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團(tuán)隊(duì)管理:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信任問題探討
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/10 15:18:45 ] 推薦標(biāo)簽:

二、影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信任的因素分析

團(tuán)隊(duì)的信任涉及組織對團(tuán)隊(duì)的信任、團(tuán)隊(duì)對組織的信任、團(tuán)隊(duì)對成員的信任以及成員對團(tuán)隊(duì)和組織的信任等四個(gè)方面。因此,信任的影響因素分析可以從組織團(tuán)隊(duì)、個(gè)體三個(gè)層次來進(jìn)行(如圖所示)。這里需要說明的是,團(tuán)隊(duì)信任的研究,有的只關(guān)注到組織對團(tuán)隊(duì)的信任、團(tuán)隊(duì)管理者對成

員個(gè)體的信任和團(tuán)隊(duì)成員間的信任三個(gè)方面,這是不夠的;信任的建立應(yīng)該是雙向的,而不僅僅是單向的,如果成員對團(tuán)隊(duì)和組織不信任,如果團(tuán)隊(duì)對組織不信任,那么其后果是對信任關(guān)系的破壞。一旦信任關(guān)系受到破壞,要重新構(gòu)建信任將會遇到更大的麻煩。

1.組織層次

從組織層次來說,以往組織領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)的偏見、組織對團(tuán)隊(duì)授權(quán)不充分、過多干預(yù)和控制團(tuán)隊(duì)的決策和行動(dòng)、組織行為前后不一致、組織與團(tuán)隊(duì)缺乏溝通和交流、缺乏必要的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、對團(tuán)隊(duì)缺乏支持、對團(tuán)隊(duì)及其成員的關(guān)注不夠、不公正、低信任度的組織文化特征等,是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對組織低信任度的主要原因。

2.團(tuán)隊(duì)層次

從團(tuán)隊(duì)層次來說,缺乏與組織之間的互動(dòng)溝通和交流、以往的不成功的經(jīng)歷、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不稱職、缺乏讓組織信任的能力、團(tuán)隊(duì)整體的凝聚力低,則導(dǎo)致組織對團(tuán)隊(duì)的低信任度;另一方面,由于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對其成員缺乏信任、相互之間的互動(dòng)溝通不夠、對成員的行動(dòng)過多地干預(yù)或授權(quán)不足、薪酬和其他相應(yīng)激勵(lì)措施力度不夠、言行不一致、不公正、團(tuán)隊(duì)規(guī)模大等,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對其所在團(tuán)隊(duì)的低信任度,其結(jié)果是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)凝聚力松散,戰(zhàn)斗力不強(qiáng)。

3.個(gè)體層次

從團(tuán)隊(duì)成員層次來說,成員個(gè)體的受教育程度、家庭背景和文化背景、經(jīng)歷、年齡、收入水平等方面的差異、成員之間的相互溝通機(jī)會少、相互間熟悉程度低、受到的待遇不公平,是導(dǎo)致成員間低信任度的原因;同時(shí),成員個(gè)人的成功或失敗的經(jīng)歷、成員個(gè)人的能力水平、個(gè)人的品質(zhì)及其過去在組織中的表現(xiàn)、與領(lǐng)導(dǎo)之間的互動(dòng)溝通等,將直接關(guān)系到組織和團(tuán)隊(duì)對成員個(gè)體的信任。

三、構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信任

構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信任,可以從組織與團(tuán)隊(duì)間的相互信任、團(tuán)隊(duì)與成員間的相互信任,以及團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任三個(gè)方面來闡述。

1.構(gòu)建組織與團(tuán)隊(duì)間的相互信任

組織與團(tuán)隊(duì)間的相互信任,包括組織與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)之間的相互信任,和組織與成員個(gè)體間的相互信任。

(1)組織層次

這里的組織層次,我們指的是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人應(yīng)該具備出眾的才能和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在組織中的崗位上或曾經(jīng)在類似方面得到良好的業(yè)績表現(xiàn),這樣才能在個(gè)人條件方面服眾,對企業(yè)組織中的工作開展也非常有利。

