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協(xié)作中的責(zé)任管理 做有責(zé)任感的職業(yè)人
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/7/29 14:27:26 ] 推薦標(biāo)簽:

有出現(xiàn)了一個問題,客戶反饋說新版本的軟件中,少了一些javadoc文檔。這樣的一個問題,是誰的責(zé)任?

首先,這是一個典型的責(zé)任模糊地帶事件,因為以前的流程中并沒有去規(guī)范誰來負(fù)責(zé)文檔的正確性。而Build人員由于要生成幾十個開發(fā)人員的Javadoc,其中超過幾萬個的文件,也不可能一個個文件地去查看是否都正確生成并顯示正確。所以才導(dǎo)致了這個問題。

好的解決方法是:Build人員Build出安裝包后,測試人員不僅測試軟件運行正確,還應(yīng)加一些test case測試javadoc是否也顯示正確。

所以,當(dāng)發(fā)生這樣的事件的時候,首先應(yīng)該是流程的錯,因為責(zé)任發(fā)生在協(xié)作的模糊地帶,以前沒有人注意到問題,也沒有試圖協(xié)調(diào)過分工,所以這也是一個組織改進(jìn)流程、規(guī)范化管理的地方。如果真要追究責(zé)任,根據(jù)作者的制度應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的錯,而不是責(zé)任集中到部下。

· 制度4:模糊地帶的責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)不能找部下“背黑鍋”。我們知道領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)比部下大,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)的每一部分都能找到相應(yīng)的部下對應(yīng),所以如果領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行責(zé)任集中找人背黑鍋是很容易的。但發(fā)生在模糊地帶的責(zé)任,不應(yīng)當(dāng)推托給部下,應(yīng)該自己承擔(dān)其這個責(zé)任,并利用這個機(jī)會改進(jìn)組織制度,不然長久以往你的領(lǐng)導(dǎo)的實際領(lǐng)導(dǎo)力會隨著你的推卸責(zé)任而慢慢流逝。

終受益人與終受害人

制度不是的,并不能規(guī)范責(zé)任歸屬的方方面面;另外制度也是冰冷的,過多的制度會使人失去熱情和工作的激情。

作者熟悉的一些組織中,為了防止扯皮與內(nèi)耗,后演變成法庭式的管理-凡事都要講究證據(jù)。你和同事達(dá)成的口頭討論結(jié)果,幾天后或幾個月后,也許大家都會忘記或不承認(rèn),更不用說生效了,事后如果出了問題,你沒有會議記錄,也沒有錄音證明,這個黑鍋你背定了。所以在組織中你要時刻保持著各種郵件記錄,而且任何的決定都要通過書面的形式,會議的形式?jīng)Q議集體通過。

后結(jié)果可想而知,會議多起來了,郵件也多起來了,決定的人少了,謹(jǐn)慎的人多了;而組織的效率低下了,激情低下了,創(chuàng)造力低下了,主動性更是無需多說了。

所以除了制度規(guī)范組織行為外,有遠(yuǎn)見的還需要為組織賦予一種精神——職業(yè)化精神。讓組織的成員學(xué)會負(fù)責(zé)人的主人翁精神,學(xué)會自我管理,負(fù)起主人翁的責(zé)任精神,樂于去承擔(dān)責(zé)任,積極主動尋找組織中可以改進(jìn)的地方,尤其是責(zé)任模糊地帶。

我經(jīng)常和我的同事們一起探討“終受益人”和“終受害人”的思想,讓他們明白負(fù)起責(zé)任,甚至負(fù)起本不屬于自己的責(zé)任時,終的受益人是誰,為什么要去負(fù)責(zé)任!

“終受益人”的概念是前陣聽厲以寧教授講的,印象至今深刻。“終受益人”指的是一項政策或一件事情背后終收益的是什么人,明白“終受益人”后在執(zhí)行一個任務(wù)的過程中要時刻記住誰才是政策的“終受益人”。有個故事很深刻的說明了這個“終受益人”的道理:

魯國以前有條政策,是說如果魯國人到其他去,發(fā)現(xiàn)有魯國的奴隸的話,那幫他贖身,然后回魯國找報銷。,子路幫個魯國奴隸贖身后,說不要報銷。然后人們都稱贊他品格高尚。但是孔子卻把子路找來罵了一頓,說他應(yīng)該找報銷。子路不解,說那樣不是高尚品格的表現(xiàn)了?鬃诱f:你這樣做的確能顯示你的品德高尚,但是你有沒想到,如果以后再有人幫奴隸贖身,會有顧忌;若不找報銷,能顯示品格高尚,但是自己的錢沒了還是很心痛。如果找報銷,那顯得自己品德不高尚了。那在進(jìn)退兩難時候會則么做呢?答案只有一個,那是看到奴隸不幫他贖身,當(dāng)作沒看見,不會有進(jìn)退兩難的困難了。但是奴隸不會被拯救,更多的奴隸會繼續(xù)處于苦難當(dāng)中,所以你應(yīng)該去報銷。

這個典故中,魯國的這項政策的終受益人是奴隸,而不是救贖奴隸的人,如子路。所以在執(zhí)行這項政策的時候應(yīng)當(dāng)記住誰才是政策的終受益人。

回到我們的責(zé)任歸屬問題,我們做為員工應(yīng)該清晰的認(rèn)識負(fù)責(zé)任的終受益人是誰?是那些偷工減料,不承擔(dān)責(zé)任的那些員工嗎?還是部門領(lǐng)導(dǎo)?還是公司?

我覺得都不是,負(fù)責(zé)任態(tài)度和行為的終受益人是你自己,一個負(fù)責(zé)任的人在組織中將得到多的鍛煉和成長,終在不斷的負(fù)責(zé)任的項目中,越來越多的需要負(fù)責(zé)任的精神的重?fù)?dān)中,成為一個有理想有能力的職業(yè)人:

1.負(fù)責(zé)任能夠得到更多的鍛煉,作者認(rèn)為組織中的領(lǐng)導(dǎo)力分職位帶來的領(lǐng)導(dǎo)力和能力帶來的領(lǐng)導(dǎo)力。一個員工有經(jīng)理的職位,不代表是有領(lǐng)導(dǎo)力。

產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)力的熔爐只有三種條件:逆境,組織停滯不前,組織找不到方向。其中不存在職位這一項。這三個熔爐中一個必須的前提是一種職業(yè)化的精神——負(fù)責(zé)任的主人翁精神。只有存在這樣的精神的人才會勇往直前,在熔爐中不斷成長、鍛煉,后成為一個真正有領(lǐng)導(dǎo)力的人。

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