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工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)在錦電項(xiàng)目的應(yīng)用
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/12/5 13:11:06 ] 推薦標(biāo)簽:

5. 合理制定階段性目標(biāo),循序漸進(jìn)是系統(tǒng)達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的有效途徑

  PowerOn系統(tǒng)實(shí)施本身是一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程,要制定若干階段性目標(biāo),對(duì)各個(gè)階段性目標(biāo)進(jìn)行跟蹤、控制,通過(guò)不斷地取得階段性成果來(lái)樹(shù)立實(shí)施人員的信心,鼓舞士氣。這里要注意的一點(diǎn)是制定的階段性目標(biāo)要合理。如果目標(biāo)制定太高,會(huì)增加實(shí)施難度、削弱實(shí)施人員的信心,如果實(shí)施目標(biāo)制定太低,很難體現(xiàn)出軟件實(shí)施前后的變化,不能展示項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的重要性、也不能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。制定合理的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)將會(huì)提高系統(tǒng)后成功的可能性,所以合理的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)也是實(shí)施成功的一個(gè)重要條件。

6. 尋找傳統(tǒng)的管理方式與 PowerOn 系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)是使用戶接受 PowerOn 系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)的手段

  對(duì)于象東電一公司這樣歷史悠久的電建施工企業(yè),積累了大量的工程管理經(jīng)驗(yàn)。形成了較為固定的傳統(tǒng)的管理模式,即使是企業(yè)進(jìn)入信息化時(shí)代,這些傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)也不見(jiàn)得是落后的,相反,如果能夠找到傳統(tǒng)的管理方式與信息化的 PowerOn系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn),二者能夠融入一體,可能是推動(dòng)PowerOn 系統(tǒng)的又一個(gè)途徑。工程管理中的二級(jí)成本核算,是在傳統(tǒng)管理模式下總結(jié)出來(lái)的適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)部核算的一種方法,對(duì)于調(diào)動(dòng)職工積極性起到了很好的促進(jìn)作用。PowerOn 系統(tǒng)在二級(jí)成本核算方面做了較大的改動(dòng),滿足了企業(yè)的要求,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代管理手段完美的結(jié)合。有效地促進(jìn)了 PowerOn 系統(tǒng)的實(shí)施。

7. 滿足用戶的需求是軟件開(kāi)發(fā)的終目的

  當(dāng)前,國(guó)外把用戶信息滿意度(UIS — UserInformation Satisfacetion)作為信息管理系統(tǒng)成功的主要因素和評(píng)價(jià)標(biāo)志。UIS 理論認(rèn)為信息管理系統(tǒng)的失敗歸結(jié)為以下三個(gè)方面:

  用戶需求與開(kāi)發(fā)者對(duì)需求理解之間的差距
  軟件設(shè)計(jì)與實(shí)施之間的差距
  提交的信息服務(wù)與用戶期望之間的差距

  由于以上三方面差距的存在,使系統(tǒng)偏離用戶的需求和期望,從而降低了系統(tǒng)的效用,甚至使用戶拋棄這個(gè)系統(tǒng)。而 PowerOn 系統(tǒng)靈活的用戶自定義功能減小了這方面的差距,同時(shí)實(shí)施人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析和調(diào)研也給軟件模型的建立提供了完善的條件,自定義的報(bào)表讓信息的展現(xiàn)變得很容易,用戶想要的信息只要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源能很方便獲取,類似 EXECL 格式的報(bào)表工具讓基本的用戶都可以定制自己想要的報(bào)表。

8. 軟件開(kāi)發(fā)人員與實(shí)施人員深入現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)際問(wèn)題是 PowerOn 系統(tǒng)得以成功實(shí)施的關(guān)鍵

  PowerOn 系統(tǒng)在錦界現(xiàn)場(chǎng)的成功實(shí)施,很重要的一點(diǎn),是普華公司實(shí)施人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。規(guī)劃階段,現(xiàn)場(chǎng)所有的人員對(duì)軟件功能都不熟,需要實(shí)施人員的詳細(xì)講解;A(chǔ)數(shù)據(jù)初始化階段,需要實(shí)施人員通過(guò)對(duì)企業(yè)的調(diào)研,幫助企業(yè)人員確定具體編碼的設(shè)置。試運(yùn)行階段,需要實(shí)施人員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并解決試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。運(yùn)行階段,針對(duì)用戶提出的問(wèn)題對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)。等等,實(shí)施人員現(xiàn)場(chǎng)高效率的工作,及時(shí)解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為 PowerOn 的順利實(shí)施起到了至關(guān)重要的作用。

9. 持續(xù)改進(jìn),軟件才能逐漸走向成熟

  任何軟件都是在不斷地完善過(guò)程中得到發(fā)展的。PowerOn 在錦界現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中,用戶提出了大量的改進(jìn)意見(jiàn),使軟件的功能日趨滿足用戶的需求。上海普華公司以“起始于用戶的需求,終止于用戶滿意”的指導(dǎo)思想進(jìn)行 PowerOn 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施,有效地使軟件更貼近于國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,
也使軟件本身日益成熟與完善。

10. 人人都是 PowerOn 的使用者,每個(gè)人都是PowerOn 系統(tǒng)的一部分

  實(shí)施 PowerOn的目的是給管理人員提供這樣一個(gè)工具,通過(guò)這個(gè)工具既完成了應(yīng)該做的工作,又 比以往所作的工作更簡(jiǎn)捷,同時(shí)可以使他們共享到你的數(shù)據(jù)。在錦界工程中,我們把 PowerOn 當(dāng)作日 常工作中的一個(gè)工具,平時(shí)的工作都在 PowerOn 中直接去做,這樣一方面日常工作完成了,同時(shí)數(shù)據(jù) 庫(kù)中積累了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),任何一個(gè)有權(quán)限的人都可以查詢和下載;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的查詢,也使數(shù)據(jù)有了可追溯性,可以追溯每筆數(shù)據(jù)的詳細(xì)來(lái)源,每個(gè)步驟執(zhí)行情況,何人處理,處理意見(jiàn)等等,真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的過(guò)程控制。由于人人參與,原始數(shù)據(jù)從工作中產(chǎn)生,所以積累數(shù)據(jù)變得很簡(jiǎn)單,日常工作在積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用戶沒(méi)有額外負(fù)擔(dān)。

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