費(fèi)用工作表實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金情況，每個(gè)科目上的進(jìn)出對(duì)比給項(xiàng)目的贏得值計(jì)算提供依據(jù)，同時(shí)每筆費(fèi)用的來(lái)龍去脈都記錄清楚，讓費(fèi)用的追蹤變得方便；

　　多種視角分析數(shù)據(jù)更利于成本、費(fèi)用分析；

　　各種分層統(tǒng)計(jì)匯總從多種角度分析數(shù)據(jù)，靈活的報(bào)表讓所見(jiàn)即所得變成現(xiàn)實(shí)，自動(dòng)事務(wù)預(yù)警功能讓用戶(hù)對(duì)要處理事務(wù)變得一目了然；

　　各種統(tǒng)計(jì)基于原始資料，不易失真。

3. 管理過(guò)程實(shí)時(shí)記錄，數(shù)據(jù)追溯有了依據(jù)

　　各種流程歷史過(guò)程易于追溯，過(guò)程管理成為現(xiàn)實(shí)。

　　整個(gè)采購(gòu)關(guān)聯(lián)的過(guò)程管理，從請(qǐng)購(gòu)到詢(xún)價(jià)，從評(píng)審到合同，從到貨到領(lǐng)料，所有過(guò)程都在 PowerOn中有詳細(xì)記錄，同時(shí)每一個(gè)步驟中的審批記錄也有詳細(xì)記錄。

　　自動(dòng)積累整個(gè)工程原始資料，提取歷史資料簡(jiǎn)易可行。

　　整個(gè)項(xiàng)目的材料庫(kù)存情況、請(qǐng)購(gòu)情況、采購(gòu)合同、到貨情況、領(lǐng)料情況，可實(shí)時(shí)查詢(xún)。

　　各種報(bào)表的自動(dòng)生成，手工帳的廢除，給各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。提高了工作效率。

4. 電子數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

　　所有文件流轉(zhuǎn)全部由 PowerOn 實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，隨時(shí)跟蹤事務(wù)處理流程，了解事務(wù)進(jìn)展整個(gè)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)過(guò)程管理在 PowerOn 中執(zhí)行。質(zhì)量檢查計(jì)劃的自動(dòng)生成。質(zhì)量體系和整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)驗(yàn)項(xiàng)劃分。整個(gè)項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)結(jié)果各種分析：優(yōu)良率、合格率、不合格事項(xiàng)管理等。

5. 快速實(shí)現(xiàn)工程竣工記錄的歸檔與整理

　　整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔都在系統(tǒng)中記錄，電子化管理給項(xiàng)目竣工資料的整理提供了方便，把竣工資料的整理融入到日常項(xiàng)目管理過(guò)程中，避免突擊整理，實(shí)現(xiàn)電子移交。

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)的積累、安全共享技術(shù)文檔，終形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，檔案管理模塊能幫助您積累一套完整的工程技術(shù)資料；可以按文件類(lèi)型(File Type Breakdown Structure)組織施工技術(shù)資料；可以按工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)組織工程資料；能自動(dòng)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)類(lèi)目，輔助案卷組卷；實(shí)現(xiàn)電子移交，形成竣工移交資料光盤(pán)。

6. 數(shù)據(jù)共享得以實(shí)現(xiàn)

　　實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的共享和一致性一直是大家追求的目標(biāo)，只有數(shù)據(jù)共享和一致才能發(fā)揮數(shù)據(jù)大的作用，當(dāng)一個(gè)人填寫(xiě)了某些數(shù)據(jù)后，其他有權(quán)限的人直接利用這些數(shù)據(jù)，減少了重復(fù)工作，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也提高了；因?yàn)橛薪y(tǒng)一編碼的存在，用戶(hù)更多的時(shí)候是進(jìn)行選擇操作，減小了出錯(cuò)的概率；編碼規(guī)則的設(shè)定，程序可以自動(dòng)生成編碼，讓用戶(hù)做少的操作得到想要的東西；公司內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類(lèi)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑，可多種口徑統(tǒng)計(jì)得到數(shù)據(jù)；各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，讓信息不再孤立；系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)追溯功能，讓每個(gè)過(guò)程可以重現(xiàn)；多級(jí)權(quán)限控制，讓數(shù)據(jù)的安全變得可靠。

