一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理流程

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)涉及面廣，技術(shù)難度大的綜合性系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等資源，對(duì)整個(gè)企業(yè)組織的改革與發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很大的影響。只有對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理念和方法進(jìn)行控制，才可能以較小的投入，取得較為理想的效果。

1、項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理是指在一定資源如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源、動(dòng)力等約束條件下，為了高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)（即到項(xiàng)目竣工時(shí)計(jì)劃達(dá)到的質(zhì)量、投資、進(jìn)度)，按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序，對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目是具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)，具有明顯的生命周期，階段性強(qiáng)。項(xiàng)目管理是面向所有工程項(xiàng)目的管理，是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的原理對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制的系統(tǒng)管理方法。項(xiàng)目管理要解決的基本問題是如何按所選擇的研制方法，對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制。

項(xiàng)目的管理是“一把手”工程，領(lǐng)導(dǎo)參與是關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理必須合理配置項(xiàng)目參加人員，制定項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)規(guī)范，及時(shí)產(chǎn)生詳盡的報(bào)表，正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

近年來，世界各國都開始對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目管理，不少軟件開發(fā)商還提供了項(xiàng)目管理軟件，如美國微軟公司的Project2000、美國Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我國北京夢(mèng)龍公司的PERT3.0等。這些軟件主要用于編排項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，通過資源的分析和成本管理，合理配置資源使計(jì)劃進(jìn)度更為合理，同時(shí)按計(jì)劃來安排工程進(jìn)度，并對(duì)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與控制等。

2、加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理的重要意義

已經(jīng)在國民經(jīng)濟(jì)諸多領(lǐng)域中成功運(yùn)用的項(xiàng)目管理方法，也完全可以用于信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的管理。管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，必須根據(jù)企業(yè)組織的改革、發(fā)展的需要和可能，分成若干項(xiàng)目，分步進(jìn)行開發(fā)。信息系統(tǒng)的“開發(fā)項(xiàng)目”包含信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施的整個(gè)過程。它由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)，利用可獲得的資源為用戶組織系統(tǒng)的建設(shè)。根據(jù)系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)，小項(xiàng)目可以構(gòu)成一個(gè)大項(xiàng)目，一個(gè)大項(xiàng)目可以分解成若干個(gè)小項(xiàng)目。項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上是保證整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目順利、高效地完成的一種過程管理技術(shù)，貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)生命周期。信息系統(tǒng)開發(fā)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程項(xiàng)目

如同其他工程項(xiàng)目一樣，研制開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)也需要在給定的時(shí)間內(nèi)計(jì)劃、協(xié)調(diào)和合理使用配置各種資源，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要性有以下四點(diǎn)：

（1）可以進(jìn)行系統(tǒng)的思考，進(jìn)行切合實(shí)際的全局性安排；

（2）可為項(xiàng)目人力資源的需求提供確切的依據(jù)；

（3）通過合理的計(jì)劃安排對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化控制；

（4）能夠提供準(zhǔn)確、一致、標(biāo)準(zhǔn)的文檔數(shù)據(jù)。

3．管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理的工作流程

管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理的工作流程與信息系統(tǒng)開發(fā)過程的階段劃分有關(guān)。典型的管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程的階段劃分如表l所示。管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理的工作流程如圖1所示。

表1管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程表

階段主要活動(dòng)

一、 系統(tǒng)規(guī)劃

1、戰(zhàn)略規(guī)劃根據(jù)組織的目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略確定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略

2、組織信息，需求分析對(duì)組織的信息需求進(jìn)行總體分析，確定信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，劃分建設(shè)項(xiàng)目

3、資源分配對(duì)系統(tǒng)建設(shè)所需各類資源進(jìn)行估計(jì)與安排

二、系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)初步調(diào)查，開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，新系統(tǒng)邏輯方案的提出統(tǒng)開發(fā)

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，輸入、輸出設(shè)計(jì)，處理過程設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案的選擇

3、系統(tǒng)實(shí)施軟件編程與軟件包的購置，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝與調(diào)試，系統(tǒng)測(cè)試，新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換