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項目經(jīng)理是磨出來的
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/5 15:21:05 ] 推薦標簽:

啟動項目的幾個關鍵要素?

原本的命題是“如何啟動一個項目“,一直感覺范圍太大,不是一兩篇文章能明表的,所以一直停頓到才進行更新,來泡絲剝繭后,歸納幾點項目啟動的關鍵要素與大家一起分享。每個項目都不盡相同,但是項目的啟動的幾個關鍵還是有據(jù)可循的。

要素一:項目經(jīng)理。

說到項目經(jīng)理之前,一定要給交代清楚項目的定義。因為沒有項目,介紹項目也是白搭。

所謂項目是:一個獨特的任務或者是系統(tǒng)化的流程。其目的是創(chuàng)建新的產(chǎn)品和服務,有結果和完成的預期目標,同時面臨風險和受制與有限的資源。

項目幾大特征是:1.一個或一組特定目標。 沒有目標的不項目。(如果你愿意,你可以把搶銀行或者談對象,結婚,生娃,可以當成項目來定計劃)

2.受到預算、時間和資源的限制。 (你可以把自己的人生當成一個畢生的大項目來管理)

3.項目的一次性和復雜性。 (所以請不要把吃喝拉撒,這種灑灑水的事情也當項目做,那樣會活的很累)

4.特定的委托人;蛘哒f的利益人。 (當然這個也可以是自己)

5.項目的風險性和結果不可逆。(搶銀行可能被抓,談對象可能會分手,人生可能會遭遇失敗,或者意外死亡)
了項目后,我們可以開始談論項目經(jīng)理了,老外常把項目比作是項目經(jīng)理的baby,所以我們在討論項目的時候第一時間往往想到的是項目經(jīng)理。

什么是項目經(jīng)理呢?是負責向團隊清晰說明項目含義,并組織和帶領團隊走向完成道路的人。項目管理說難不難,正在看這句話的你,只要愿意,也有可能成為項目經(jīng)理哦。

要素二:項目的關鍵約束

通常來說無非是,時間,成本,質(zhì)量。通常項目經(jīng)理都會比較慘,被要求花規(guī)定的錢,在規(guī)定的時間內(nèi)到達規(guī)定質(zhì)量的目標。這些關約束也是有主次的,根據(jù)每個項目側重點不一樣。有的時間特別重要,有的成本特別重要,等等。有時候側重點還會相互轉(zhuǎn)換。所以項目經(jīng)理要分清什么是關鍵。

當然也會偶然遇到些不差錢,一點不都急,或者對質(zhì)量沒有嚴格要求的項目。這樣的項目可以是萬幸,也可能變成你的不幸。比如你把給自己找一個終生伴侶當成一個項目。 你要對完成時間沒有要求, 還舍得花錢,或者沒有質(zhì)量要求。寒星估計你無外乎三種結果。1. 虛度年華,終身孤獨,陪伴青燈古佛。2.投資過度、吃飯不吃菜省錢談戀愛甚至破產(chǎn)。3.毫無追求,娶如花甚至找好基友一輩子。

所以你好有個排序。(當然聰明的你,可以繼續(xù)把泡妞當成偉大的項目進行,然后參照下面,定義下一關鍵約束也照下表排個優(yōu)先級)

完成時間 1 (結婚時間?第一約會時間?)

完成成本 2

質(zhì)量缺陷個數(shù) 3

功能集合 4

人員配備 5

工作環(huán)境 6

要素三: 項目章程或者項目企劃書

你有權利不把它寫下來,但是你必須要有。包括 目標,遠景規(guī)劃,需求列表,成功標準,甚至投資回報率和你的團隊介紹。

一份好企劃書可以讓你的客戶眼前一亮,甚至為你慷慨解囊。糟糕的企劃書會讓你的項目夭折或者為未來埋下禍根。

這些是章程是項目的壓縮,也是以后項目問題的參考依據(jù),是項目的立項之本,是項目經(jīng)理的power之源,也是項目有法可依的法。

要素四:質(zhì)量

這篇文章是用文字寫的,所以寒星必須再一次的提到的質(zhì)量。(當然如果是用english我的強調(diào)money)

在中國很多項目后的問題都是處在質(zhì)量上,這個是中國式項目經(jīng)理的通病。為什么呢?中國人聰明,時間可以插指算,鈔票可以看的牢。質(zhì)量這種抽象的東西,只要需求有點不明,可以鉆個漏洞,或者蒙混過關,或者草草了事。要么被錢砸昏了頭,要么會時間逼瘋了腦袋。

所以大家在平時生活中都可以看到中國很多項目都出現(xiàn)安全事故,質(zhì)量事故,一般這種好事,項目經(jīng)理都脫不了干系。 大橋可以倒塌,樓房可以臥倒,牛奶可以三聚氰胺,垃圾工程可以遍地開花。

所以寒星這里要付責任的再一次強調(diào)質(zhì)量。在項目啟動的時候,要明確項目的完成質(zhì)量,隨著項目的不斷前進,項目經(jīng)理們不管是在深夜中通宵加班,還是在酒池肉林中穿梭,請記住你的項目開始定義的”質(zhì)量“。如果做不到這一點,那么請您以后不要再關注我的系列更新,因為一個沒有質(zhì)量概念的人即使成為了項目經(jīng)理,啟動了項目,結果造成的破壞力和傷害深度,遠比一個非項目經(jīng)理嚴重的多。我不希望朋友中出現(xiàn)讓寒星心寒的悲情人物。

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