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我在團(tuán)隊(duì)溝通方面的技巧
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/12/12 15:50:13 ] 推薦標(biāo)簽:

  溝通,其實(shí)往簡(jiǎn)單了說(shuō),是“聽(tīng)”和“說(shuō)”。說(shuō)出你想說(shuō)的,聽(tīng)別人想說(shuō)的。這一點(diǎn)在溝通中極其重要。如果很枯燥地說(shuō)教,令人也很煩哪,好像是老師在夏日悶悶的教室中,毫無(wú)語(yǔ)調(diào)地讀書(shū),下面學(xué)生昏昏欲睡。如果繼續(xù)如此說(shuō)下來(lái),我?guī)缀跄軌蚵?tīng)到蟬的叫聲了(我喜歡,在那樣的環(huán)境下,慢慢地睡著,臉上露出陽(yáng)光燦爛的笑容,那簡(jiǎn)直是一種享受)。我們換一個(gè)說(shuō)法,讓我們大家來(lái)結(jié)合bbs上的論戰(zhàn),來(lái)看看“說(shuō)”和“聽(tīng)”好了。

  首先說(shuō)“聽(tīng)”,一般來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)更難。雖然原則上說(shuō),聽(tīng)和說(shuō)一樣困難,但是現(xiàn)在聰明人太多了,以至于大家都能言善辯,但是,是否能夠聽(tīng)到別人所說(shuō)的,不好說(shuō)了。在溝通方面,我們經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,包括:

  我們會(huì)經(jīng)常斷章取義,有意無(wú)意地把其中某一段話理解成為全部的意思。當(dāng)然了,這是論壇上一個(gè)慣用伎倆。在長(zhǎng)篇大論中,總是會(huì)抓住一些說(shuō)得不恰當(dāng)?shù)脑挼,然后從這個(gè)話題開(kāi)始猛攻,使得對(duì)手離開(kāi)他已經(jīng)勝利的領(lǐng)域,從一個(gè)很難受的起點(diǎn)開(kāi)始出發(fā),這很無(wú)聊(更為好用的是,我們一般用引號(hào)去引用對(duì)方一小段話,如果對(duì)方一定要廢話更多,引用以前他所寫(xiě)的1/3的段落,估計(jì)很多沒(méi)有耐性的人也不會(huì)看,于是,他的話成了證據(jù)確鑿的罪證了),不是嗎?我們聽(tīng)別人話,也要注意,是否我們顧及了上下文,而不是從中抽取一段出來(lái),發(fā)揮和理解。

  我們經(jīng)常帶著反駁的態(tài)度來(lái)看待對(duì)方的意見(jiàn)。本來(lái)嘛,在bbs上,一旦開(kāi)始掐架了,必須掐贏,雖然大家口口聲聲說(shuō)著,自己為了討論問(wèn)題,估計(jì)到后,討論問(wèn)題的心情沒(méi)有了,腎上腺素才是維持我們掐架的由來(lái)了。我們經(jīng)常使用的一個(gè)方式是,帶著有色眼鏡看著對(duì)方的話,然后惡毒地把他往他所支持的觀點(diǎn)方向一個(gè)勁地猛推,比如,某一個(gè)人支持在工作中贊成目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的考核制度,于是大家說(shuō)他:目標(biāo)一切啦,只重視目標(biāo)不重視過(guò)程啦,風(fēng)險(xiǎn)大啦,管理者的training職責(zé)啦等等,比如另外一個(gè)人贊成過(guò)程考核的方式,于是別人開(kāi)始說(shuō)他目標(biāo)不明晰啦,管理者容易做老好人啊,容易導(dǎo)致面子工程啦……等等。于是,大家覺(jué)得,對(duì)方那簡(jiǎn)直是胡扯嘛。但是,實(shí)際上,這是因?yàn)槲覀儽旧硎菐е瘩g的態(tài)度來(lái)聽(tīng)別人如何說(shuō)的。管理是在很多時(shí)候,都是一種權(quán)衡的藝術(shù),所以,如果你把別人推到如此極端的地步,那么你的觀點(diǎn)自然是正確的。

