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工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)在錦電項(xiàng)目的應(yīng)用
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/12/5 13:11:06 ] 推薦標(biāo)簽:

前 言

  錦電項(xiàng)目實(shí)施 PowerOn 系統(tǒng)的背景:東北電業(yè)管理局第一工程公司(東電一公司)成立于 1951 年,現(xiàn)有員工約 3300 人。是中國(guó)電力系統(tǒng)規(guī)模大、能力強(qiáng)的建筑、安裝綜合施工企業(yè)之一 ,主要承擔(dān)各種參數(shù)、各種容量的燃煤、燃油、燃?xì)饣鹆Πl(fā)電廠及核電站的建筑、安裝工程。具備同時(shí)承擔(dān) 10 座大型火力發(fā)電工程的建筑、安裝施工能力。目前在建的單機(jī)容量為 600MW 機(jī)組工程有陜西錦界、河北黃驊、內(nèi)蒙元寶山、廣東潮州、河南三門峽、廣東臺(tái)山電廠等,300MW 以上的機(jī) 組有深圳前灣(燃機(jī)電站)、吉林白山、內(nèi)蒙準(zhǔn)格爾等工程。 進(jìn)入 21 世紀(jì)之后,電力建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。

  各電力施工企業(yè)為保持自己在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力,各家隊(duì)伍使出渾身解數(shù),提高自身素質(zhì)和實(shí)力。其中,企業(yè)信息化管理被提上日程。2000年以來(lái),在各個(gè)工程的投標(biāo)過(guò)程中,P3 應(yīng)用規(guī)劃、MIS 系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃作為非常重要的內(nèi)容之一被寫進(jìn)標(biāo)書當(dāng)中,足以看出業(yè)主對(duì)工程管理信息化的重視程度。電力建設(shè)市場(chǎng)的外部環(huán)境促使各個(gè)施工企業(yè)必須大力發(fā)展企業(yè)信息化。

  此外,在企業(yè)內(nèi)部,隨著公司市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理方式適應(yīng)不了公司的發(fā)展。2003年以后,電力建設(shè)市場(chǎng)形勢(shì)好轉(zhuǎn)。發(fā)電廠建設(shè)規(guī)模急劇膨脹。東電一公司投標(biāo)工程接連中標(biāo),市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)大。新的形勢(shì)要求東電一公司一方面要具備承擔(dān)任務(wù)的能力,同時(shí)也要求東電一公司具備快速的反應(yīng)能力和現(xiàn)代的施工管理能力,企業(yè)信息化是公司內(nèi)部的需要。

  不論是外部環(huán)境的要求,還是內(nèi)部自身的需要。企業(yè)信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應(yīng)東電一公司特點(diǎn)的企業(yè)信息化系統(tǒng)?東電一公司的工程管理信息化如何實(shí)施?是自行開發(fā)還是購(gòu)買現(xiàn)成的軟件?經(jīng)過(guò)與普華公司 P3 軟件方面長(zhǎng)期的合作與對(duì) PowerOn 系統(tǒng)長(zhǎng)期的跟蹤,我們決定采取與普華合作的方式實(shí)施信息化系統(tǒng)。是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開發(fā)方面的優(yōu)勢(shì),用東電一公司長(zhǎng)期積累的豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),使二者有機(jī)地結(jié)合在一起。各取所長(zhǎng),建設(shè)真正適合國(guó)內(nèi)電力建設(shè)施工企業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)。

PowerOn 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

  以 PMI 的九大項(xiàng)目管理知識(shí)體系為主導(dǎo)思想,以成熟的IT技術(shù),將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程管理專家的智慧、P3 系列軟件等集成到一起。涵蓋工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)流程和主要功能模塊,充分演繹 PMBOK9 大知識(shí)領(lǐng)域 5個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。

  以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)對(duì)象;(管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實(shí)施,為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設(shè)計(jì)的一種作業(yè)類型。)通過(guò)綜合進(jìn)度計(jì)劃將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容有機(jī)地串聯(lián)起來(lái),為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的軟件設(shè)計(jì),使用戶可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

  以計(jì)劃為龍頭協(xié)同工作,以合同為中心全面記錄,通過(guò)管理網(wǎng)絡(luò)與管理作業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的有機(jī)聯(lián)系,使得所有的管理業(yè)務(wù)均可在主體計(jì)劃下協(xié)同行進(jìn)。依托普華十多年的項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)預(yù)配置多個(gè)行業(yè)編碼體系和管理流程,預(yù)建適合國(guó)情的、可靈活自定義的多種報(bào)表。靈活的編碼體系、管理級(jí)別和權(quán)限控制,使系統(tǒng)適用于業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包商等不同角色的單位。

