經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃包括：

(1)完成任務(wù)所需的資金分配；

(2)確認(rèn)任務(wù)的責(zé)權(quán)和考慮可能的超支情況；

(3)系統(tǒng)開發(fā)時間表及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)開支；

(4)如果需要變動，及早通知項(xiàng)目經(jīng)理。

預(yù)測開支計(jì)劃包括：

(1)估計(jì)在不同的時間所需的經(jīng)費(fèi)情況；

(2)了解項(xiàng)目完成的百分比；

(3)與經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃相比較；

(4)允許項(xiàng)目經(jīng)理做有計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)調(diào)整。

4．項(xiàng)目審計(jì)與控制

項(xiàng)目審計(jì)與控制是整個項(xiàng)目管理的重要部分，它對于整個系統(tǒng)開發(fā)能否在預(yù)算的范圍內(nèi)按照任務(wù)時間表來完成相應(yīng)的任務(wù)起著關(guān)鍵的作用。相應(yīng)的管理內(nèi)容和步驟如下：

(1)制定系統(tǒng)開發(fā)的工作制度。按照所采用的開發(fā)方法，針對每一類開發(fā)人員制定出其工作過程中的責(zé)任、義務(wù)、完成任務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)制定審計(jì)計(jì)劃。按照總體目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定出進(jìn)行審計(jì)的計(jì)劃。

(3)分析審計(jì)結(jié)果。按計(jì)劃對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行審計(jì)，分析執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃表和經(jīng)費(fèi)的變化情況，確定需要調(diào)整、變化的部分。

(4)控制。即根據(jù)任務(wù)時間計(jì)劃表和審計(jì)結(jié)果，掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時處理開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題，及時修正開發(fā)工作中出現(xiàn)的偏差，保證系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進(jìn)行。

對于系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)的變化情況，項(xiàng)目經(jīng)理要及時與用戶和主管部門聯(lián)系，取得他們的理解和支持，及時針對變化情況采取相應(yīng)的對策。

5．項(xiàng)目風(fēng)險管理

信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中，盡管經(jīng)過前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制，但其效果一般來說還不能過旱地確定，它與風(fēng)險聯(lián)系著，可能達(dá)不到預(yù)期的效果，費(fèi)用可能比計(jì)劃的高，實(shí)現(xiàn)時間可能比預(yù)期的長，而且，硬件和軟件的性能可能比預(yù)期的低，等等。因此，任何一個系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目都應(yīng)具有風(fēng)險管理，這樣才能充分體現(xiàn)出成本分析的優(yōu)點(diǎn)，在風(fēng)險管理中應(yīng)注意的是：

(1)技術(shù)方面必須滿足需求，應(yīng)盡量采用商品化技術(shù)，這樣可以降低系統(tǒng)開發(fā)的風(fēng)險。

(2)開銷應(yīng)盡量控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

(3)開發(fā)進(jìn)度應(yīng)盡量控制在計(jì)劃之內(nèi)。

(4)應(yīng)盡量與用戶溝通，不要做用戶不知道的事情。

(5)充分估計(jì)到可能出現(xiàn)的風(fēng)險，注意傾聽其他開發(fā)人員的意見。

(6)及時采納減少風(fēng)險的建議。

總之，風(fēng)險管理也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，是項(xiàng)目經(jīng)理的特別職責(zé)。

風(fēng)險管理過程可以劃分為以下幾個步驟：

第一步，風(fēng)險辨識。首先列出一個潛在問題表，然后再考慮其中有哪些問題會出現(xiàn)風(fēng)險。風(fēng)險的確定應(yīng)聽取技術(shù)專家和廣大用戶的意見。潛在的風(fēng)險源包括：

(1)在總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析階段所進(jìn)行的需求分析不完全、不清楚、不穩(wěn)定、不可行，終影響軟件集成和系統(tǒng)集成。設(shè)計(jì)結(jié)果的可用性、可實(shí)施性、可測試性較差，影響系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作。

(3)在程序設(shè)計(jì)過程中，可能出現(xiàn)的非一致性或系統(tǒng)的支持較差。

(4)在整個開發(fā)過程中，遇到困難和問題時，開發(fā)人員可能出現(xiàn)的矛盾和不協(xié)調(diào)性將影響系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和開發(fā)進(jìn)度。

(5)在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中，計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可監(jiān)控性、經(jīng)費(fèi)運(yùn)用及分配情況等都將對整個開發(fā)工作產(chǎn)生影響。

第二步，風(fēng)險分析。對辨識出的風(fēng)險進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)后分析風(fēng)險概況，即假設(shè)某一風(fēng)險出現(xiàn)后，分析是否會有其他風(fēng)險出現(xiàn)，或是假設(shè)這一風(fēng)險不出現(xiàn)，分析它將會產(chǎn)生什么情況，然后確定主要風(fēng)險出現(xiàn)壞情況后，如何將此風(fēng)險的影響降低到小，同時確定主要風(fēng)險出現(xiàn)的個數(shù)及時間。