同時(shí),對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)展中的各種問題和困難給予及時(shí)的幫助和解決,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)性和戰(zhàn)斗力。建立一套科學(xué)、合理的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制,保證團(tuán)隊(duì)能夠沿著組織目標(biāo)前進(jìn)而不偏離方向。建立起高信任度的、公開的、公正的組織文化,提倡在組織范圍內(nèi)敢于講實(shí)話、講真話,讓團(tuán)隊(duì)及成員個(gè)體了解組織目前的狀況,使員工與組織一起患 難與共,共圖發(fā)展。

(2)團(tuán)隊(duì)層次

團(tuán)隊(duì)層次,這里主要指團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)以往的經(jīng)歷,個(gè)人能力情況,以及目前團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展情況將直接影響到組織對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任;這要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須指導(dǎo)成員們盡力做好每一件事情,盡可能地使工作進(jìn)展得更順利,這將在一定程度上增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)的好印象,為團(tuán)隊(duì)取得組織的信任打開了良好的局面。

其次,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的品質(zhì),比如真誠、正直和坦白,也將會影響到組織對其信任程度,這要求團(tuán)隊(duì)管理者要保持對組織忠誠,保持對員工的正直和坦白,處理事情要秉著公正、公開的態(tài)度。

(3)個(gè)體層次

個(gè)體層次指的是團(tuán)隊(duì)成員。首先,個(gè)體的能力情況及其過去的相關(guān)工作經(jīng)歷將直接影響到組織對其的初印象,不過個(gè)體的能力可以通過相應(yīng)的培訓(xùn)來獲取,因此對于個(gè)體來說,獲得工作的成效是關(guān)鍵,它將直接影響到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織對其辦事能力的信任,這正如利普耐克等所說的“信任來自業(yè)績的表現(xiàn)”。這要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作,保質(zhì)保量按時(shí)地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。

2.構(gòu)建團(tuán)隊(duì)與成員間的相互信任

對于團(tuán)隊(duì)與成員的相互信任建立,應(yīng)該從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任和成員個(gè)體如何贏得團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任兩個(gè)方面考慮。

(1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任

我們同意下述兩種觀點(diǎn)以建立團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的凝聚力。威爾遜和喬治在《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)生存手冊》中指出,要建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好以下 9 點(diǎn):必須知道自己所做的事是否對建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信任有意義;能識別同伴間的不信任以及不信任對團(tuán)隊(duì)的不良影響;要知道如何避免信任陷阱,如隨便猜疑別人、掩飾自己、不守承諾、打擊報(bào)信人、混淆信息、糖衣炮彈等;在陷入信任陷阱時(shí),有自己信任和尊重的人來提醒自己;坦率表達(dá)自己的看法;善于傾聽別人的談話;適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,承認(rèn)自己不全知道所有的解決辦法;讓別人提供反饋意見,同時(shí)要對他們的意見作出合理的、恰當(dāng)?shù)姆答;要告訴別人,你是非常信任他們的。費(fèi)西爾等在討論團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員間的信任時(shí),認(rèn)為應(yīng)該注意以下要點(diǎn):公開且經(jīng)常溝通;要得到信任,先給予信任;真實(shí)誠懇;樹立有力的經(jīng)營道德規(guī)范;要說到做到,行動(dòng)可見;務(wù)必使你與團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)前后一致,有章可循;從一開始決定將來互動(dòng)的調(diào)子;易于接近和反應(yīng)迅速;保密;注意用詞;要為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造社交時(shí)間。

(2)成員個(gè)體如何贏得團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任

首先,獲得工作的成效是關(guān)鍵,它將直接影響到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對其辦事能力的信任,這要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作,保質(zhì)保量按時(shí)地完成工作,并協(xié)助其他成員完成團(tuán)隊(duì)工作。

其次,要求個(gè)體成員必須忠誠、正直和坦白,這是非常重要的信任構(gòu)建要素。個(gè)體成員要始終忠誠于團(tuán)隊(duì),不做不利于團(tuán)隊(duì)的事情。

后,互動(dòng)溝通是非常必要的。通過互動(dòng)的溝通和交流,讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)更多地了解自己,及時(shí)解決對技術(shù)問題處理的意見分歧,消除相互間的矛盾和誤解。

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