  bbs上用來(lái)這種方式掐架是可以,但是用于現(xiàn)實(shí)中,這樣“聽(tīng)”對(duì)方的觀點(diǎn)恐怕不成了。這一點(diǎn)現(xiàn)象非常普遍,所以,在聽(tīng)到這些東西的時(shí)候,至少讓自己考慮一下,我是不是也犯了這個(gè)毛病了?說(shuō)對(duì)方錯(cuò),真的很爽啊,不是嗎?我們會(huì)象看著一個(gè)小丑或者一個(gè)孩子一樣,感覺(jué)自己很明智,但是這種狀態(tài)可不好,用這種方式去聽(tīng),溝通基本上不成了。過(guò)于敏感,特別對(duì)于很多自我感覺(jué)非常良好的人來(lái)說(shuō),他會(huì)把任何建議和意見(jiàn),看成對(duì)他個(gè)人全部的挑戰(zhàn)。還記得大仲馬筆下《三個(gè)火槍手》中的主人公嗎?那是小說(shuō),如果現(xiàn)實(shí)中,你也如此的敏感的話,會(huì)令別人覺(jué)得你很難相處的啊。有的設(shè)計(jì)人員認(rèn)為,任何的對(duì)設(shè)計(jì)提出的意見(jiàn)都是對(duì)自己的攻擊,自己永遠(yuǎn)是對(duì)的。如果是那樣的話,你不是一個(gè)team player。在工作中很難和你合作啊。

  不尊重人,bbs上很常見(jiàn)的一種無(wú)禮之舉是,沒(méi)有看完別人的貼子,開(kāi)始瘋狂批評(píng)。不錯(cuò)“嘗一口能夠知道的臭雞蛋,不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問(wèn)題,好還是看看清楚別人到底寫(xiě)了什么東西。這是一種對(duì)別人的尊重。不要根據(jù)只言片語(yǔ),按照自己的理解,狠狠說(shuō)一通,那樣價(jià)值何在?典型的無(wú)效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來(lái)證明自己的勝利,我們是為了通過(guò)溝通解決問(wèn)題。所以還是尊重一點(diǎn)比較好一些。

  聽(tīng)基本上說(shuō)完了,很不完全,但是至少這些是第一時(shí)間反應(yīng)到我腦子里面的東西,也是對(duì)我感觸深的地方。下面該說(shuō)說(shuō)“說(shuō)”了。

  首先,理清楚你的思路,不要說(shuō)到東,說(shuō)到西,我根本不知道你想說(shuō)什么。這是一個(gè)思路的清晰程度的問(wèn)題。同時(shí)也是iq組成很重要的一點(diǎn)。至少體現(xiàn)出一些高iq人員的素質(zhì)(大家不是說(shuō)it人員的人,要iq比較高嗎?)。比如我們?cè)诿嬖囍校矚g用的一個(gè)方式是,一下子問(wèn)7-8個(gè)問(wèn)題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個(gè)問(wèn)題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對(duì)比較明了。對(duì)于低級(jí)的崗位來(lái)說(shuō),我們一般連續(xù)問(wèn)4-5個(gè)問(wèn)題),并且在他回答過(guò)程中,我們會(huì)企圖問(wèn)一些問(wèn)題,然后讓他繼續(xù)回答?此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問(wèn)題,而且思路比較清晰。如果一個(gè)人員,連4-5個(gè)連續(xù)問(wèn)題的壓力都承受不了,一般來(lái)說(shuō),我不再考慮了。所以,請(qǐng)維持一個(gè)清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個(gè)沒(méi)頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。

  其次,請(qǐng)整理清楚你的邏輯,你舉出的實(shí)例要能夠證明你的論點(diǎn),不要說(shuō)得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點(diǎn)在bbs上經(jīng)常看見(jiàn),一個(gè)哥們說(shuō)完n段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來(lái)過(guò)。我簡(jiǎn)直不知道該說(shuō)什么好了。你不是我的冤家派來(lái)玩我的吧?簡(jiǎn)單的邏輯整理方式是,提出你的觀點(diǎn),然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會(huì)一個(gè)例子,一會(huì)一個(gè)例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關(guān)系。對(duì)此,我只能承認(rèn),自己的理解能力實(shí)在有一些跟不上你跳躍的思維了。

