2.5.2 成本控制的方法

（1）建立成本改變控制系統(tǒng)。成本改變控制系統(tǒng)規(guī)定了改變基準(zhǔn)成本的一些步驟，它包括一些書面工作、跟蹤系統(tǒng)和經(jīng)許可的可改變的成本水平。成本改變控制系統(tǒng)應(yīng)和整體改變控制系統(tǒng)相結(jié)合。

（2）評估執(zhí)行情況。評估執(zhí)行情況可幫助分析已發(fā)生的偏離的程度，其中，盈余分析對成本控制特別有用。

（3）修改原計劃。很少有項目能精確地按計劃進行，某些改變可能需要對原成本估算進行調(diào)整、修正或用其他方法估算成本。

（4）應(yīng)用軟件等工具。一些管理軟件經(jīng)常被用于成本控制，可進行計劃成本與實際成本間的對比以及預(yù)測成本改變的結(jié)果。

2.5.3 成本控制的循環(huán)過程成本控制是一個循環(huán)的過程，包括以下步驟：

①制定成本控制基準(zhǔn)；

②實施監(jiān)測和提出相應(yīng)的執(zhí)行報告；

③變更和調(diào)整；

④在變更的基礎(chǔ)上，以滿足合同和公司要求為前提，修訂原先的估算，作為新的控制成本基準(zhǔn)，開始按新基準(zhǔn)進行成本控制的循環(huán)。

項目成本控制是動態(tài)的過程。伴隨著工程進展的不同階段，當(dāng)工程項目進行到詳細工程設(shè)計完成時，可以以預(yù)算定額為基礎(chǔ)，詳細進行建筑工程和安裝工程兩部分的施工費用估算，與其他費用匯總后，形成二次核定估算，二次核定估算能較為準(zhǔn)確地分析和預(yù)測項目竣工時的終成本，可作為成本控制更精確的基準(zhǔn)。

隨著項目的深入和成本控制基準(zhǔn)的更新，成本控制處于連續(xù)的循環(huán)過程中，促使工程項目符合合同規(guī)定的質(zhì)量、進度和費用目標(biāo)，循序漸進地完成成本控制目標(biāo)。

3 項目各階段成本管理

項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和項目的具體要求，在項目實施過程中，對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動，以達到強化經(jīng)營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低成本，實現(xiàn)目標(biāo)利潤，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。

在項目進行過程中，成本管理要制定控制目標(biāo)，通過對項目過程的監(jiān)控和記錄，分析偏離目標(biāo)的原因，并及時采取糾正措施，制定新的目標(biāo)，保證項目的正常進展和終的目標(biāo)實現(xiàn)，這實際上是一個動態(tài)的循環(huán)過程。

因此，項目成本管理并不是通常所說的費用計算或工程（預(yù)）結(jié)算，也不是簡單的施工過程中的變更及簽證的管理，而是對整個項目全過程的成本控制，包括對設(shè)計、采購和施工各個階段的各項費用內(nèi)容制定控制基準(zhǔn)，進行動態(tài)監(jiān)控；

還要通過事前控制、分析來保證項目的成本在受控范圍內(nèi)，從而取得項目效益的大化。以孝感污水處理項目的成本管理為例，從項目的合同簽訂開始，項目團隊以批準(zhǔn)的估算為基準(zhǔn)，按下述各個階段進行成本控制與管理，為公司取得了良好的經(jīng)濟效益。

（1）在設(shè)計階段，費用控制工程師隨時檢查各專業(yè)設(shè)計工程量的變化情況，將從定額和人工時統(tǒng)計部門報來的實耗人工時情況一并折算成費用，每月向項目經(jīng)理書面報告一次費用發(fā)生和預(yù)測情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)費用有突破當(dāng)前階段控制估算的趨勢時，費用控制工程師應(yīng)提出采取補救措施的建議。

（2）在設(shè)備、材料采購中，費用控制工程師根據(jù)采購部送交的訂貨合同，將費用情況逐項填入單項設(shè)備費用表中，同時根據(jù)合同規(guī)定的付款期，按月將費用連同設(shè)計、采購實耗人工時的折算價格填在工程費用計劃圖上，并與原來的計劃曲線相對照，如發(fā)現(xiàn)有超出的趨勢，及時與項目經(jīng)理和有關(guān)人員研究，采取補救措施。

（3）在施工和試車階段，費用控制工程師參與對分包方投標(biāo)文件提出的工程進度和工程費用的審查和評價，并按分包合同規(guī)定的進度和費用對工程費用計劃圖進行相應(yīng)的修改。同時費用控制工程師隨時監(jiān)督原設(shè)計原因?qū)е碌牟豢深A(yù)見費的支付，以及人工時實耗情況，不斷預(yù)測未完工程量，預(yù)計人工時消耗和不可預(yù)見費使用情況，每月以書面形式向項目經(jīng)理報告人工時費用和不可預(yù)見費使用情況。