  多視角的設(shè)計(jì)方式為您提供豐富的管理依據(jù),個(gè)性化可自定義的個(gè)人工作平臺(tái)(My WorkSheet)使您的工作一目了然,多層分組匯總,自定義欄位、視圖與過(guò)濾器、所見即所得的打印、數(shù)據(jù)輸入與輸出讓你工作輕松自如。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能;各種查詢統(tǒng)計(jì)條件可以任意組合等等。與的項(xiàng)目管理軟件 P3 及 P3E/C 具有無(wú)縫接口。較好地融合了傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)任何一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后都會(huì)積累一些好的管理方法和經(jīng)驗(yàn),怎樣把這些好的東西體現(xiàn)到系統(tǒng)中,怎樣和軟件結(jié)合?

  PowerOn 具備強(qiáng)大的自定義系統(tǒng):使用戶可以結(jié)合自己的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)來(lái)定義各種分類體系;用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)置各種參數(shù);流程可以完全自定義;也可以參照預(yù)定義;靈活的報(bào)表功能;強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功 能;各種查詢統(tǒng)計(jì)條件可以任意組合等等;這些功能使得傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)與軟件有了很好的結(jié)合點(diǎn),并很容易地在軟件中得到體現(xiàn)。使軟件既具備了傳統(tǒng)的管理特色,又融入了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的先進(jìn)思想,從而形成真正具有中國(guó)建筑業(yè)管理特色的管理系統(tǒng)。

PowerOn 系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方法

1.規(guī)劃

  對(duì)規(guī)劃人員的要求:對(duì)項(xiàng)目管理本身有很深的理解,其次是要對(duì)實(shí)際工程管理有經(jīng)驗(yàn),對(duì)整個(gè)過(guò)程管理很清楚,對(duì)企業(yè)原有的管理模式很清楚,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃有明確的認(rèn)識(shí),對(duì) PowerOn的整體功能很了解。這樣才能規(guī)劃出切合實(shí)際的實(shí)施方案,才能把 PowerOn 所包涵的信息化的理論與實(shí)際情況很好、很科學(xué)地結(jié)合,才能保證系統(tǒng)很好運(yùn)行,從而解決傳統(tǒng)管理方式所不能解決的問(wèn)題、才能讓企業(yè)的管理水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

  PowerOn 是個(gè)龐大的系統(tǒng),沒有一個(gè)科學(xué)、合理的整體規(guī)劃,是不可能用好的。軟件開始運(yùn)行之前,我們集中了公司具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的專家,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的普華技術(shù)人員一起,詳細(xì)了解 POWERON 系統(tǒng)的功能,使工程和經(jīng)營(yíng)專家們對(duì)軟件有一個(gè)概括的了解,然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的管理要求,詳細(xì)地確定實(shí)施方案。規(guī)劃階段所做的工作:

  了解軟件功能:舉辦 PowerOn 功能介紹的培訓(xùn)班,全體管理人員和工程技術(shù)人員參加。目的:是所有相關(guān)人員對(duì)軟件有一個(gè)概括的了解。軟件實(shí)施的原則:循序漸進(jìn),逐漸灌輸,為進(jìn)入角色做準(zhǔn)備明確責(zé)任部門和責(zé)任人:根據(jù)軟件功能劃分,對(duì)涉及的每個(gè)部門和工地指定負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人。此業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人初期先介入軟件運(yùn)行,以后是本部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)頭人,由他負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員應(yīng)用實(shí)施。

  制定 PowerOn 運(yùn)行管理制度:初期制定一個(gè)總體的管理制度,規(guī)定實(shí)施 PowerOn 的指導(dǎo)性原則。包括總體的要求和獎(jiǎng)懲措施。隨著 PowerOn 的陸續(xù)實(shí)施,再出臺(tái)相應(yīng)的管理流程和規(guī)定。制定 PowerOn運(yùn)行的制度應(yīng)注意和原有的相關(guān)制度結(jié)合,不要孤立地制定 PowerOn 的制度,PowerOn 的要求和原有制度融合在一起,并加入新的要求。新制定的制度要體現(xiàn)在 PowerOn 執(zhí)行的各個(gè)步驟中,這樣的制度才能保證從原有模式下順利轉(zhuǎn)入 PowerOn 系統(tǒng),順利實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)換。這樣做同時(shí)也解決了企業(yè)原有制度執(zhí)行不利的情況。

  找準(zhǔn)切入點(diǎn),分步實(shí)施:PowerOn 系統(tǒng)龐大,十幾個(gè)模塊,而錦界工程是我們公司實(shí)施 PowerOn的第一個(gè)工程。人們對(duì)系統(tǒng)還是陌生的。在這種情況下,同時(shí)讓所有的模塊都很好地運(yùn)行起來(lái)有難度。我們采取的策略是:先易后難,通過(guò)涉及面廣且容易實(shí)現(xiàn)的模塊,讓所有使用 PowerOn 的人消除陌生感,同時(shí)通過(guò)這樣的模塊熟悉PowerOn 的基本功能。為此,我們首先選擇圖紙資料模塊作為整個(gè)軟件實(shí)施的突破口。通過(guò)對(duì)圖紙資料模塊的實(shí)施,在錦界現(xiàn)場(chǎng),我們實(shí)現(xiàn)了圖紙、各種工程聯(lián)系單、簽證單、審批表、通知單、開工竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、施工方案、技術(shù)交底、進(jìn)度計(jì)劃、各類申請(qǐng)單等等所有文件資料的辦公自動(dòng)化,所有文件在 PowerOn 系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)審批,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。這個(gè)模塊涉及到了現(xiàn)場(chǎng)所有的管理部門、所有的技術(shù)人員,涉及到了 PowerOn 的通用的審批流轉(zhuǎn)這個(gè)基本的功能。既消除了使用人員對(duì) PowerOn 的陌生感,又使他們熟悉 PowerOn 的基本功能,感受到了 PowerOn 的成果給他們的工作帶來(lái)的方便。為后續(xù)模塊的推動(dòng)起到了示范作用。也創(chuàng)造了一種應(yīng)用全新的管理模式這樣一個(gè)氛圍,圖紙資料模塊的實(shí)施也證明了切入點(diǎn)選擇的合適,達(dá)到了預(yù)期的效果。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(初始化)

  信息化建設(shè)的一個(gè)重要步驟是各種編碼的確定,相信很多企業(yè)在這個(gè)步驟上都有很多體會(huì),怎樣建立一個(gè)合適的、統(tǒng)一的、通用的編碼是值得大家探討的問(wèn)題;在規(guī)劃過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,同時(shí)又不能完全照搬原有的一些編碼,要結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況和使用人員的習(xí)慣來(lái)確定編碼規(guī)則。結(jié)合錦界工程,我們確定了下列編碼:

  材料編碼:不是材料分類,而是在材料分類的基礎(chǔ)上,對(duì)每一種具體材料進(jìn)行的編碼。我們現(xiàn)用的編碼基礎(chǔ)是五金手冊(cè),實(shí)際上是多個(gè)工程應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)積累,是自 97 年至今十幾個(gè)工程的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。目前材料種類 15000 多。

  WBS:公司統(tǒng)一制定了所有工程通用的 WBS 編碼,除包括了正;痣姽こ躺婕暗姆秶,還將管理性費(fèi)用科目等作為一種 WBS 編碼收錄進(jìn)來(lái),方便了 P3 及工程成本核算的實(shí)現(xiàn)。施工機(jī)具編碼:統(tǒng)一了全公司施工機(jī)具編碼。 條目達(dá) 3000 余種。

  崗位分解結(jié)構(gòu):按項(xiàng)目部崗位設(shè)置,為每個(gè)人設(shè)置崗位屬性,確定每個(gè)人的角色,并按項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置,形成獨(dú)特的崗位分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)部門分類:按機(jī)構(gòu)設(shè)置形成部門分類編碼。

  費(fèi)用科目分類:按電力行業(yè)預(yù)規(guī)和合同明細(xì)設(shè)置費(fèi)用科目

  支付項(xiàng)分類:按二級(jí)單位承包合同中的合同項(xiàng)設(shè)置支付項(xiàng)分類。

  質(zhì)量分解結(jié)構(gòu):按電力行業(yè)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求設(shè)置質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)。

  圖紙、文件資料分類:圖紙按系統(tǒng)和卷冊(cè)目錄分類。工程資料分類如下:安全文件、質(zhì)量文件、工程文件、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部文件、

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