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企業(yè)如何把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理落到實(shí)處
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/11/29 13:51:55 ] 推薦標(biāo)簽:

  在完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)檢查明細(xì)表后,通過電子表格的計(jì)算功能,可以得出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的匯總表,如表三所示。從表中可以看到,該公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)歸類為十大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,通過對(duì)每一領(lǐng)域進(jìn)行打分和計(jì)算,得出每一領(lǐng)域的平均風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?shù),然后再統(tǒng)計(jì)計(jì)算出該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。根據(jù)量化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),可以橫向比較項(xiàng)目之間的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)選項(xiàng)目,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小,準(zhǔn)備項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。

  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析之后,是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。根據(jù)表二的風(fēng)險(xiǎn)題目打分的結(jié)果,即如果對(duì)于某些題目如果打分是4分以上,系統(tǒng)將標(biāo)識(shí)該項(xiàng)需要準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。例如表二中的數(shù)據(jù),有三項(xiàng)得分是4分以上。該公司要求項(xiàng)目經(jīng)理或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理必須有針對(duì)性制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

表三:XX公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)匯總

軟件工具:結(jié)合工具,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度化

  實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理是公司推行項(xiàng)目管理過程中重要一環(huán),在風(fēng)險(xiǎn)管理方面比較成熟的公司都是通過使用一些工具來使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化和制度化。特別地,這些工具將使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的工作易于操作,工具幫助項(xiàng)目經(jīng)理生成規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理的輸出結(jié)果,也易于檢查和管理。

下面以LeadingRisk項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具為例,進(jìn)行具體說明。

  LeadingRisk項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具以風(fēng)險(xiǎn)管理過程的四部曲為核心框架結(jié)構(gòu),引導(dǎo)并幫助項(xiàng)目經(jīng)理或者公司的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理快速完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程。該軟件是在前面介紹的風(fēng)險(xiǎn)管理表格的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升而開發(fā)的工具。該軟件的操作由七個(gè)步驟組成,具體如表四所示。該軟件有一下突出特點(diǎn):
1. 根據(jù)項(xiàng)目行業(yè)和類型,通過檢查表,快速完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程
2. 根據(jù)項(xiàng)目行業(yè)和類型的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)提前完成風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)直接提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案建議輸出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)和管理報(bào)告,便于風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和監(jiān)控
  LeadingRisk項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具是風(fēng)險(xiǎn)管理軟件平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)庫(kù)結(jié)合在一起的應(yīng)用工具。軟件平臺(tái)自動(dòng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理的過程,使風(fēng)險(xiǎn)管理過程易于操作和執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)庫(kù),是其核心,根據(jù)在不同行業(yè)和項(xiàng)目類型的特點(diǎn),總結(jié)和歸納的風(fēng)險(xiǎn)分類,并將常見的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)為風(fēng)險(xiǎn)問題,并提供一組選擇答案讓風(fēng)險(xiǎn)管理人員進(jìn)行選擇,針對(duì)不同的選擇,預(yù)先設(shè)計(jì)這些的回答對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,以及可能建議的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

  特別要指出的是,該工具軟件的使用,需要以公司的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和方針為支撐,即公司必須明確在項(xiàng)目的什么時(shí)間,由什么人來進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,怎樣管理評(píng)估結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程如何進(jìn)行。本軟件將強(qiáng)化這些公司的政策和方針。

表四:LeadingRisk操作步驟

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