  再次,如果不是萬(wàn)不得已(比如需要盡快的一個(gè)決策過(guò)程,不能再過(guò)多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強(qiáng)的話。攻擊性很強(qiáng)的話,基本上不能起到加強(qiáng)你觀點(diǎn)的作用。這種方式類(lèi)似一些懷疑別人做事的動(dòng)機(jī)啊,問(wèn)候別人的家人啊等等,一般來(lái)說(shuō),都是不必要的。對(duì)方會(huì)由此變得更加難以說(shuō)服。因?yàn)樗麜?huì)自覺(jué)地保護(hù)自己,這時(shí)候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來(lái)說(shuō),這更難以解決問(wèn)題。當(dāng)然,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)建立起來(lái)這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時(shí)候用用也無(wú)妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個(gè)總監(jiān),和我爭(zhēng)論下一階段工作的時(shí)候(當(dāng)然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當(dāng)時(shí)正是夏天,本來(lái)容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚(yáng)手一個(gè)耳光過(guò)去了。但是還好忍下來(lái)了。但是那次爭(zhēng)論沒(méi)有任何結(jié)果。

  后,說(shuō)話請(qǐng)靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說(shuō)話不靠譜,什么都敢說(shuō),但是基本上胡扯居多。所以,請(qǐng)注意你的說(shuō)話,說(shuō)話要保證你說(shuō)的,至少是你認(rèn)為對(duì)的東西,不然悠著點(diǎn)說(shuō),很容易誤導(dǎo)別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個(gè)數(shù)字出來(lái),你全完了。所以,我喜歡的一句話是:“我不說(shuō),你不說(shuō),數(shù)字來(lái)說(shuō)話”。呵呵,當(dāng)然了,你讓數(shù)字如何說(shuō)話,里面還是有大講究的。我的一個(gè)姨媽在統(tǒng)計(jì)局工作,她和當(dāng)時(shí)在大學(xué)的我,講了很多如何讓數(shù)字來(lái)證明觀點(diǎn)的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見(jiàn)數(shù)字,也會(huì)留一個(gè)心眼,看看有沒(méi)有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學(xué)過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)的哥們一定對(duì)這個(gè)很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級(jí)之間的溝通,我不在這里說(shuō)明了,更多的會(huì)在團(tuán)隊(duì)管理中說(shuō)明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無(wú)畏的溝通。說(shuō)和聽(tīng)都很重要,所以請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待。接下去的一點(diǎn),是給不少在“說(shuō)”方面略有欠缺的技術(shù)兄弟們寫(xiě)的。我知道有一些技術(shù)人員,心中有很多東西,但是臨到說(shuō)的時(shí)候,突然說(shuō)不出來(lái)了,感覺(jué)很虧。如果你在公司被別人稱(chēng)之為“噴壺”或者“噴泉”,不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也不夠你笑話的了。常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說(shuō)一些至少有一點(diǎn)意義的話。呵呵,這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)難,其實(shí)也比較容易鍛煉。比如,在部門(mén)級(jí)會(huì)議的時(shí)候(呵呵,本來(lái)我今年想在得實(shí)開(kāi)發(fā)一部中推開(kāi),但是還沒(méi)有來(lái)得及干,離開(kāi)得實(shí)了,很多得實(shí)的兄弟們說(shuō),希望如此做呢,這一點(diǎn)向兄弟們道歉了!將來(lái)有機(jī)會(huì)大家一起聚聚吧,很想念大家。,湊個(gè)20-30個(gè)人,當(dāng)然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當(dāng)然了,即使再少也是有用處,但是效果沒(méi)有那么好了。然后準(zhǔn)備一個(gè)大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫(xiě)一個(gè)名詞(比如竹子、比如長(zhǎng)城),隨意抽一個(gè)出來(lái),然后用5-10秒作準(zhǔn)備,然后開(kāi)始說(shuō),在5分鐘時(shí)間中,不允許任何超過(guò)3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩(shī)歌一樣,一個(gè)“啊……”整個(gè)7-8秒,聽(tīng)的人感覺(jué)很不好,感覺(jué)你在臺(tái)上公然被人毒打一樣)。如果超過(guò)3秒的停頓,下臺(tái),算失敗。如果挺過(guò)了5分鐘,然后大家來(lái)評(píng)判這些說(shuō)話的內(nèi)容是否連貫性強(qiáng),思路是否清晰,演講的時(shí)候的語(yǔ)氣和語(yǔ)速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓(xùn)的一環(huán),當(dāng)時(shí)我面對(duì)100多個(gè)模友,突然開(kāi)始說(shuō),多少感覺(jué)有點(diǎn)口干舌燥,但是過(guò)了一段時(shí)間,后來(lái)好很多了。要有自信,這一點(diǎn)真的不難,問(wèn)題是大家沒(méi)有太多的機(jī)會(huì)來(lái)鍛煉,往往鍛煉的時(shí)候,是公開(kāi)演講的時(shí)候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來(lái)得。練幾次好了。

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