實(shí)施 PowerOn 系統(tǒng)的體會(huì)

1. 領(lǐng)導(dǎo)參與與組織措施是成功的保證

　　PowerOn 的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)施成功的關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與：作為一個(gè)大型工程的項(xiàng)目管理，牽涉到企業(yè)所有的管理部門(mén)和施工工地，這些單位需要協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一步調(diào)，有序地開(kāi)展工作，整個(gè)系統(tǒng)才能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。而這些部門(mén)的協(xié)調(diào)，任何一個(gè)職能部門(mén)都是不能完成的，必須要具有能夠總攬全局的企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能做到這一點(diǎn)。因此，要確保 PowerOn 的順利實(shí)施，必須要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，調(diào)動(dòng)所有可以調(diào)動(dòng)的資源，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。此外，各個(gè)職能部門(mén)和單位要做到執(zhí)行到位，不折不扣。因此，成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為總指揮 、 各個(gè)部門(mén)領(lǐng)門(mén) 以及信息中心成員組成 的PowerOn 系統(tǒng)實(shí)施小組是非常有必要的。這是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

2. 建立與信息化系統(tǒng)相適應(yīng)的制度 ， 使PowerOn 實(shí)施程序化、制度化企業(yè)實(shí)施信息化管理，將使企業(yè)在管理的各個(gè)方面相比傳統(tǒng)管理有質(zhì)的飛躍。企業(yè)決策將以數(shù)據(jù)為依據(jù)，各項(xiàng)工作都按程序辦事，各項(xiàng)事務(wù)能井井有條。但要做到這一點(diǎn)，企業(yè)必須建立與之相適應(yīng)的一系列管理制度。PowerOn 的實(shí)施，是信息化的實(shí)施過(guò)程。因此，在實(shí)施過(guò)程中，隨之建立起一整 套 適 應(yīng)PowerOn實(shí)施的管理制度，并隨著PowerOn 系統(tǒng)應(yīng)用的深入而逐步得到貫徹，形成企業(yè)信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。這樣，不論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何變化，不論具體的管理人員何時(shí)到位，都不會(huì)影響信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于每一個(gè)管理者，他只需要了解和熟悉他所在崗位的職責(zé)和程序，可以很快地融入到系統(tǒng)中。

3. 培訓(xùn)是實(shí)施 PowerOn 系統(tǒng)的基礎(chǔ)

　　任何系統(tǒng)的實(shí)施都是靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但是對(duì)于每個(gè)單位或者項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，人是流動(dòng)的，是不固定的。如何使信息化系統(tǒng)適應(yīng)可能隨時(shí)變動(dòng)的人的因素，只有通過(guò)不斷的、長(zhǎng)期的培訓(xùn)，將所有進(jìn)入本項(xiàng)目的人員，使他們能夠在短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng) PowerOn系統(tǒng)的要求，很快地熟悉和掌握各種流程和操作，在系統(tǒng)中去處理日常工作。只有所有相關(guān)的人都能盡快進(jìn)入角色，才能夠保證信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、順利實(shí)施。

4. 科學(xué)的策劃是順利實(shí)施的前提條件

　　科學(xué)的策劃實(shí)際是為 PowerOn的實(shí)施指定了一條正確的方向。策劃階段如果脫離實(shí)際，到后期執(zhí)行的時(shí)候必然會(huì)遇到挫折。比如在規(guī)劃階段設(shè)置的大量的編碼，如 WBS、費(fèi)用科目、材料編碼、質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)等等如果初始設(shè)計(jì)不合理，到后期執(zhí)行時(shí)問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多，后有可能導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗。