您的位置:軟件測(cè)試 > 軟件項(xiàng)目管理 > 項(xiàng)目人 >
給項(xiàng)目管理一雙慧眼
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/8 17:01:13 ] 推薦標(biāo)簽:

從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產(chǎn)品或服務(wù),那既需要關(guān)注提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法,也必須尊重該企業(yè)的方法。

三、 項(xiàng)目管理和項(xiàng)目的目標(biāo)

有了合適的方法,還要清楚項(xiàng)目的目標(biāo),才能有針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目的目標(biāo)是指項(xiàng)目做完后能夠支持客戶如何運(yùn)作業(yè)務(wù),或者客戶可以獲得具備哪些功能的產(chǎn)品等。

在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,客戶方和項(xiàng)目執(zhí)行方往往很容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)“先君子,后小人”的情況:開始時(shí)大家都是一團(tuán)和氣,或項(xiàng)目執(zhí)行方為了獲得項(xiàng)目合同,先是猛拍胸脯保證沒問(wèn)題,只要是客戶方的要求承諾一定實(shí)現(xiàn)。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,才發(fā)現(xiàn)雙方的期望有著不小的難以彌補(bǔ)的差距。

這種現(xiàn)象的原因是項(xiàng)目雙方并沒有定義清晰的、可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),換句話說(shuō),雙方并沒有真正在項(xiàng)目目標(biāo)上達(dá)成彼此認(rèn)可的一致。這樣很可能出現(xiàn)不了雙贏的局面,要么是后產(chǎn)生的結(jié)果不是客戶需要的,要么是客戶不斷的修改需求,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量受影響。項(xiàng)目目標(biāo)既是客戶期望的體現(xiàn),也是項(xiàng)目執(zhí)行方期望的體現(xiàn),因此它們應(yīng)該是清晰的和可實(shí)現(xiàn)的。

從另一方面講,項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是要受到一定制約的,那是它應(yīng)該在確定時(shí)間和財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)。有一些目標(biāo)并不是不能實(shí)現(xiàn),而是實(shí)現(xiàn)的代價(jià)太高,或者不能滿足進(jìn)度的要求。這也是在項(xiàng)目實(shí)施中需要注意的。

同時(shí),清楚的目標(biāo)也是界定項(xiàng)目是否成功的客觀標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。設(shè)定清楚的項(xiàng)目目標(biāo),在某種程度上也會(huì)讓執(zhí)行項(xiàng)目的IT人員更清楚要做什么,因?yàn)樵谝恍╉?xiàng)目中,往往會(huì)出現(xiàn)片面追求技術(shù)的先進(jìn)和完美,而忽視項(xiàng)目的結(jié)果是為誰(shuí)服務(wù)的。因此,為了保證項(xiàng)目雙方能夠在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中愉快有效合作,保證項(xiàng)目的成功執(zhí)行,雙方都應(yīng)該注意盡快在項(xiàng)目實(shí)施初期定義清楚的目標(biāo)。

四、 項(xiàng)目管理與體系結(jié)構(gòu)

“體系結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)自英文單詞“Architecture”,在計(jì)算機(jī)行業(yè)中也有譯為“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”,許多行業(yè)都用到這個(gè)單詞。對(duì)于一臺(tái)計(jì)算機(jī)而言,它所關(guān)注的是如何合理的利用合適的軟件、硬件和固件來(lái)構(gòu)造計(jì)算機(jī),使之能夠以好的性能價(jià)格比完成用戶所需要的任務(wù)。之所以特別提出“體系結(jié)構(gòu)”,主要有三方面的原因:一個(gè)是IT應(yīng)用范圍的擴(kuò)大;一個(gè)是IT系統(tǒng)的復(fù)雜性和產(chǎn)品多樣性;一個(gè)是軟件技術(shù)的發(fā)展。

隨著IT技術(shù)的發(fā)展,以及人們對(duì)IT技術(shù)的理解和掌握,IT在各行業(yè)的應(yīng)用都日漸的發(fā)展和成熟,越來(lái)越多的行業(yè)和人員都在利用IT技術(shù)提高他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,也產(chǎn)生越來(lái)越多的應(yīng)用型項(xiàng)目。尤其是IT 應(yīng)用發(fā)展到現(xiàn)在,一個(gè)IT系統(tǒng)所覆蓋的范圍日益擴(kuò)大(范圍包括終用戶數(shù)量、部門數(shù)量、地理分布等),比較常見的大型IT項(xiàng)目是一些新用戶希望在一個(gè)高起點(diǎn)上構(gòu)建一個(gè)覆蓋多個(gè)業(yè)務(wù)部門的完整的新IT系統(tǒng),或者一些用戶希望在原有分散的IT系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,從而構(gòu)建成一個(gè)完整的IT系統(tǒng)。

