標準。不可能存在這樣的個體。然而,該模型有助于識別出可能的候選者,他們體現(xiàn)出了項目管理能力所需的許多技能,之后,參照該模型為他們提供必要的培訓,將他們打造成卓有成效的管理者。該模型也有助于組織識別出現(xiàn)任項目經(jīng)理發(fā)展上的差距。

 技術技能
  技術技能被分解成九大技能,它們被美國項目管理協(xié)會(PMI)在《項目管理知識體系》(PMBOK)中界定并得到了廣泛地認可:
綜合管理
范圍管理
時間管理
成本管理
質量管理
人力資源管理
溝通管理
風險管理
采購管理
  項目經(jīng)理必須懂得:采購管理和人力資源管理,使得實施項目所需的資源是可利用的;風險管理,包括有可能使項目擱淺的技術和政治上的挑戰(zhàn);成本、時間和質量管理,確保項目能按時并在預算內完成,同時滿足或超過必要的質量要求;溝通管理,保證進度得以準確地報告和利益干系人得到知識的共享; 范圍管理和綜合管理,使得項目在適當?shù)谋尘爸械玫搅苏_的理解,并保證項目與組織經(jīng)營目標的一致性。
在PMBOK中,九大知識領域包含39個過程。每個過程都使用前面過程的信息,而且憑借各種工具和技術增加該過程的價值,然后開始進行下一個過程。
  這些過程被分為5個階段:啟動,計劃,實施,控制和收尾。審視這5個階段,你會發(fā)現(xiàn)它們不僅要求技術技能,而且還要求商業(yè)能力,即體現(xiàn)出了藝術性和科學性。例如,制定計劃不僅要求具備理解和實施涉及過程的技術技能,而且還要有對企業(yè)戰(zhàn)略的理解。又如,項目要服務于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,并理解項目對企業(yè)生存的影響是項目計劃制定階段務必要考慮的。
  《高級項目投資組合管理和項目管理辦公室》的作者Kendall and Rollins 認為應當在項目管理九大知識領域中補充高層宏觀管理、項目管理辦公室管理和投資組合管理。而BUCEC開發(fā)的能力模型則涵蓋了所有這些技能。

 商業(yè)領導力

 BUCEC在項目管理能力模型中概述了技術技能并非獨立于商業(yè)技能之外,同樣,模型中的商業(yè)技能也要求具備一定的技術技能。例如,項目經(jīng)理要想成為有效的溝通者,必須知曉專業(yè)術語和行話,當然還必須具備將專業(yè)術語轉換成為企業(yè)戰(zhàn)略和目標服務的語言的商務能力,以便得到非技術管理人員的理解。

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