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協(xié)作中的責(zé)任管理 做有責(zé)任感的職業(yè)人
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/7/29 14:27:26 ] 推薦標(biāo)簽:

在當(dāng)今的分工協(xié)作的組織中,首先我們應(yīng)該注意到:責(zé)任是交叉存在的,每個(gè)人的任何時(shí)刻的工作無(wú)不和團(tuán)隊(duì)其它成員,甚至其他團(tuán)隊(duì)交叉協(xié)作。猶如下面的責(zé)任交叉模型圖:

其中藍(lán)色的方框代表一個(gè)部門(執(zhí)行某種職能的架構(gòu)),暗紅色方框代表另外一個(gè)部門,這二個(gè)部門之間會(huì)有一些交接和協(xié)作,如開發(fā)部門和測(cè)試部門。圖中的黑色圓圈代表團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任范圍,上圖中有下面幾層含義:

1.領(lǐng)導(dǎo):一個(gè)部門中大責(zé)任的一般是這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),如紅色方框的部門A是領(lǐng)導(dǎo)A的責(zé)任,藍(lán)色方框的部門B是領(lǐng)導(dǎo)B的責(zé)任。而員工的責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是有交叉的,也是說(shuō)員工的責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,而領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任也可以映射到每個(gè)員工身上。

2.員工:一個(gè)部門一般會(huì)由一些成員在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下工作,有的成員也需要和其它部門的成員協(xié)作以完成工作。

3.兩個(gè)部門之間有一些交界地帶,如產(chǎn)品研發(fā)和售后服務(wù)服務(wù),原材料采購(gòu)和產(chǎn)品組裝,售前服務(wù)和投標(biāo)銷售等任務(wù)之間都存在一些交界地帶。

4.兩個(gè)員工之間有一些交界地帶,如開發(fā)同一模塊測(cè)試人員和開發(fā)人員之間有一些交界地帶,需要雙方協(xié)作完成,一方離開另一方很難很好的順利完成一項(xiàng)工作。

5.交界地帶:這些交界地帶有著說(shuō)不清道不明的關(guān)系,存在著組織制度無(wú)法規(guī)范化管理的元素存在,也無(wú)法定量的去管理。這使得責(zé)任界定愈加困難。一般來(lái)說(shuō),扯皮和內(nèi)耗多數(shù)發(fā)生在這些任務(wù)與任務(wù),人與人的交界處。如,一個(gè)產(chǎn)品今年銷售不好,是哪個(gè)部門的導(dǎo)致的原因?如果說(shuō)是銷售部門的責(zé)任,銷售部門則匯報(bào)說(shuō),產(chǎn)品沒有創(chuàng)新,型號(hào)老舊,沒有吸引力,顧客都被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手吸引,導(dǎo)致銷售額下降。所以在這些交界地帶很容易引發(fā)責(zé)任的扯皮與內(nèi)耗,給組織造成管理與協(xié)調(diào)成本。

有了上面責(zé)任交叉模型,我們來(lái)進(jìn)一步分析出現(xiàn)事故紕漏,并需要承擔(dān)責(zé)任時(shí),組織中常見的幾種責(zé)任轉(zhuǎn)移與集中的模式:

1.第一種模式,是把責(zé)任轉(zhuǎn)移到外部。是當(dāng)責(zé)任發(fā)生時(shí),把責(zé)任轉(zhuǎn)移到不相關(guān)的,或者人為因素外的外部實(shí)體。如上面的三只老鼠一般,把老鼠之間的矛盾責(zé)任轉(zhuǎn)移到貓身上,自然皆大歡喜,不會(huì)破壞組織中三只老鼠之間社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量與穩(wěn)定性。在組織中,雙方或多方發(fā)生責(zé)任糾紛時(shí),又互相不想背黑鍋時(shí),一般會(huì)把責(zé)任轉(zhuǎn)移到外部因素,如天災(zāi)、天氣、事故等外界環(huán)境因素,或者經(jīng)濟(jì)危機(jī)、政府政策法規(guī)等外界不可控因素。這樣部門之間或團(tuán)隊(duì)成員之間可以相安無(wú)事。但這樣的責(zé)任轉(zhuǎn)移,需要天時(shí)地利人和,不是總能成功。

2.第二模式,當(dāng)兩個(gè)部門(或兩個(gè)員工)之間發(fā)生責(zé)任問(wèn)題時(shí),如果不能用上面的第一模式有效轉(zhuǎn)移,往往兩個(gè)實(shí)體之間會(huì)扯皮與內(nèi)耗,并且雙方會(huì)試圖把矛盾轉(zhuǎn)移到部門模糊地帶,由于模糊地帶的特性導(dǎo)致誰(shuí)也無(wú)法界定終的責(zé)任歸屬,后肯定是不了了之,誰(shuí)的責(zé)任也不是了(這招作者覺得是混跡官場(chǎng)、公司必備的招數(shù)之一了)。

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