對(duì)于這樣的大型項(xiàng)目,它們所覆蓋的業(yè)務(wù)部門很多,彼此的業(yè)務(wù)功能差異比較大但又存在相當(dāng)?shù)穆?lián)系,也是說(shuō)應(yīng)用軟件的功能會(huì)比較多,且相互之間存在著一定關(guān)聯(lián);而與之相適應(yīng)的是應(yīng)用軟件技術(shù)也發(fā)生了變化,多層結(jié)構(gòu)、對(duì)象技術(shù)和組件技術(shù)等得到日益廣泛的應(yīng)用,這意味著必須對(duì)應(yīng)用軟件的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的分析設(shè)計(jì)如層次如何劃分、組件如何劃分等,才有可能產(chǎn)生一個(gè)較完善的應(yīng)用軟件系統(tǒng)以滿足終用戶的復(fù)雜需求。

同時(shí)從IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)看,其使用的產(chǎn)品也是多種多樣的,從服務(wù)器級(jí)的系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)到客戶端等,有功能的差異,也有性能的差異,甚至還有采用異構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。如何讓這些產(chǎn)品構(gòu)成一個(gè)和諧完整的系統(tǒng)為客戶提供方便、快捷的服務(wù),需要站在整個(gè)IT系統(tǒng)的高度上進(jìn)行完整的分析設(shè)計(jì),定義整個(gè)IT系統(tǒng)的組成內(nèi)容,每個(gè)組成部分的功能和性能,相互之間如何進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

如果沒有清楚的體系結(jié)構(gòu)觀念,在項(xiàng)目實(shí)施中往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:客戶說(shuō)需要這樣的功能,項(xiàng)目人員按照客戶的要求實(shí)現(xiàn)了;客戶明天再提出新的功能,項(xiàng)目人員也實(shí)現(xiàn)了。這看起來(lái)很簡(jiǎn)單,“簡(jiǎn)單是美”——客戶也會(huì)感到很滿意,可是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,情況不那么美了,客戶開始發(fā)現(xiàn)“這兩個(gè)部分怎么不能連接”,進(jìn)而提出要修改想法,甚至要求重新來(lái)過(guò)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施可能會(huì)出現(xiàn)“邊施工,邊設(shè)計(jì)”的情況,在這種情況下,項(xiàng)目的進(jìn)度和開銷很難有效控制,項(xiàng)目的資源可能被極大的浪費(fèi),而質(zhì)量能否得到保證則存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

在體系結(jié)構(gòu)清楚的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)一定的優(yōu)先次序關(guān)系組織資源去建設(shè)IT系統(tǒng)的各個(gè)組成部分,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,而不致于出現(xiàn)“停工待料”甚至是“推倒重來(lái)”的局面。因此,在一個(gè)合理的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,必須保證項(xiàng)目經(jīng)理和體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師的有效配合。

五、 ISO9000、CMM與項(xiàng)目管理

從90年代中后期開始,眾多的IT企業(yè)象其它傳統(tǒng)企業(yè)一樣,開始關(guān)注國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織頒布的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)系列,并有不少企業(yè)通過(guò)了ISO9000認(rèn)證。2000年后,國(guó)內(nèi)大部分從事軟件開發(fā)的IT企業(yè)開始和國(guó)際接軌,重視CMM認(rèn)證,并有許多企業(yè)走上CMM認(rèn)證之路。這是非常好的一個(gè)現(xiàn)象,說(shuō)明我們的觀念和意識(shí)在提高,在一定程度上意味著未來(lái)更加光明。但是也出現(xiàn)有的企業(yè)為認(rèn)證而認(rèn)證,而對(duì)于它們的客戶來(lái)講,所得到的產(chǎn)品或者服務(wù)并沒有因?yàn)檫@些企業(yè)通過(guò)某項(xiàng)認(rèn)證而得到更好的質(zhì)量保證。

為什么會(huì)這樣呢?其中很重要的一點(diǎn)是大家并沒有完全認(rèn)識(shí)清楚ISO9000、CMM和項(xiàng)目管理、項(xiàng)目實(shí)施的相互關(guān)系,或者是不愿意承認(rèn)這種關(guān)系。ISO9000針對(duì)質(zhì)量保證和管理,而項(xiàng)目管理要考核的指標(biāo)包括了時(shí)間(或進(jìn)度)、成本、資源和質(zhì)量,它不僅有質(zhì)量管理,還包含了變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等,當(dāng)然這些專項(xiàng)管理內(nèi)容和質(zhì)量管理是相輔相成的,或者說(shuō)這些專項(xiàng)管理都是在為質(zhì)量服務(wù)的(有時(shí)質(zhì)量的范疇會(huì)被盡可能的擴(kuò)大)。項(xiàng)目管理必然包含質(zhì)量管理,而ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并無(wú)法完全代替項(xiàng)目管理。

ISO9000是面向絕大多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,是具有通用性的質(zhì)量保證和管理標(biāo)準(zhǔn),也因此它對(duì)某些行業(yè)可能缺乏針對(duì)性。雖然它也提出和軟件開發(fā)有關(guān)的指南,但從總的來(lái)看制造業(yè)容易按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。對(duì)于制造業(yè)和IT企業(yè)(軟件、集成),它們都需要質(zhì)量體系,但是它們的質(zhì)量指標(biāo)并不完全相同,甚至可以說(shuō)絕大部分是不同的。當(dāng)然,如果在未來(lái)的某軟件和系統(tǒng)集成的技術(shù)方法真的發(fā)展到很完善象工廠中的流水線一樣,那么ISO9000類似的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)軟件和系統(tǒng)集成的衡量很有意義了。

IT企業(yè)通過(guò)ISO9000認(rèn)證,這個(gè)體系一定要和項(xiàng)目實(shí)施方法密切結(jié)合。從ISO9000的發(fā)展歷程我們或許可以看出,質(zhì)量管理方法的完善在時(shí)間上是落后于項(xiàng)目實(shí)施方法(對(duì)于制造業(yè),應(yīng)該是產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)方法)的完善的,因?yàn)橐M(jìn)行質(zhì)量管理,必須清楚要管理的質(zhì)量指標(biāo)項(xiàng)和相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn),而這些都必須在積累一定的開發(fā)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)后才能提出和完善。因此對(duì)于IT企業(yè)來(lái)講,要有很好的質(zhì)量保證,必須有相對(duì)清楚合理的項(xiàng)目實(shí)施方法,才有可能把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)真正貫徹到項(xiàng)目中,沒有項(xiàng)目實(shí)施方法,全面貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是不切實(shí)際的。當(dāng)然,這并不是說(shuō)在沒有清楚合理的項(xiàng)目實(shí)施方法之前不能接觸ISO9000標(biāo)準(zhǔn),不能應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。如果在起步階段開始接觸ISO9000標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該說(shuō)會(huì)更有可能以全面的眼光去看待項(xiàng)目的實(shí)施以及項(xiàng)目管理和落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量保證,也更有可能逐步去完善項(xiàng)目管理方法和貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。

至于CMM,則是側(cè)重于對(duì)企業(yè)的軟件過(guò)程和軟件能力的評(píng)估評(píng)價(jià),它提供的是一個(gè)軟件過(guò)程改進(jìn)的框架,這個(gè)框架與軟件開發(fā)的生命周期無(wú)關(guān),更與項(xiàng)目管理的生命周期無(wú)關(guān),因此它并不是企業(yè)可以直接采納的軟件開發(fā)方法和項(xiàng)目管理方法。CMM做為一個(gè)指南能夠幫助軟件企業(yè)選擇、采納和合理使用一些先進(jìn)的軟件項(xiàng)目管理方法和軟件開發(fā)方法,并在實(shí)踐活動(dòng)中不斷提高和完善,從而極大程度地提高企業(yè)按計(jì)劃的時(shí)間和成本提交有質(zhì)量保證的軟件產(chǎn)品的能力。如果一個(gè)企業(yè)真正達(dá)到CMM第四級(jí),那么它的軟件開發(fā)方法和軟件項(xiàng)目管理方法應(yīng)該是相當(dāng)成熟的。
因此,CMM只是為客戶選擇軟件開發(fā)商提供一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),它并不等同于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,也不能代表企業(yè)對(duì)所有項(xiàng)目的管理能力;蛟S有,會(huì)推出項(xiàng)目的能力成熟度模型來(lái)評(píng)估評(píng)價(jià)企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程和項(xiàng)目能力,那樣提高項(xiàng)目管理能力可能更容易了。

上一頁(yè)123下一頁(yè)
軟件測(cè)試工具 | 聯(lián)系我們 | 投訴建議 | 誠(chéng)聘英才 | 申請(qǐng)使用列表 | 網(wǎng)站地圖
滬ICP備07036474 2003-2017 版權(quán)所有 上海澤眾軟件科技有限公司 Shanghai ZeZhong Software Co.,Ltd