3.2 進行成本核算，及時反映責任成本控制情況
成本核算一方面作為檢驗責任成本控制情況的手段，反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù)，因此必須及時進行。
根據(jù)實際完成施工情況，計經(jīng)部門審核結(jié)算項目。對未經(jīng)立項追加的項目一律核消;對完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項目核減未完工序費用，或直接核消，待全部工序完成后再結(jié)算;對已完工未報的項目(列有責任成本或追加成本)進行增列，防止下月或再下月補報已完項目而可能造成的重復結(jié)算。結(jié)算項目確認完畢后于每月28日提供給技術(shù)部門。
根據(jù)設(shè)計圖紙或修改設(shè)計圖紙數(shù)量，技術(shù)部門審核完工工程數(shù)量，不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設(shè)計數(shù)量，也不得加損耗數(shù)量，必須嚴格按設(shè)計圖紙進行核定。數(shù)量核定后，于每月30日提供給勞人部門。
根據(jù)責任成本、追加責任成本及修改成本的成本單價，勞人部門匯同材料、機械部門對承包人進行工、料、機結(jié)算。結(jié)算時對未修改的單項工程一律按責任成本或追加成本單價執(zhí)行，修改項目按修改成本單價執(zhí)行，工料機分項結(jié)算于下月2日完成。
3.3 認真做好工程索賠工作
隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展，利潤呈逐年下降趨勢，工程索賠在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此，項目管理應(yīng)該更加重視索賠，以貫徹責任成本管理的終目標。工程索賠主要包括:工程變更、施工條件變化、業(yè)主違約、工期延誤延長、拖欠工程款、工程暫�；蚪K止、材料價格上漲、人工費提高和趕工等。項目管理人員在施工過程中，應(yīng)始終做好資料的累積工作，建立完善的資料記錄制度，認真系統(tǒng)地收集積累施工進度、質(zhì)量、財務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠，根據(jù)合同條款等方式，及時整理出一套索賠憑證資料，并及時報監(jiān)理工程師審批。
3.4 減少返工和安全事故損失，避免成本的“特殊支出”
在成本管理過程中，工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)不僅事關(guān)企業(yè)的生存和信譽，也是降低工程成本的一個方面。因為質(zhì)量問題造成工程返工和安全事故不僅影響施工生產(chǎn)，導致施工企業(yè)停業(yè)損失，延誤工期，而且造成人力、財力、物力重復額外的投入，無形地增加了成本。項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立專門的安全、質(zhì)量管理機構(gòu)，組建安全、質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，把責任層層落實到每個施工者身上，通過召開安全質(zhì)量會議，舉行安全質(zhì)量培訓與考試，在施工現(xiàn)場張貼安全質(zhì)量標語，樹立安全質(zhì)量牌匾，使安全質(zhì)量觀念深入人心，減少或杜絕質(zhì)量返工和安全事故的發(fā)生。另一方面，工程質(zhì)量好了，投資方滿意了，加速了對工程款的結(jié)算，加快了資金的回收和周轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值，也降低了應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變壞賬損失的可能性。
3.5 建立獎懲制度，完善項目責任成本目標管理考核
工程項目責任成本的動態(tài)控制，需要建立完善考核制度，制訂量化的考核辦法。必須以項目經(jīng)理為主體建立目標成本的逐級負責制，層層落實，使每人肩上有擔子，形成降低成本從我做起的良好氛圍。工程完工后，項目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù)，經(jīng)成本考核與審計檢查，實際利潤比目標利潤高出部分，按7:3的比例，將70%作為項目部人員的獎金，由項目經(jīng)理進行分配，反之，視情節(jié)輕重，責任大小，給予行政處分與經(jīng)濟處罰，必要時追究刑事責任。此外，今后項目經(jīng)理人才的聘用，項目經(jīng)理擇優(yōu)競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績，努力選派合格的人才擔任項目經(jīng)理。
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